公司各个岗位职责-(定稿版).pdf

一、总经理岗位职责一、总经理岗位职责 1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标.2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案.3、组织实施经董事会批准的新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜.5、决定组织体制和人事编制，决定副总经理，制定出详细的副总经理岗位职责并严格执行，各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律顾问、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。8、审查批准年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值.10、抓好公司的建设、销售、服务工作,配合各部门搞好生产经营。对各部门提交的工程合同、劳务合同、协议书等审查并做出重要批示。11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象.14、加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作.15、积极完成董事会交办的其他工作任务。二、副总经理岗位职责二、副总经理岗位职责1、在总经理领导下，并协助配合总经理搞好公司的全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致。2、协助总经理制定公司的年度工作计划。3、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并告知公司各部门本年度工作计划和各项指标。4、根据公司长期发展经营目标，制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划，把工程质量关落实到实处。5、副总经理需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。6、副总经理的一切行为要对企业负责,要把公司的利益放在首位,同时与各部门职员做好思想沟通，让员工的利益与公司保持一致。7、副总经理要对在一线发生的问题和解决方案进行仔细研究并帮助有效处理。8、每月对各市场进行分析,寻找制订下一步项目的计划和项目机会点的切入策略。9、认真学习和掌握政治和经济政策，行业动向，搜集有关资料，为领导决策提供依据.10、积极捕捉业务信息,有重点地跟踪,随时掌握建安市场业务新动态。11、组织业务洽谈、投标，对往来的各种工程合同、劳务合同、协议书等经济合同参以审核，做好各相关经济合同的整理、归档工作。14、做好总经理交办的其它工作.15、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系,发扬团队精神，发挥销售团队的领导作用。16、通过自己和员工的敬业精神、良好的语言沟通力能赢得客户的尊重和信任，展示公司良好形象、搞好与客户的关系，提升服务质量。17、与公司各部门搞好关系，并协调好其他各部门工作顺利开展，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。三、工程部经理岗位职责三、工程部经理岗位职责1、在总经理领导下，并协助配合总经理搞好公司的全面工作.在重大问题上必须同总经理保持一致。2、对公司总经理负责，履行公司赋予的管理职责和权限，全面负责工程部经理的工作、负责工程部的日常事务管理.、工程技术管理、施工现场的质量管理、进度管理、安全管理、制定工作进度计划和下发开工、停工和对各施工单位的合同执行情况的考核.、负责组织有关部门和有关人员进行图纸会审，技术交底，工程签证和验收。、负责组织有关部门和有关人员进行图纸会审,技术交底，工程签证.、负责材料采购计划、材料价格、工程款支付、合同计时,计量和零星工程结算及有关合同的审核.、做好工作日记，对往来的各种工程合同、劳务合同、协议书等经济合同参以审核，做好各相关经济合同的整理、归档工作。10、联系设计院、质监站及其他建设行政主管部门.11、联系各分包单位和检验检测机构12、联系派出所，地方势力代表，确保工程的顺利完成。13、完成主管领导交代的其他任务14、贯彻执行当地行业管理有关规定，督促下属做好持证上岗，用工注册工作.四、经营科科长岗位职责四、经营科科长岗位职责1、在总经理领导下，并协助配合总经理搞好公司的全面工作.在重大问题上必须同总经理保持一致。2、对公司总经理负责，履行公司赋予的管理职责和权限,全面负责经营科的工作。4、认真学习和掌握政治和经济政策，行业动向,搜集有关资料,为领导决策提供依据.5、熟悉建筑法规及概、预算定额和取费文件,做到资料齐全,信息准确，反应迅速。6、积极捕捉业务信息,有重点地跟踪，随时掌握建安市场业务新动态。7、负责公司招投标业务及工程的竣工结算工作。8、根据公司下达的经营目标，负责市场开拓及完成公司制定的全年项目任务指标。把关、初审、指导并保证审批过的各市场方案的落实。9、做好工程项目的经济洽商及收集存档工作。负责工程的竣工结算及工程款回收工作。10、负责管理预算部门、投标部门，并制定下达任务指标计划按时、按量完成公司下达任务。10、做好工作日记，对往来的各种工程合同、劳务合同、协议书等经济合同参以审核,做好各相关经济合同的整理、归档工作。五、综合办公室主任岗位职责五、综合办公室主任岗位职责1、在总经理领导下,并协助配合总经理搞好公司的全面工作.在重大问题上必须同总经理保持一致。2、对公司总经理负责,履行公司赋予的管理职责和权限，全面负责综合办公室的工作、在总经理和管理者代表的直接领导下，负责组织本部门贯彻执行国家、上级主管部门和公司的法规、制度和规范。、管理公司公章及各种营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。制定及完善规范的用章用证管理制度。、对接到的文件、合同和信函逐件登记，及时入档管理。、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系,发扬团队精神，发挥团队的领导作用.、通过自己和员工的敬业精神、树立公司良好形象、语言魅力赢得来访客户的尊重和信任,搞好与来访客户的关系，提升服务质量，起到组织计划与评估的领导作用。8、做好每日考勤登记，严格对于迟到、早退、上班时间私聊、开小差、看电影等不良行为的记录.9、组织公司人员参与公司各项有益、公益等活动.10、负责公司日常经营开支的采购审批工作.11、负责公司物资采购订单的审批12、与公司各部门搞好关系，并带领好其他各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。六、六、人事部经理岗位职责人事部经理岗位职责1、在总经理领导下，并协助配合总经理搞好公司的全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致。、对公司总经理负责,履行公司赋予的管理职责和权限,全面负责人事部经理的工作3、人事调配工作。4、完成公司领导下达的各项指定任务。5、负责管理好所有人员档案存档，对于持证人员的职称证件的留档注册与保管。6、负责签署公司录用人员用工合同并购买合同用工的社保.6、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达公司各部门各项工作和指标.7、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析的能力，在公司中有一定的威信。8、一切行为要对企业负责，要把公司的利益放在首位，同时与各部门职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。七、财务主管岗位职责七、财务主管岗位职责1、在总经理领导下，并协助配合总经理搞好公司的全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致.、贯彻执行国家财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度和有关规定.、组织制定本公司的财务计划并组织实施。、负责组织固定资产和资金的核算工作。、负责审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。、负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理各种财务手续。、负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料.、定期或不定期的向公司领导、董事会，报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策。、负责组织会计人员学习政治理论和业务技术.10、参加生产经营会议,参与经营决策。11、一切行为要对公司负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致.12、完成上级领导交办的其他事务。八、会计的岗位职责八、会计的岗位职责1、在总经理领导下,并协助配合财务主管搞好公司的全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致。、负责公司的会计核算事宜，及时做好凭证的编制、登记,做到帐证相符、帐表相符。、按月度及时填制并报送会计报表，包括成本报表、费用报表、工资报表、科目余额表和财务情况说明等。、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,依法正确计提和上缴各项税费，并负责公司税费台帐的登记和管理.、根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据，并报告计划和预算的执行情况。、负责公司对外统计工作，按要裘报统计报表。、负责公司固定资产核算，做到帐、卡、物相符，并按规定准确分类、编号、计提折旧.8、做好会基础工作，建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。、配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金周转10、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号，按照会计档案管理办法妥善保管，并按照规定程序办理销毁报批手续。11、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜.12、负责公司会计电算核算系统的安全.13、完成上级领导交办的其他事务。企业财务审批程序：企业财务审批程序：一、一、目的为了提高公司管理水平，理顺管理关系，根据公司章程，制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责，以主管领导负责合理性、真实性，财务负责合法性、合理性为基本原则，不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明总经理可决定金额在人民币 2 万元（含）以内的日常费用开支（但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等）：可决定金额在人民币5 万元(含）以内的经营合同及其款项支付：可决定金额在人民币 10 万元（含）以内已签署的工程合同，资产购置合同的款项支付。董事长可决定金额在人民币 50 万元(含）以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下：（一）现金借款1、签批流程 2、审批权责规定：a。借款人根据事项填写借款申请单，经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付；各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额；b.财务总监需核实借款人的借款限额，对不符合借款条件的可提出拒付理由；对超限额借款的，需在 借款申请单 上明确标注；c。借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理.（二）费用报销:1、签批流程：2、审批权责规定：a。报销人填写费用报销单，后附发票，费用说明资料等。b.财务审核票据、数量、单价、金额，及期间，出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续.c。部门经理审批同意后，交出纳负责办理后续审批手续；出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性.d。付款原则：谁领款谁签字（三）日常开支：日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支.1、签批流程：2、审批权责规定：a承包商提交合同付款申请单，附件:发票、项目承包商月度评价表等 b生产审核，有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。c商务审核，由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。d经办人负责填写付款申请书,并负责后续审批手续.B员工工资，伙食费，贷款利息、税费、水电费等 1、签批流程:2、审批权责规定：a财务，即为相关付款业务财务负责人填写 付款申请，后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。b员工工资支付时，必须在付款申请书后附已走审批流程的工资表 C其他日常开支 1 签批流程:2 审批权责规定:a财务,即为相关付款业务财务负责人填写付款申请，后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。（四）采购付款：库存物资、工具、设备、劳保及其他物品的采购，原则上必须由公司商务部统一办理，其他部门不得自行采购采购付款原则上需要在货物验收合格后方可办理付款手续。1、审批流程：2、审批权责规定：a采购专员填写 付款申请书，附 物资采购申请单、采购合同、入库单.含材料及设备的品牌、规格、型号；质量合格证明文件；材料及设备的单价、数量以及应支付的金额;发票或付款收据；相关合格证书、技术资料.b财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及时间，对不符合付款条件或对采购价格的异动有疑问的,可提出拒付理由；c原则上采购物品需从已询价的供应商采购，少量采购或应急采购可非固定供应商.四、附则 1、各环节的审批人应及时处理审批单据，杜绝有滞留现象。2、遇紧急事项，签批人出差等原因导致签批环节不顺畅使工作受损，可进行电话确认事后补签.3、签批人在审核过程中有异议，需返回上一流程,进行重新审核确认或补办手续 4、公司财务管理制度规定的各类审批单据，经财务审核拒付的,财务需做好解释工作，若发生争议,可直接报财务总监据实酌情审批 5、各部门之间共用的费用的发生，财务按比例进行分摊,做出分摊表，由各部门经理或负责人共同签字，对于费用分摊有争议的，提总经理签字作最后规定。九、办公室职员岗位职责九、办公室职员岗位职责1、在办公室主任领导下，并协助配合部门经理搞好公司的全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致.2、负责对公司内部文件、文稿的打印、复印、传真、传递等工作。3、负责对外来部门来函、文件、资料的签收，并按规定的要求做 好传递、整理、归档等方面的工作。4、负责对公司召开各种会议进行会场布置、卫生清扫、传达通知、茶水供应等方面的工作。5、随同主任参与各项社会公关活动，或按领导指示独立办理公司 与社会各界的有关工作联系。6、协助主任做好公司规章制度进行规范化、标准化建设工作中的 一些具体事宜.7、负责公司内文件、资料的保管工作。8、协助主任制定和完善公司的各种管理规章制度.9、负责各种档案的整理工作。包括收集归档的资料进行分类、排 列、技术加工、装订等具体事项。10、负责档案资料的保管工作。包括:按一定规律编号存放档案，定期进行核对，及时补充材料归入档案等.11、严格执行公司制定的档案保密规定，防止各种泄密事件的发生。12、按照上级规定的审批程序和要求，办理档案资料的借阅工作，并做好登记，注意及时收回。13、负责公司内部车辆的使用登记，及车辆档案、各种证照的保管工作。