办公用品申购领用登记制度.pdf

办公用品申购领用登记制度办公用品申购领用登记制度为控制机关运行本钱，加强办公用品，标准办公用品申购、领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本。一、机关日常办公易耗用品（纸张、笔、笔记本、邮票、纸杯、回形针、订书钉等物品）由办公室负责购置，并由专人保管，管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理，机关各股室或个人因工作需要领取用品，必须履行用品领用登记手续。二、各股室及工作人员需购置日常办公用品的，应事先填制“局机关办公用品购置申请单”，经股室负责人同意，报局领导审批后办理，采购后交办公室登记后，再履行领用登记手续，局领导办公室所需用品的购置事务由局办公室负责经办。三、各股室新增办公用品、设备应及时向办公室登记并报备，办公室每年进行一次复核；各股室正在使用的设备及办公用品要责任到人，个人独立使用的责任人为使用者本身，股室共同使用的责任人为股室负责人；财产及责任人如有变更，应及时报办公室备案，假设人员退休或调出岗位，应办理财产登记手续，并向办公室报备。办公用品申请购置与领用管理制度 xx-04-22 18:13为更好的控制办公消耗本钱，标准公司办公用品的申请购置、发放、领用和管理工作，特制定本制度。一、办公用品申请购置1、各部门于每月 25 日前，将本部门所需办公用品以办公用品申购单的形式上报公司综合办，综合办本着节省的原那么进行审核，统一申购。2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月 28 日前填写办公用品申购单上报公司领导批准，于次月1-5 日内进行统一采购。3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。二、办公用品的领用（一）、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品：、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。2、耐用办公用品各部门已发放的，原那么上不再增补，假设破损、残旧需更换的必须以旧换新。（二）、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品：纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。（三）、领用方法：1、领用人到综合办填写办公用品领用记录表，由综合办发放办公用品。2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。三、办公用品的使用原那么1、本着节约的原那么，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。2、局部办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】实行以旧换新原那么。3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，防止浪费纸张。4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监视。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监视人员应在盘存表上签字，对盘存负责。五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。