浅谈建筑工程施工资料管理常见的问题.pdf
0/7 目录摘要及关键词.1 1 建筑工程施工资料管理存在的问题.1 11 目前工程资料管理的现状.1 12 工程资料管理常见问题及其分类.1 2 解决工程资料管理问题的措施.2 21 工程资料管理常见问题形成的原因分析.2 23 工程资料管理的难点及重点.2 231 工程施工资料管理的难点.2 232 工程资料管理的重点.2 24 解决工程资料管理问题的措施.3 241 资料的整理与工程形象进度同步.3 242 落实公司管理机制，发扬团队合作精神.3 243 公司技术及管理人员共同及时学习新技术、新规范.3 244 把握好资料真实性.4 245 图表资料的实时编辑及管理.5 246 分包单位资料收集整齐.6 结束语.6 参考文献.6 1/7 浅谈建筑工程施工资料管理常见的问题 摘要工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，当前建筑节能工程的质量为重中之重，资料管理除了按照建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001规定和北京市地方标准建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003），的分部、分项工程划分资料之外，还应完成建筑节能工程验收资料，建筑工程施工资料管理工作要力求系统化、规范化，使工程资料真实、有效、完整和齐全，严把工程资料质量关，为工程顺利竣工备案提供有力保证。关键词必备条件；顺利竣工；建筑节能 随着建筑业的迅速发展，建筑市场的日益规范化，注重工程建设的管理尤为重要。而在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，政府工程质量监督部门在竣工验收时，施工资料更是重中之重，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。因此，工程资料管理的质量对工程竣工备案至关重要。1 建筑工程施工资料管理存在的问题 11 目前工程资料管理的现状 目前工程施工资料一般分为长城杯工程资料及合格工程资料，长城杯资料在长城杯验收专家小组的严格要求及指导下，从项目检查及内容填写到目录编制都是比较科学、清晰、规范的。而合格工程施工资料由于施工单位自身及验收规范等要求与长城杯工程资料相比都有一定差距，合格工程施工资料往往会存在这样或那样的问题，如归档资料缺项、混乱，施工资料日期、部位不吻合，施工资料工序冲突等。而且随着施工工艺、规范的日益更新，涉及的资料内容表格设计及内容填写缺乏参考依据，施工单位只能依据自身对新工艺、新规范的理解来填写施工资料，而造成目前各个工程的施工资料内容上普遍不同的差距。12 工程资料管理常见问题及其分类 工程资料管理常见问题及分类有以下几个方面 （1）类：工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后与施工报验的情况下，这个问题尤为突出。2/7（2）类；检验批划分及验收部位不交圈：现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。（3）类：验收资料漏项、错项、重项：企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。（4）类：质量证明资料不真实：工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。（5）类：图表资料的实时编辑及管理：如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。（6）类：分包资料收集不整、管理混乱：建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。2 解决工程资料管理问题的措施 21 工程资料管理常见问题形成的原因分析 资料管理中存在的问题的原因，首先是施工单位管理模式及责任落实的问题，其次是是企业管理人员技术水平及责任心的问题。管理出效益，这是人尽皆知的道理，企业管理水平决定企业发展的效益，决定工程质量标准，一个科学化、规范化管理的企业不止是表现在施工资料管理的好坏，他表现在工程质量、企业成本及效益等方方面面，施工资料是一个企业管理水平及技术水平的缩影。23 工程资料管理的难点及重点 231 工程施工资料管理的难点 工程资料管理的主要表现在以下几个方面：（1）、建筑工程是一件特殊的商品，专业及工艺繁多、建设周期长。（2）、参建单位多，需建设单位、监理单位、设计单位、建筑总承包单位及各不同专业分包单位的通力合作。（3）、国家每年都有新工艺、新规范出台，新工艺、新规范的更新日益加快。232 工程资料管理的重点 工程资料需特别注重的就是施工物资资料管理、施工试验资料管理及新工艺、新规范的资料管理，前两项资料是工程实体质量的有力证明，后一项是推行新工艺执行新规范力度的体现 3/7 24 解决工程资料管理问题的措施 241 资料的整理与工程形象进度同步 工程资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。资料员负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，资料的整理与工程形象进度同步，内容连贯、交圈对口，可以有效解决工程资料工序、日期不吻合的问题。242 落实公司管理机制，发扬团队合作精神 认真落实公司管理机制及项目责任制，实行公司全员管理制度，技术及管理人员分工明确、责任到人，发扬团队合作精神，现场技术及管理问题（如流水段划分、检验批划分等）及时沟通，人人明了，可有效解决施工资料的检验批划分及验收部位不交圈的问题。243 公司技术及管理人员共同及时学习新技术、新规范 国家新技术、新工艺、新规范的更新日益加快，对一线技术及管理人员来说，及时认真学习领会新技术、新规范对现场施工的质量及资料管理至关重要，例如：国家在 2007 年 10 月 1 日实施了中华人民共和国国家标准建筑节能工程施工质量验收规范GB50411-2007（以下简称国标节能规范），规范实施后，建筑节能工程施工资料的编制与整理成为一个新的难题，不同的施工单位跟据自身对新规范的理解来填写施工资料，首先，国标节能规范在分项工程划分上与建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001（以下简称统一标准）中分项、检验批的划分有重复之处，造成了工程施工资料内容上出现漏项、错项或重项的问题。这就需要施工企业技术人员认真学习和领会国标节能规范的精髓，确定建筑节能工程分项、检验批的划分原则及资料填写格式。本人经过对国标节能规范研究后发现一下两个心得，希望能带给同行业工作者有益的借鉴。（1）避免资料重复及冲突：在国标节能规范为实施之前，北京市在节能工程方面实行的是地方标准居住建筑节能保温工程施工质量验收规范DBJ01-97-2005（以下简称地标保温规范），地标保温规范主要针对的是围护结构的节能保温，针对围护结构保温的分项及检验批划分比较细致，而国标节能规范里面涉及到的内容比较广泛，包括原装饰、装修、采暖、空调、配电等内容，规范涵盖面比较广泛，里面涉及验收的分项、检验批的内容的划分与统一标准中分项、检验批的划分有重复之处，如屋面节能分项工程主要验收内容里分为基层、保温隔热层、保护层、防水层、面层等，这就与统一标准里面的分项工程划分几乎一致，其他如地面工程、门窗工程等也出现同样的情况，以我个人意见，为了避免重复、反复的验收项目，原则上，统一标准及国标节能规范都有的项目，仍按照统一标准里面规定的分项、检验批划分的原则，但把原统一标准里面涉及的4/7 节能分项验收项目（如保温层）单独摘出，归入国标节能规范分项工程验收里面，国标规范有的项目，而统一标准里面未涉及到的则仍保留在节能验收分部，这样整个单位工程分部、分项、检验批的划分就比较清晰了，避免了资料的重复或错、漏项的问题。（2）国标节能规范与地标保温规范的相互结合：在国标节能规范里面的节能保温的某些验收内容及项目与不如地标保温规范明确、细致，如墙体节能分项里面统一为墙体工程，划分原则除按验收面积之外按使用材料不同工艺和做法划分检验批，而地标保温规范里面涉及到的墙体保温首先明确为外墙外保温及不采暖楼梯间内墙保温的划分，然后按使用材料不同工艺和做法划分检验批。国标节能规范中地面节能工程划分原则按面积和不同构造做法来划分，而地标保温规范与之相对应的为地板、楼板保温，具体为接触室外空气地板保温和不采暖空间上部楼板保温。综合上述内容及常用的施工工艺做法，墙体、地面、屋面的节能工程检验批的划分大致为三个部分：基层、保温材料层、保温材料面（保护）层。墙体、地面部分的其他内容划归在装饰装修分部工程，屋面部分的其他内容仍划归在建筑屋面分部工程，具体划分原则如下：序号 分项工程 划分部位及验收内容 1 墙体节能 1.外墙外保温：主体结构基层、保温材料（如粘贴聚苯板层）、保温面层（如抹面抗裂砂浆层）。（注：饰面层如外墙涂料、外墙砖等划归在装饰装修分部）2.不采暖楼梯间内墙保温：主体结构基层、保温材料（如粘贴聚苯板层）、保温面层（如抹面抗裂砂浆层）。（注：饰面层如内墙涂料划归在装饰装修分部）2 地面节能 1.接触室外空气地板保温：地面基层、保温材料（如粘贴聚苯板层）、保温面层（如抹面抗裂砂浆层）。2.不采暖空间上部楼板保温：楼板基层、保温材料（如粘贴聚苯板层）、保温面层（如抹面抗裂砂浆层）。3 屋面节能 屋面基层、保温材料（如聚苯板层）、保温材料保护层（如水泥砂浆保护层）。244 把握好资料真实性 真实性是做好工程技术资料的灵魂，不能为了取得较高的工程质量等级而对资料弄虚作假。资料的整理必须实事求是、客观准确。必须杜绝对原始记录采用“更改”或“后补”的造假做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不真实的资料就会把我们引入误区，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致错判、误判。另外不真实的工程资料还涉及到工程物资质量证明资料，如钢筋质量证明5/7 书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等，这就要求资料管理员对进场物资的厂家或经销商提供的质量证明资料认真审阅，看所报的资料是否与进场物资的规格、型号等相符合，并仔细查看质量证明资料有无涂改等弄虚作假的情况，发现有弄虚作假的情况时坚决把资料退回要求厂家或经销商重新报送。为保证工程资料的可追溯性，所有物资质量证明资料必须加盖原件存放单位公章及抄件人、抄件日期等信息，以备日后一旦出现问题时的可追溯性。245 图表资料的实时编辑及管理 在工程施工资料中，如施工测量资料等需附图形才能准确、形象的表现出来效果，而目前一般的工程资料管理软件中，只有一种插入或导入图片的功能，而没有插入、显示、编辑图形的功能，目前建筑绘图普遍使用的绘图软件为 AutoCAD，在工作中，一般都采用另附图的方式，即在资料表格之外另附一张绘制的图形资料，但这样的做法不利于工程资料的整理及保存，容易造成文件资料混乱并容易丢失的问题，给资料整理带来麻烦。在工作之初，我采用的是套打的方法，即把资料表格里面需填写的内容填好，在表格中空出需绘制图形的部分，先把表格打印出来，然后在运行 AutoCAD 软件，把资料表格重新放入打印机对好部位，在打印出图形来，这种做法解决了打印的图表资料分离的问题，但这种方法操作起来比较繁琐，而且有时出现图形偏离的问题，而电脑中的电子版资料仍是分离的，不利于保存。后来，我发现的Word 及 Excel 有可以插入并显示 AutoCAD 图形文件的功能，并可以启动 AutoCAD 软件实时编辑插入到 Word 及 Excel 的 AutoCAD图形文件，而一般的资料管理软件都有可以导出 Excel 文件的功能，这样两两结合，就可以实现表格、文字、图形并茂、实时编辑的功能了。具体操作流程为：（1）、先用 AutoCAD 软件绘制好需要的图形。（2）、从资料软件中把需绘制图形的文件导出成 Excel 文件。（3）、打开文件，调整好表格尺寸及内容。（4）、选菜单栏的插入项，点击下拉菜单的“对象”，出现对象对话框，选对象类型下的 AutoCAD 图形，在点由文件创建，出现文件名和浏览，点击浏览，找出绘制的图形的位置并选中、双击文件，文件的地址就出现在对象的对话框里了，按对话框里的确定命令。（5）、Excel 资料文件上会出现运行等待标志，这时 Excel 正运行 AutoCAD 插入图形，大概半分钟的时间左右的时间运行完成，图形就出现在 Excel 界面了，把图形的大小、位置调整好。如果还需要编辑图形，只需双击图形，就会自动运行AutoCAD 软件实时编辑了，编辑好以后点击保存，修改后的图形就出现在 Excel文件上了。然后选定表格打印就 OK 了！6/7 246 分包单位资料收集整齐 某些单位工程里的分项或分部工程专业性强，需分包给具有专业资质的单位施工，这就出现一个或几个分包单位参与施工的情况，总包单位应对单位工程质量全面负责,各分包单位应按国家标准建筑安装工程质量检验评定标准(GBJ301-88)第 4.0.4 条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料,将评定结果及资料交总包单位,参加单位工程的评定”。总包单位资料管理员应对分包单位报送的资料及时检查、审核，合格后报送监理验收，验收合格后登记在案，再返回分包单位，待分包单位分项或分部工程完工后汇总成卷，交付总包全套资料，这样分包单位的资料容易做到系统统一。需特别注意的是分包单位的资料要做到及时、准确，总包单位要督促、配合分包单位完成资料，以保证整个单位工程资料的完整及齐全。结束语建筑工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，不能有丝毫的马虎，否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。资料管理员要认真总结自身在实践中的心得体会，虚心向同岗位的资深职员请教，学习他们的工作经验，还要认真学习各项技术及规范，不断增强自身的业务能力，扩展自己的知识面。不但出色的完成本职工作，更要在完成本职工作的同时，使自己成为一专多能的多面型人才，在竞争日益激烈的职场上增强自己的竞争能力，为将来更高、更好的发展打下坚实的基础！参考文献 1、蔡金墀、张玉平主编：建筑工程资料管理规程DBJ01-51-2003。2、北京土木建筑学会主编：表格填写范例。3、建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2001 4、居住建筑节能保温工程施工质量验收规范 DBJ01-97-2005 5、建筑节能工程施工质量验收规范 GB50411-2007
