档案管理人员工作总结（精选5篇）.docx

档案管理人员工作总结档案管理人员工作总结（精选 5 篇）时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，回顾这段 时间中有什么值得分享的成绩呢？让我们对过去的工作做个梳理，再 写一份工作总结。相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧， 以下是小编为大家整理的档案管理人员工作总结（精选 5 篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。档案管理人员工作总结 1一、20xx 年度阶段性档案工作小结半年工作回顾。在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的关心指导下， 县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作 思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学 发展观，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为保障， 以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力提速全县档案事业发展 步伐，积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务，全县档案工作 取得了新的成绩。（一）档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作，特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见，力争馆藏面积占比最大化。目前，新馆设计的建筑面积达 6070 平方米，其中档案库房 2500 平方米。11 月 12 日， 档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标，预计年内可以开工建设。（二）实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。 该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作，并且作为考核任务要求 各县做好 20 家单位 5 万条目录的数字化归档工作。目前，遂昌县已完成 46 家单位 9 万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重 点，预计可以完成 15 万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污 染、破损等安全问题，为保证电子业务数据的安全性，档案局对 50 家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。（三）档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准，进行了认真的梳理，并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺，为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。（四）做好了“平安浙江”（档案部分）考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中，为此，档案局通过平时与省局积极沟通，目前，“平安浙江”（档案部分）考核无大碍。（五）切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法，深入 乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式， 将业务指导与被指导单位各类会议相结合，如在组织部的夜学上由档 案局业务科长李红送上档案知识讲解，既让组织部的干部了解了档案 知识，又能在日常工作中将档案工作融入其中。 又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案，为供销总社整 理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强 涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作，今年共深入 县人力社保局、县财政地税局、人民银行等 30 余家单位开展档案业务指导，指导整理文书档案 8510 件、业务档案 650 盒 8000 余卷，科技档案 80 盒 340 件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排，提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公 积金档案目标管理省二级认定前期工作，五是开展了银泰房产、五联 通信等破产企业的档案整理工作。（六）积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导，做到指导一个行政村就规范一个行政村，以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性，也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范（规范）化数字档案创建工作，在结合市 1+9+n 数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室，共上报 2 家示范数字档案室和21 家规范数字档案室。（七）一如既往地开展编研工作。一是利用“中国·遂昌”政府门户网站编辑印发今日要事集萃（第6 辑）,该资料共47 万余字，收集重要新闻 844 篇，图片 1255 张。将 xxxx 年“中国·遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸 质档案，便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好遂 昌年鉴（xxxx、xxxx）档案工作部分内容的编纂工作，共3859 字。三是继续贯彻市丽水第一档案系列丛书编研发行会精神，动 员各个单位积极上报“丽水第一”材料，争进丽水第一。截止 10月底我局（馆）已将征集到 6 个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年丽水第一第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企 业和社区。（八）是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的 重视下，今年档案局要完成国家重点档案 -民国遂昌县司法的抢救和保护工作，为此我局在先期制定的抢救方案下，稳步推进了该档案所 涉的 1648 卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。（九）加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照遂昌县档案局（馆）消防安全管理制度做好馆藏档案的 日常安全保管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供 利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更 加规范。目前，共接待查阅利用人员 1168 人次，提供利用档案 3512 卷次，复印 2770 页；档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校 对工龄等提供了翔实可靠的依据。（十）努力增强社会档案意识。一是借助各种途径，强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面，提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议与建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议两个提案。二是借助党校课堂，宣讲档案知识。4 月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座， 档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日，宣传档案知识。 6 月 9 日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，遂昌县档案局高度重视，按照国家、省、市档案部门的有 关要求，科学制定方案，认真组织策划，围绕“档案在你身边”这一 主题，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利 用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工 作的同时，注重档案宣传工作，积极报送档案工作信息。半年来，按 要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当 前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息 17 条。四是借助珍贵馆藏档案，做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆 藏资料中发掘的民国菜谱，精心发掘了 500 道民国菜谱一书，为我县农家乐发展，提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘 作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办 理表上批示：“此议题很好，深挖餐饮文化，有利于提升旅游档次。 县档案局有民国时期遂昌 500 道菜的菜谱，请文联与之联系挖掘；请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛，故为今用。”县长何卫宁在县政 协八届二次会议大会发言办理表上批示：“20xx 年舌尖上的中国是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头，旅游、 文化、农业等部门配合，根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆 活动，抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化，改变我县有好食材没有好餐饮， 有好文化没有好故事的现状，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息 平台，抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公 用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做 好公开工作，努力提高公开的效果。3 月 1 日，在全县综治信访工作会议上，档案局荣获县平安创建工作先进单位。（十一）做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作根据县委、县政府工作安排，帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作，为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。二、存在的困难及问题在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，遂昌县档案事业发展中 还存在不少问题和困难：一是档案事业经费不足。由于经费困难，造 成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案 抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队 伍的人才短缺。从局本级来说，公务员定编 10 人，在职 6 人【一人即将退休】仅为一半，事业编制 4 人在职 3 人【一人考取公务员】也仅为一半，缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单 位档案管理来说，遂昌县 86 个单位，有全职档案员的只有 6 家（环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院），建设、国土、交通 等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说，遂昌 20 个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机 关单位指导的多、企事业单位指导的少，文书档案指导的多，专业档 案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的 力度不够。 上述问题和困难，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房， 面积严重短缺，造成到期应接收档案而无法接收，20xx 年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里，且保管条件严重达不到要求， 造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省政府20xx 年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工，且要求建成数字档案馆，但由于经费原因，本县档案数字加工刚起步，造成信息 化建设严重滞后。档案管理人员工作总结 2档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导20xx 年，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位， 组织到位，措施到位。同时，配备了管理人员，建立档案管理工作网 络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三 级档案管理模式。为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投 入，局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室；配置档案柜 52 节，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理 的需要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范档案管理，提高档 案管理质量，20xx 年，我局按照旗档案局要求，对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理，共整理文书档案2820 份，经整理后，将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，我 局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。20xx 年 10 月 16 日，经旗档案局年审组审核 20xx 年文件，均已达到合格的标准，并给予文件整理较好，环境卫生干净整洁的好评。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质， 有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨 道。三、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专 职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班，对档案局机关文件材 料归档范围和文书档案保管期限进行了认真的学习，对档案工作的 开展，提供了科学依据。20xx 年上半年，由于机关档案累积较多，按照旗档案局有关要求，必须在当年 6 月底前向档案局移交 xx 年以前形成的所有文书档案和 20xx 年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下，在档案局领导的指导和支持下，完成了近 xx 年的文书档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。四、工作中的不足和今后打算1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。20xx 年，要加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动管理局档案管理水平的提高。2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥 档案的信息功能，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断 提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进管理局事 业繁荣发展做出积极的贡献。档案管理人员工作总结 3作为一名医院的档案管理人员，本人于 20xx 年开始从事档案工作， 一直爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，潜心钻研业务，有效服务于医院管理及各项工作，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前，我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案工作的动 态观、时效观和价值观，改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利 用档案，并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄，及时、准确地 为利用者提供档案，为医院创经济效益服务。随着社会“信息时代”的到来，导致医院档案内容不断更新，数 量日益增多，因此，本人在 07 年 10 月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整，并对历年来所有文件档案进行重新整理、 归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量，不断提高档 案管理水平，本人不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训， 不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训，使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识，更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮助进行整理，入库达标。搞好档案材料 的整理工作，提高案卷质量， 2008 年 6 月期间在数万件档案中挑拣出154 件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制，有效的保证了历史档案的完整。对形成的档案材料制定符合本医院档案分类方案，以科 学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目，建立新的案卷 目录和统计台帐，完善档案检索工具体系，满足医院各方面对开发利 用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用，组成有序体系 便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿； 对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除 尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大，要求档案工作 者不仅要加强自身修养，狠抓业务水平的提高，还要积极参加学术研 究和学术论文写作。本人积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质，使我能敏锐地发现工作中存在的问题，及时总结经验，更好 地将档案理论应用于工作实践。而且，本人靠在工作实践中不断钻研 和积累进行自学和业务进修，不断开动脑筋，用新的 思维方式开拓视野，吸收新知识，并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构， 不断地把知识转化成工作能力，为医院档案工作的发展和研究打下基 础。随着科学技术和经济的发展，医院各方面管理对档案信息的需求 有增无减，本人提出合理化建议，改进了档案管理手段和方法，快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件，本着“实用与效能”的 原则，统筹安排，逐步实施，加速医院档案信息由传统管理向现代化 管理转变的进程，利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人重视档案的开发和利用，在我院创建二级乙等精神病专科医院期间，不仅组织编印了我院规章制度汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息， 为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（创建二级乙等精神病专科医院等）、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，为医院成功创建二级乙 等精神病专科医院做出了很大贡献，受到了全院各个部门的一致好评。本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完 成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业 务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力， 努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚 恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。以后工作中，本人继续以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设，提高整体水平，促进自身发展，让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要的作用。档案管理人员工作总结 420xx 年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章 制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟 练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如 下：一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义，不断加强自身党性修养，在政治上、实 事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过 前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习读本，使 自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会 2篇，撰写分析整改材料 1 篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫， 以提高写作水平等 3 条意见，制订了整改措施。二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx 年，全行共收到省分行行政及党委来文 1000 多份，地直机关来文 170 多份，各县支行来文 150 多份。每份文件都能及时送领导传阅， 然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20xx 年全行共发文 500 多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件， 都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx 年 11 月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支 行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及 本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27 期，“XXX 分行信息” 采用 3 期，“XXX 分行简报”采用 2 期，发送的“XX 分行保持党员先进性教育活动简报”27 期，被省分行采用 6 期，信息采用率排名全省农行前列。3、促进档案管理与达标。根据档案法和档案管理条例， 紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）以及甘肃省归档文件整理规则实施细则和一级档案管 理的标准，今年共装订档案 1312 件，其中：永久 104 件、长期 674件、短期 544 件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000 多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年 10 月份省分行组织的全省档案管理工作检查及 12 月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案 管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和 促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年 末，全行 10 个单位有 9 个单位的文书档案达标，其中：3 个单位达到“省一级”、3 个单位达到“省二级”、2 个单位达到“省三级”、1 个单位达到“县（市）一级。4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作， 做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了 自己的责任。档案管理人员工作总结 5从 6 月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习 和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组 申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进， 我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自 觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写 作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习， 时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和 真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产 岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓 舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作 中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫 酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的 失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个 人”。7 月 1 日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来， 我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认 真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工 作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的 工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中 形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆 满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再 厉把工作做的更好。总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善， 这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。