公司内部财务制度(改)概要.pdf

财务管理制度前前言言(公司通用初稿待结合公司内部情况进行完善公司通用初稿待结合公司内部情况进行完善)第一条第一条为加强财务管理，为加强财务管理，根据国家有关法律、根据国家有关法律、法规及财务法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。制度，结合公司具体情况，制定本制度。第二条第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上基础上,严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。力为宗旨。第三条第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭勤俭节约，节约，精打细算，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗支，降低消耗,增加积累。增加积累。第四条第四条公司及下属公司的财务工作，都必须执行本制度。公司及下属公司的财务工作，都必须执行本制度。第一部分第一部分常用流动资产管理制度常用流动资产管理制度一、现金管理制度一、现金管理制度 1、现金的使用范围和库存现金使用限额：（1）、工资、津贴、个人劳务报酬、日常零星开支。(2)、根据国家规定给个人的科学技术、文化艺术、体育艺术等各种奖金。(3）、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。(4）、向个人收购物质的价款.出差人员必须随身携带的差旅费。(5)、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出等。结算起点5000 元（即库存限额)以下的零星支出；库存限额为 5000 元（待总经理审批合理金额）。公司财务部库存现金必须严格控制在限第 1 页 共 29 页额内，不得超限额存放现金,超出部分必须及时送存银行(即 2 个工作日内，节假日可顺延）.（6）、不属于现金结算范围的款项支付，一律通过银行转账/网银转账/刷卡等方式进行结算。(7)、应公司内部的特殊性，我公司有些款项需现金开支按实际发生情况根据公司审批流程领导签字后方可支付。2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结，帐目清楚，帐款相符，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因,报告单位领导，同时要追究责任者的责任并根据情况赔偿全部或部分经济损失.对各项收支要认真审核、及时入账，做到日清月结，账款相符、凭据齐全。3、不准用“白条抵库.严格执行财经纪律,严禁挪用公款和私设“小金库”,保证现金安全。4、不准坐支现金,出纳应将个人出差交回的现金、备用金以及不足转账起点的小额收款现金及时送存银行，必须先入账方可进行安排款项，不准用来直接支付支出款,出现“坐支”行为。5、各部门代为收取的现金必须 2 个工作日内到财务部入账，不得跨日入账，节假日可顺延.6、出纳必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。7、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单,同时制单人不得担当现金、银行收付业务。第 2 页 共 29 页 8、财务报账时间为每周二、周五上午 9:00-11：30，下午 14:3017：00，其他时间财务部不予报账（特殊情况，经总经理批准除外）。二、二、银行存款管理银行存款管理1、结算方式一般采用：支票、委托收款、银行汇票、网银等方式。2、严格遵守银行结算纪律,不准出租、出借银行账户;不准签发空头支票；不准套取银行信用。3、定期与银行对账单进行核对,对未达账项查明原因，保证账实相符。4、向银行存款或支款必须使用银行统一规定的原始凭证.5、不准以公款在银行办理信用卡。6、关于支票（收到支票对应财务负责人必须及时进账，如有出现支票到期未进账的情况追究其经手人的责任）：（1)空白支票和支票印鉴，必须设专人负责保管。支票必须随签发随盖章，不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗.（2)财务部门要建立严格的支票管理体制.支票的购买、使用必须指定专人负责，并建立支票登记本，按照支票号码逐一进行登记.对已签发出的支票,要及时催报注销，并定期核对。发现丢失和短少，必须及时查找,同时向领导汇报.（3）有关人员每次领用支票,需经主管领导审批.已用的支票应于当日将支票存根和原始凭证一并交回财务部门。当日报账有困难的，最多不得超过 2 个工作日。财务部门接到交回的支票存根第 3 页 共 29 页时,要核对号码及时注销。财务部门对发出的支票有权随时督促报账。（4）领用支票人员对领用支票必须妥善保管，不得随便乱收，保管和签发支票要按规定办理。否则发生支票丢失，而使企业遭受损失的要追究当事人的责任。并根据情况赔偿全部或部分经济损失。（5）领用支票人员一旦发现支票丢失被盗，应立即查找，及时向领导汇报、并向财务部门反映，以采取必要的防范措施.（6)签发支票时，支票用途项要填写真实、齐全、字迹要清晰，不得更改。为避免签发空头支票，财会人员要准确地控制银行存款余额，及时正确的记载账务，定期与银行对账单进行核对，发现问题及时解决。（7）严格结算办法，必须做到“五不准”A、不准签发空头支票。B、不准将支票出租、出借或转让给其它单位和个人使用.C、不准签发远期或空期支票。D、不准将支票作抵押，也不准将支票交给销货单位代为签发。E、不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。F、不准以公款在银行办理信用卡。三、往来帐款的管理三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理（财务部制作详细的应收账款明细账表格)：公司财务部根据形成收入的确定标准作好帐务处理，编制会计记第 4 页 共 29 页账凭证，登记有关收入和客户应收账款往来的对账单，对应收账款做出回收计划,每月进行回收，做到当年不产生新的欠款.督促收费人员加大应收账款的催收工作，加速资金回笼。2、其他应收款的管理（财务部制作详细的其他应收款明细账表格）:公司各部门形成的出差借款、采购借款、其它借款应于业务发生后及时报销,每月进行清理，进行还旧借新。3、应付帐款的管理（财务部制作详细的应付账款明细账表格）：公司财务部根据各部门形成的应付账款应及时进行帐务处理，登记相应的对账单，定期与相关部门对帐，保证双方账账核对一致，及时登记应付账款对账单,严格按照公司规定的付款流程进行款项的安排。四、坏帐损失的管理坏帐损失的管理1、企业按月预提准备金，于年度终了再按应收账款余额的 3清算，计入当期费用.2、因债务人破产或者死亡，以其破产财产或者遗产清偿后，仍然不能收回的应收账款可列入坏帐损失。3、因债务人逾期未履行偿债义务超过 3 年仍然不能收回的应收账款，经注册会计师查帐认定，企业领导批准履行上报公司审批手续，可列入坏帐损失.但必须登入辅助帐备查，并保留债权所有权。4、当年发生的坏帐损失超过计提的坏帐准备金，应计入管理费，收回已核销的坏帐应冲减管理费用。第二部分第二部分部分财务事项的规定部分财务事项的规定一、一、所有款项的支付，须按公司规定的审批程序批准。如果审批领导不在，需等领导回来审批签字方可安排,特殊紧急情况应以电话/信息/传真等特殊方式与其联系，确认是否批准款项的支付方可安排,事后请其补签意见.分清各项目收第 5 页 共 29 页支,所有收入和支出必须凭有效单据入帐反映.款项支付审批程序：款项支付审批程序：报账人制单报账人制单 相关部门负责人核对单据相关部门负责人核对单据 会计复核总经理会计复核总经理批准出纳付款财务部对应制单入账批准出纳付款财务部对应制单入账二、二、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、个人私章、合同章等必须指定人员保管。印章使用必须进行用章登记。会计或出纳不在期间，印章应由总经理指定的专人保管.保管人员必须坚守职责，未经领导批准,不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托他人代管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记。保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上盖章。三、三、财务部原则上不得将已加盖财务专用章的支票预留在企业，如因工作需要，需先填好限额，并经主管领导批准。开具的支票须写明经批准同意的收款人,要有收款方的签字，收取的发票或收据须与收款相符.如收款人因特殊情况需要企业予以配合支付给第三者时，必须有收款人的收款收据及签字并经主管领导批准.四、四、保险柜的管理：出纳员负责管理使用，保险柜钥匙由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管，保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜；每日工作完毕，出纳员应将其使用的空白支票、各类收据、印章等放入保险柜内；保险第 6 页 共 29 页柜内保险柜内不得存放私人财物，出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露，以防被他人利用;出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码；保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐；保险柜应和地面(墙壁）连接固定，焊好;出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫科）,公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。五、物资采购规定：1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每月月初编制采购计划和预算并填写采购单，报财务部审核。2、计划外采购或临时增加的项目，也要制定计划和预算并填写采购单,报财务室审核。3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核，经审核的采购单交行政部门监督实施，行政部门负责采购、登记、盘存。4、采购价值在 500 元以上的物品要有 2 人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资，必须向 3 家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。5、计划外和临时少量急需品，需经总经理批准后，方可采购。6、采购人员采购物资付款，价值在 500 元以上的，使用网银或委托银行付款；价值在 500 元以下的，可以支付现金。第 7 页 共 29 页7、物资采购价值超过 500 元，卖方要求付现金的，必须由财务室审查，经批准后，方可付款。六、往来款项的冲转(指非正常经营业务），须经审批领导批准。七、非正常经营业务调出资金须经过审批领导批准。八、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，特殊情况经主管领导批准复印件可以作为原始凭证。九、公司会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。第三部分第三部分库存商品的管理库存商品的管理一、进货的管理进货的管理进货的基本原则:进货工作必须遵循顺流向，少环节、低成本、重效益,以销定进，勤进快销，适时适量，严格把关，保证质量，宁精勿滥的原则.1、各公司在组织进货时，对本企业所经营的主要物资，必须从国家、省市等有信誉的厂家直接购进价格合理的物资，并建立相对稳定的货源基地。2、必须对进货单位进行资信审查，包括当事人的法人资格,企业的经营规模、企业信誉等.3、购进商品的质量必须符合中华人民共和国质量法的要求，必须向供货单位索要生产许可证、产品合格证等证件，严禁假冒伪劣商品进入企业。第 8 页 共 29 页4、各公司要加强代销商品的进货管理工作,代销商品视同经销商品管理，进货时要根据商品的质量决定取舍，不能经结算方式作为组织货源的唯一依据。5、在进货过程中，供货单位的让利回扣要明示票据之上，增加企业的进销差价。以现金或物品形式的回扣,要上交企业，不得放入个人腰包。否则一经查出，要严肃处理。企业要制定相应的回扣管理制度。二、库存商品的清查盘点库存商品的清查盘点1、各公司制订在年终之前要进行盘点制度，年度终了前必须进行全面彻底的盘点清查。以确保企业库存商品做到帐实相符。每月制作库存表.对其进、出、存进行登记。2、对于盘亏、盘盈、毁损及报废的库存商品应当及时查明原因，分别情况写出申请上报总公司审拟、批复后再进行帐务处理。三、低值易耗品的管理（一般直接计入费用)1、低值易耗品是指单位价值在 2000 元以内，使用年限较短的劳动资料。2、低值易耗品的摊销方法各公司对低值易耗品可以采取一次性摊销法.一次摊销的低值易耗品,在领用时将全部价值摊入费用。如一次大量领用低值易耗品需要分期摊销时，应通过待摊费用科目.报废时将报废低值易耗品的残值冲减，“费用低值易耗品摊销”。第 9 页 共 29 页3、低值易耗品的领用（1)建立领用和报废制度。使用部门领用时填领用单，退回时办理退库手续，收回的残值收入全部冲减当期费用。（2）立使用保管制度。将使用和保管责任落实到科室或个人,以防丢失和毁损。（3）建立定期定量（额）领耗制度，严格控制领用数量，做到节约使用。(4)在使用和保管部门，建立保管卡或登记薄,认真核算领用、退回、报废数量。第四部分第四部分固定资产的管理固定资产的管理为加强公司固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。固定资产包括土地、房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、器具、运输工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用期限超过两年两年的也应作为固定资产.一、固定资产的计价一、固定资产的计价1、企业购入的固定资产，应以购入价及税金加上在购入过程中发生的由企业负担的运输费、装卸费、安装调试费、包装费、途第 10 页 共 29 页中保险费等费用作为原价。2、自行建造的固定资产、应按建造过程中发生的实际净支出或施工单位转来的竣工决算计价。3、接受投资转来的固定资产,按评估确认价值或按合同、协议确定的价值计价。4、融资租入的固定资产，按租赁合同、协议确定的设备价款加由企业负担的运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。5、在原有固定资产基础上进行改建扩建的，按原有固定资产账面价值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入，加上改建、扩建而增加的支出计价。6、接受捐赠，以所附单据确定的金额加由企业负担的运输费、保险费、安装调试费及缴纳的税金等计价。无所附单据的，按照评估价格或同类固定资产的市场价格计价。7、盘盈的固定资产按照同类固定资产重置完全价值计价。8、已投入使用尚未办理移交手续的固定资产,可先估计价值入账,待确定实际价值后，再行调整。二、固定资产的清查盘点企业要定期对固定资产进行盘点，至少每年盘点一次。对于盘点中发现的问题,应查明原因,并写出书面报告,报公司审批后及时进行处理，一般应在年终决算前处理完毕。对于盘点过程中出现的固定资产盘盈、盘亏等问题,按以下规定处理。1、盘盈的固定资产，应以重置完全价值作为原值按资产的新旧程度做折旧，差额计入营业外收入。第 11 页 共 29 页2、盘亏及毁损、报废的固定资产，按其原价扣除累计折旧，残值收入和过失人及保险公司赔偿款后的差额计入营业外支出.3、固定资产折旧（企业会计制度 企业一般应按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧.）固定资产折旧是指固定资产在使用过程中逐渐损耗而转移到成本和费用中去的那部分价值,也是企业在生产经营过程中由于使用固定资产而在其使用年限内摊销的固定资产损耗.4、固定资产折旧的范围。企业在用的固定资产(包括：经营用固定资产、非经营用的固定资产、租出固定资产等）均应计提折旧。具体范围包括：房屋和建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、季节性停用及大修理用的设备、融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。5、不提折旧的固定资产。包括：未使用及不需用的机器设备，以经营租赁方式租入的固定资产，在建工程项目，未交付使用的固定资产，已提足折旧尚未在使用的固定资产，对外投资转出的固定资产，未提足折旧提前报废的固定资产,以及国家规定不提折旧的其它固定资产。6、固定资产的折旧年限及残值率固定资产的折旧年限取决于使用年限,按照财务制度的规定，结合企业具体情况,确定本公司固定资产折旧年限及残值率(见附表）第 12 页 共 29 页固定资产分类折旧年限表通用设备分类折旧年限残值率1、机械设备 10 年 52、动力设备15 年 53、传导设备20 年 5%4、运输设备8 年5、自动化、半自动化控制设备 10 年 3%6、电子计算机 4 年7、空调器、空气压缩机、电气设备 10 年8、通用测试仪器设备 8 年9、传真机、电传机、移动无线电话 5 年10、电视机、复印机、文字处理机6 年11、音响、录像机 10 年专用设备分类折旧年限1、油池、油罐 10 年2、制冷设备 10 年3、地磅 10 年4、消防安全设备 6 年5、吊运机械设备 10 年6、其它经营用设备及器具16 年第 13 页 共 29 页5%3%3%3%3%3%3%残值率 53%5%3 5 3%房屋建筑物分类折旧年限残值率1、经营用房、仓库钢结构 40 年 5%钢筋混凝土砖结构 30 年3%钢筋混凝土结构 35 年3%砖结构 25 年3%危险物品专用仓库 20 年52、简易房 8 年 3%3、围墙 8 年 34、地坪、晒场、晒台、货场 8 年 3%5、其它建筑物 15 年 3三、固定资产折旧方法公司固定资产采用“平均年限法（直线法）”计提折旧。其计算公式如下:1 预计残值率1、固定资产年折旧率=折旧年限1002、固定资产年折旧额=固定资产原值年折旧率3、固定资产月折旧率=固定资产年折旧率12 个月四、公司及所属基层公司凡固定资产增加、减少、必须履行向总公司申报手续，不使用固定资产停提折旧也应报请总公司批准。不经批准，不得擅自决定。第 14 页 共 29 页第五部分第五部分成本和费用的管理成本和费用的管理一、一、成本和费用是企业在生产经营过程中发生的各项耗费.二、二、企业购进商品发生的购进折扣，折让和因质量问题而退货，以及购进商品发生的经确认的索赔收入冲减商品进价成本;发生的能直接认定的佣金调整商品进价成本。三、三、成本计算方法1、公司采取按月计算成本;由公司确定成本计算时间。2、成本计算方法(1)根据本公司主营业务的特点,分别采用先进先出法，加权平均法，后进先出法和个别计价方法确定实际成本。(2）各种成本计算方法一经确定，不得随意变更，如需变更,需报总会计师批准，财务审计部要在会计报表附注中予以说明。四、四、费用1、费用包括：营业费用、管理费用和财务费用。（1)营业费用是指企业在整个经营环节发生的各种费用。包括：由企业负担的运输费、装卸费、整理费、保管费、展览费、保险费、中转费、劳务手续费、广告费、商品损耗、进口商品累计佣金、经营人员工资及福利等。（2）管理费用是指企业为管理和组织商品经营活动而发生的各项费用。包括由企业统一负担的管理人员工资及福利费，业务招待费、工会经费、技术开发费、职工教育费、劳动保险费、涉外费、租赁费、咨询费、诉讼费、商标注册费、技术转让费、董事第 15 页 共 29 页会会费、低值易耗品摊销、折旧费、无形资产摊销、修理费、开办费摊销、房产税、土地使用税、印花税、车船使用税、审计费、坏帐准备金、其它费用等。其中：A、业务招待费是指企业为业务经营的合理需要支付的费用.业务招待费在以下范围内据实列支。全年营业收入在 1500 万元(不含 1500 万元)以下的,不超过年营业收入的 5；全年营业收入 1500 万元5000 万元(不含 5000万元）的部分，不超过营业收入的3;全年营业收入在 5000 万元-1 亿元（不含1 亿元）的部分；不超过营业收入的2，全年营业收入在 1 亿元以上部分，不超过营业收入的 1。B、工会经费按职工工资总额的 2%计提。C、职工教育经费按职工工资总额的 1。5计提。D、职工福利费按职工工资总额的 14%计提。E、坏帐准备按年末应收账款余额的 35%计提。（3)、财务费用指企业为筹集资金而发生的各项费用。包括企业经营期间发生的利息净支出、外汇调剂手续费、加息、支付金融机构手续费。（4)下列支出不得列入成本费用:为购置、自行研制、建造固定资产、无形资产和其它资产发生的支出;对外投资支出、赞助和捐赠支出，支付赔偿金、违约金、罚款、滞纳金等，被没收的财产、国家规定不得列支成本费用的其它支出。（5）费用列支范围及标准在国家的有关规定调整时应依其规定。第 16 页 共 29 页五、五、成本费用的管理1、建立费用开支审批制度。公司和基层公司要确定与之相匹配的费用开支审批权限。费用开支都必须实行一支笔审批制度.未经主管财务的经理审批的费用支出财务部门一律不予报销入账。2、本期支付应由本期和以后各期负担的费用应当按一定标准分配计入本期和以后各期。本期尚未支付但应由本期负担的费用,应当预提计入本期。3、公司及基层公司应当正确及时地将已销售商品和提供劳务的成本作为营业成本，连同期间费用，结转当期损益。第六部分第六部分营业收入的管理营业收入的管理一、收入是指公司从事生产经营等活动所取得的各项收入，包括主营业务收入和其他业务收入。二、销售收入的确认根据国家规定并结合公司的实际情况，公司实行权责发生制的确认销售的办法，即发出商品，同时收讫和取得索取价款的凭据时，确认销售收入。1、交款提货时销售以收到货款、发出商品作为收入的实现.2、采取预收货款销售，以发出商品作为收入的实现。3、委托其他单位代销时，以代销商品已售出收到代销单位的代销清单后，作为收入的实现。4、采取分期付款方式销售，以本期收到的价款或以合同约定的本期应收款日期作为销售收入的实现。第 17 页 共 29 页5、出口商品销售.陆运以取得承运货物收据或铁路联运单,海运以取得出口装船提单，空运以取得空运单，并向中国银行办理交单后作为销售收入的实现。6、公司销售发生的折让、退回或折扣相应冲减当日销售收入。发生的出口佣金调整当期销售收入。三、销售收入的管理1、销售合同的管理销售合同订立，必须符合国家法律、政策的规定，本着平等互利、协商一致、等价有偿的原则进行。订立的合同必须具备以下主要内容：标的（指货物、劳务项目等）；数量和质量;价款或酬金；履行交货、结算期限、地点和方式;违约责任；其他应说明的条款。2、货款结算的管理(1）坚持“货出去，钱进来”的销售原则，避免因呆帐死帐造成经济损失。(2)分期付款销售审批程序办理相关手续,并由销售人员在交货后，督促客户按约定付款。(3）客户发生拒付销售返回应立即查明原因，由上一级主管对责任者进行处理。（4)公司为了持续经营维持良好的业务关系而发生的赊行为必须由经理批准方可实施。但必须索要客户的有效证据。(5）严格执行结算手续，坚持“货出去，钱进来”的原则，第 18 页 共 29 页未经批准业务部门不得坐支销售款和为外单位及个人套支兑换现金。第七部分第七部分利利 润润 的的 管管 理理一、利润及构成利润是公司在一定时期的财务成果。包括营业利润、投资净收益、汇兑损益、营业外收支净额。公司按规定取得的减免退回的税金也并入利润总额。二、利润的管理利润的预测与分析制度。利润是一项综合性很强的财务指标。公司在一定期间内的全部生产经营活动管理工作的好坏，最终都要在利润上反映出来，因此公司制定利润的预测与分析制度，其主要内容为：1、编制利润计划，确定目标利润。利润计划是公司年度综合计划的重要部分。主要根据股东会、董事会对未来计划期的再投资方案及上期利润的完成情况考虑主业和营业外收入的变化情况及成本费用计划情况综合编制的。总公司的利润计划由主管财务副总经理组织财务科进行编制报董事会审定。2、定期进行利润分析，主要分析以下内容：（1）将本期实际利润总额与计划和上年同期相比，考察利润总额计划的完成情况与增长速度.（2）利润结构的变动，如营业利润比重增加属正常情况，如营业外收支净额比重加大，属不正常情况,应查明具体原因.第 19 页 共 29 页（3）具体分析利润总额组成部分比计划增减变动的原因.3、企业利润考核的指标（1)销售利润率=利润额销售收入100(2）成本费用利润率=利润总额成本费用总额100(3）资产利润率=利润额平均资产总额100%（4）净资产报酬率=净利润平均股东权益100四、利润分配公司当年的税后利润按下列顺序进行分配：1、弥补亏损2、提取法定公积金.法定公积金按照税后利润的 10提取。公司法定公积金累计超过公司注册资本 50时,不再提取。3、提取法定公益金。法定公益金按照税后利润的 10提取。4、提取任意公积金。由董事会根据公司的盈利状况和发展需要确定提取比例，经股东大会批准后执行。5、公司在弥补亏损和依法提取法定公积金、公益金前不得分配股利。四、资本公积金资本公积金是资本的储备基金。其来源如下：1。资产评估增值净额.2.合并其它企业的资产增值.3.公司接受的捐款。4.从税后利润中提取.5.按照国家规定应列入的其它款项.第 20 页 共 29 页公司的资本公积金主要用于以下用途：1、弥补亏损。2、转增股本。转增股本时要经股东大会决议，按照股东原有股份比例派发新股。法定公积金转增股本时所留有的公积金不得少于注册资本的 25.3、扩大公司生产经营。4、国家规定的其它用途五、公益金公司每年提取的公益金用于公司集体福利，使用方案由董事会制订，股东大会通过。第八部分第八部分借支管理规定及借支流程借支管理规定及借支流程一、一、借款管理规定：借款管理规定：1、各项借款金额超过 2000 元应提前一天通知财务部备款，财务部当天不予申请办理(特殊情况经总经理批准除外）。2、条件：因正常生活有困难或因突发性事件确需借款（新职员须入职满一个月)。其他特殊情况，经总经理批准才给予办理.3、办公室职员由个人到财务部领取借款单,填写借款单，说明理由,由部门经理批准（在审批权限内）。4、办公室职员借支 1000 元（含）以内，由部门经理审批并担保，1000 元以上由部门经理核准,由总经理审批并担保。5、借款金额原则上不得超过本人当月的工资，每次借款前必须还清上期借款,否则不予借款（经总经理特殊批准除外）。6、报帐时应先冲减借支金额后支付余额。每月财务部根据每人第 21 页 共 29 页的借款单，在当月发放工资时先扣除借款.出纳人员要及时扣除各种借款，不允许员工长期占用公司资金，各种借款条月底必须入账，不允许出现跨月白条顶库现象，超过预定还款日期,不能还款或报销的，费用从相关人员当月工资中扣除（特殊情况经领导批准除外）。7、借款销账规定：（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销,超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐。二、借款流程：二、借款流程：1、借款人按规定填写借款单。必须注明：（1）借款事由，（2）借款金额(大小写须完全一致，不得涂改），（3）转账或现金。（4）借款人处必须本人签字不可代签。2、审批流程(谁签批，谁承担连带责任）：3、借款审批流程：（1)1000 元（含）以下的:主管部门经理审批签字并担保。（2）1000 元以上的，主管部门经理核准总经理审批。4、财务付款：借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续，未按规定流程进行借款审批，财务部有权拒绝其借款事项的办理。第九部分第九部分差旅费报销制度差旅费报销制度（待与公司出差制度结合进行完善（待与公司出差制度结合进行完善)一、办理注意事项一、办理注意事项1、出差人员必须事先填写“出差申请单，注明出差地点、第 22 页 共 29 页事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借支单”,具体借款流程详见“借支管理规定及借支流程”。3、出差人员根据有效出差单据，按费用实单实报规定，经审核后方可报销差旅费，费用报销单必须进行有序分类。4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销.5、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上不予报销,并追究其部门担保人责任（特殊情况经领导批准除外）.6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。7、每月财务部根据每人的借款单，在当月发放工资时先扣除借款。出纳人员要及时扣除各种借款,不允许员工长期占用公司资金，各种借款条月底必须入账，不允许出现跨月白条顶库现象,超过预定还款日期，不能还款或报销的,费用从相关人员当月工资中扣除（特殊情况经领导批准除外）。8、出差过程中,因急病、意外事件等不可抗力或工作实际需要而需延长出差时间时,应以电话方式向审批人申请延长出差第 23 页 共 29 页时间，经批准后方可延时返回.未经请示擅自延长出差时间，不予报销拖延期间的一切费用，并扣除拖延返回期间工资。9、在出差期间必须遵守国家和地区的法律法规,尊重当地民族习惯，否则一切后果公司概不负责.10、报销流程：经手人凭已核准的采购申请单、合同、出差申报帐事项报帐事项请单、原始凭证或其他单据等。报销凭证报销凭证经手人分类整理报帐单据并于财务部领取报销单填写“费用报销单。凭证复核凭证复核会计复核签字凭证核准凭证核准部门经理/总经理签字出纳付款出纳付款出纳签字并于安排款项总经理无限制1000 元(含）以下费用报帐或借支经理报销金额：报销现金 2000 元以上需提前一天通知财务部备款,财务部当天不予申请办理（特殊情况除外）。财务出纳报账时间为每周二、周五上午 9：0011：30，下午 14:3017:00,其他时间出纳不予报账(特殊情况经总经理批准除外).附表11出差申请单（总经理直接派遣）出差申请单（总经理直接派遣）第 24 页 共 29 页申申 请请 人人随行人员随行人员出差地点出差地点部门部门职务职务填表日期：填表日期：出差事由出差事由出差起始时出差起始时间间工具名称工具名称费用预算费用预算交通工具交通工具出发时间出发时间总经理总经理行政部主管行政部主管部门经理部门经理/主管主管出差人出差人说明：1、凡国内出差提前二天、国外出差提前一周填写此表，并依审批权限逐级审批.2、本表作为出差费用借支及报销依据。3、出差人部门主管行政部总经理 4、审批流程走完以后统一将出差申请单先给到财务部进行出行工具安排，月底前财务部统一给到行政部第十部分：废品处理规定第十部分：废品处理规定公司废品一律按照：相关部门负责组织,行政部门负责监督；相第 25 页 共 29 页关部门负责制单，财务部门负责收款的原则。相关部门根据日常经营物资的不断变化、时间周期的不断循环、根据仓库/场地摆放物资的空间，结合实际情况定期/不定期的进行废品的处理。1、废品前，必须通知行政部配合其部门对废品的处理，废品必须要有相关部门及行政部共同在场方可进行处理.废品经废品回收人处理完后，相关部门经手人对其数量、金额进行确认并填写废品出仓单，出仓单必须有相关部门经手人、行政部、废品回收人共同签字，统一行政部一联、财务部一联、存根一联。2、根据统一相关部门经手人提供的出仓单负责收款,进行账务处理,财务部收到款项后，开具收款收据,统一做账一联、相关部门经手人一联、存根一联。（当废品回收人要求开具收据时相关部门经手人持有收据复印件）第十一部分第十一部分 内部会计管理体系内部会计管理体系一、总经理对财务工作的领导职责一、总经理对财务工作的领导职责1、面管理公司的财务会计工作。2、责财务机构人员的任命。3、批公司全年财务计划和每项财务开支及特殊开支项目.4、财务会计的工作汇报,并针对有关问题适时作出决策。二、二、出纳人员岗位责任出纳人员岗位责任（待根据公司实际经营情况进行详细化、具体化）（待根据公司实际经营情况进行详细化、具体化）1、遵守内部财务管理制度,认真贯彻执行国家资金管理制度和规第 26 页 共 29 页定。2、负责现金收入、票据及银行存款的保管、记录及管理，检查和清点每日各收款点交来的现金,2 个工作日内存入银行，保证资金及时入账.3、负责管理本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定，并计算收付财务费用。4、负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等。5、检查一切收、付、缴款业务凭证，做到有凭证、有审批,手续完备，项目内容清楚齐全，大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务，对内容不完整的凭证应予退回，要求更正、补充，发现问题及时反映.根据审核无误的制单凭证办理现金付款业务，严格控制现金使用范围。6、及时登记日记账，做到领导随问随时准确无误的报告银行存款余额。日记帐必须保持帐面清楚，书写认真，登帐及时准确，记帐摘要简明清楚，日期、凭单号金额正确无误。发现记账凭证有误，应交给制单人员修改,不得自行涂改、抽换记账凭证。每日上班时发送最新财务资金日报表至总经办/财务主管。7、严格执行现金清点盘点制度，每日核对库存现金和零用金，做到账款相符，确保现金的安全。8、严格执行核定的现金库存限额,随时将超限存入银行，加强防范，保证安全不挪用公款,不以白条抵充库存。库存现金必须真实，日清日结，每天必须编制“库存现金日报表”,做到帐库相符。9、妥善保管各种收、付款凭证每日及时整理归档，做到有条有第 27 页 共 29 页理。10、不得保存帐外现金，按要求使用保险柜，妥善保管保险箱钥匙。11、负责印章的保管、使用、登记；文件盖章、登记、存档工作.12、积极配合同事委交的相关工作，完成领导交办的其他工作.三、三、会计岗位职责会计岗位职责（待根据公司实际经营情况进行详细化、具体化（待根据公司实际经营情况进行详细化、具体化)1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照会计法进行计账、算账、报账,规定，严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、熟练掌握记账原则和方法，准确完整的填写记账凭证（保证记账凭证附有完整真实的原始单据及相关人员的签字），负责编制和汇总登记总账、明细账及各类会计报表，建立健全各种台账，做到账目清晰，手续齐全,账账相符、账表相符、账证相符，日清月结，准确无误。保证凭证、报表与统计数据一致,如有问题及时解决.3、负责编制公司年度财务计划；编制月、季、年度会计报表及有关说明，每月 10 日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表，完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析.4、责会计核算，特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收；定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点，做到账帐相符，账实相符，发现不符，必须查明情况及时汇报。5、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨，第 28 页 共 29 页按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。6、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料.原始凭证须经有关人员审核后，在保证合法、合格情况下方可录入，凭证号应避免重号、漏号、断号。7。对公司的各种财务档案(会计凭证、账薄、报表等),按照国家有关管理规定和要求定期收集，审查核对；负责会计档案的整理、编制及归档工作，并按照规定办理报批销毁手续.8、完成上级领导交办的其它工作任务.以上规定由以上规定由_年年_月月_日正式实行，日正式实行，财务将严格执行财务将严格执行(遇遇到法定节假日可顺延）到法定节假日可顺延），因不按规定由此造成的后果与损失由其因不按规定由此造成的后果与损失由其本人承担。本人承担。财务部 _年_月_日核准：审核：制表:崔晶铭第 29 页 共 29 页