人事专员工作流程图.pdf

招聘招聘用人部门用人部门人员空缺Y人事行政部人事行政部职位说明书确定招聘方式内部发布招聘信息增补申请推荐自荐信取消或延期确定招聘渠道招聘会广告网络举荐Y审批NY审批N主管领导主管领导总经理总经理工作分析关联流程关联流程有无编制N外部发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试简历资格验证未存档通过通过通过未通过复试复试通过特殊岗位人员复试通过确定录用人选录 用通 知工资待遇谈判不接受接受录用入职档案入职入职新员工新员工内部调动用人部门用人部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导行政人事部行政人事部关联流程关联流程提前告知其入职新岗位的通知招聘档案资料提供新岗位职责在 职 岗 位 和调 职 后 岗 位的异同点入职准备工作确认招聘员工收取资料照片一寸两张身份证学历证户口本职称证报到劳动合同存档签订劳动合同熟悉工作环境录入开通 OA 系统权限新员工入职通知设置 OA权限新员工须知集团陈梁处开通权限办理建设银行工资卡阅读并遵照执行员工手册新员工入职培训进入试用期培训培训员工员工部门部门人事行政部人事行政部公司领导公司领导关联流程关联流程记录试用培训需求储备人才绩效考核培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算入职培训在职培训N制定培训计划参加培训参加考试实施培训计划审批Y培训效果测试总结转训培训效果评估远期近期绩效考核培训调查表记录培训档案档案考勤考勤员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程员工刷卡记录公司考勤制度手工考勤汇 总 记录表不计考勤员工签署意见考勤统计公出、调休等有无异常YN考勤确认工资考勤表工资核算事实调查并提出处理意见N执行批示公告栏粘贴审批Y工资核算罚款单各类假别各类假别员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部总经理总经理关联流程关联流程请假单、公出、调休单领取初步审核及相关制度告知请假公出N延迟或取消请假等审批签署意见Y请假 3 天（含）以上审批YN存档反馈给员工个人员工休假表考勤统计考勤离职离职员工员工部门部门行政人事部行政人事部职能部门职能部门总经理总经理关联流程关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任因公司机构调整无工作的合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工辞职辞退员工奖惩N违纪违规审批Y终止并通知部门初步处理意见处理通知书书面意见社保发布开除文件并送达员工社保停缴扣发薪金工资档案员工离职通知记入档案员工离职申请表审批取消申请NY指定工作移接人最后工作日告知离职日期获知若有协办事宜书面通知各部签字审批YN1 个月后员工离职期表工作交接交接顺利可办理离职审批手续社保停缴档案调出离职面谈结算薪金餐卡取消取消 OA系统权限人事调出交接中社保工资报备部门经理书面意见签署意见离职审批手续工资社保社保停缴扣发薪金记入档案档案员工离职通知