企业人事考勤管理规章制度.pdf

最新企业人事考勤管理规章制度最新企业人事考勤管理规章制度是为维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使自觉遵守工作时间和劳动纪律，提高劳动生产效率，搞好企业的一项重要工作。下面爱汇的最新企业考勤管理规章，供你参考。一、工作时间 1、员工正常工作时间为上午 8：50 至 12：00，下午为 1：10 至 5：30。每周六、周日休息，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。2、公司职工一律实行上下班指纹打卡。3、所有人须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领 导签字批准，不办理手续者，按迟到或旷工处理。4、迟到一小时之内，8：559:00 到公司的算迟到，以 1 元/分钟处分(主管翻倍)，上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到者，按迟到论处;30 分钟至 1 小时到班者 按旷工 1 小时论处;超过 1 小时者按旷工半天论处。提前 15 分钟以内下班者按 旷工 1 小时论，超过 15 分钟提前下班者按旷工半日论。5、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否那么按 外出办私事处理。6、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分;每月累计 3 天旷工者，扣除当月工 资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。二、事假管理方法 1、事假应在前一日下午 5 时前申请，经主管查实认可并核准前方为有效，一次不得 超过 5 天。2、全年累计事假不得超过 14 天，超时为旷工。3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于两日内提出申请，经主管或人事人员查 明属实后准予补假。事后申请一月不得超过 3 次，超 3 次者那么视为旷工。4、员工无故旷工者，除扣除未出勤时的工资外，并每次扣其该月份薪金总额 1%，充 为福利金。5、凡请事假当月累计 4 小时以内，计扣半天工资，超过 4小时至 8 小时以内按一天 计扣。三、病假管理方法 1、因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假申请送交 人事科登记。2、请病假一天内者免附医师证明，但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须 提供当日就医的证明(必须为公立医院，私立医院无效)。3、全年病假累计不得超过 30 天，届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者，可酌给特别病假，但以 3 个月为限，现住院者，以 1 年为限。4、当月请病假 1 天者，本薪照给，4 天以内者计扣半天工资，超过 4 天至 8 天者扣 一天的工资。(须有公立医院的医生证明，并经行政部门审核)5、不按上列规定请假者，均以旷工论。四、员工请假核准权限 1、1-3 天由直属核准。2、4-6 天由经理核准。3、7 天以上由总经理核准。五、工作中外出管理方法1、上班中因事外出者，需填写出门申请单，经本部门负责人核准，转交前台，由前 台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。2、因病或紧急事故需外出者，外出时应先请准给假，并填具请假卡，由主管核准，转交前台，由前台负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。3、其他零星事务，不予准假，擅自出公司者，依公司规定议处。六、员工打卡管理规定 第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤，物制定本规定。第二条 本公司员工除以下人员外，均应按规定于上下班时间打卡：1。经总经理核准免于打卡者。2。因故请假，经核准者。第三条 本公司员工上下班时间规定如下：上午：自 8：50 至12:00。下午：自 13:10 至 17：30。第三条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到，员工于下班时间前，非为公司业务上的需 要擅自下班者，即为早退。第四条 上班迟到 5 分钟以内打卡者，为第一类迟到;上班迟到超过 5 分钟以后打卡者，为 第二类迟到;凡一个月内，第一类迟到3 次者，视同第二类迟到一次。凡一个月内 第二类迟到三次者，视同旷职半天。第五条 中午下班、上班不得一次打卡，2 次打卡的时距应在30 分钟以上，否那么视同第二 类迟到。第六条 员工上班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，一次扣除 5 元。第七条 员工属第一类迟到者，于每月底由人事单位统计，并送呈有关部门主管，作为平时 参考资料之一。第八条 员工下班而未打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视为早退，上项签注必须于下次上班日上午 9 时前亲自呈主管签注为限。1.目的 1.1、为完善公司考勤管理，标准考勤行为，严格考勤制度，确保有序工作，特制定本考勤制度。2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监视、检查和指导，同时收集、汇总考勤数据。3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据，并提交行政人事经理审核。4.考勤方法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理即指纹考勤。4.2 假设遇到特殊情况，公司不能实施指纹考勤，那么实行手工签到考勤。5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的根底，是公司支付工资、员工考核的重要依据。5.2 员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，承受监视，服从管理。5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况，并于当月5 日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批，同 时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部，以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未 交的记录，公司不予成认。5.4 各部门应严格执行公司考勤制度，标准本部门的考勤管理工作，人事专员应监视、检查和考核各部门 考勤管理工作。6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周 44 小时(周一至周五，每天工作 8 小时，周六视淡旺季而定)全年工作时间为 275 天。作息时间为：上午：9：00-12：30，下午：13：30-18：00，午休：12：30-13：30 如发生变动时，以公司下发的通知为准。6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日 2 次)。6.2 考勤内容 6.2.1 全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过 3次，每次不超过 10 分钟，每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数为 0 者;当月无事假者;当月病假不超过 2 天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过 6 个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。6.2.1.2 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。6.2.1.3 不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。6.2.1.4 全勤奖奖金为 50 元。6.2.2 迟到 6.2.2.1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特 殊事件，人事行政部有权酌情处理)6.2.2.2 迟到处分：迟到 10 分钟以上，每次扣 10 元，20 分钟以上，每次扣 20 元，每月累计不得超过 5 次(不含允许的 3 次);每月迟到累计 5 次以上 7 次以下者，扣发当月 1 天根本工资，并扣除公司补贴，扣 除当月全勤奖;每月迟到累计到达 7 次以上者，给予通报批评，扣除当月全部 3 天根本工资，扣除公司补 贴，扣除当月全勤奖;每月累计迟到 30 分钟以上，连同 30 分钟一齐处分，每分钟扣 1 元，(例：当月累计 迟到 31 分钟，罚款 31元，迟到 29 分钟，不扣罚)。6.2.3 早退6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。6.2.3.2 早退处分：30 分钟以下，每次处分 10 元，假设超过 30 分钟，按旷工半天处理 6.2.4 旷工 有以下情形之一的视为旷工：A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;B 非特殊情况下口头、请假事后一个工作日内不补请假条的;C 假期已满，逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;D 不服从工作调动，未按调令期限内到新岗位报到工作的;E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。6.2.4.1 旷工处分：扣发旷工天数的双倍根本工资，如旷工半天，扣除一天工资，旷工一天，扣除两天工 资等，每月累计旷工 3天、年度累计旷工 8 天者，将取消全年一切福利待遇和奖金，同时公司将有权直接予 以，并解除劳动，并追究其违约责任。6.2.5 公出(因公外出)6.2.5.1 员工临时外出务工或应事前填写员工临时外出单或员工出差申请单作为出勤依据，没有刷卡的必须补签员工签卡单，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后第一个工作日内补 办手续，否那么一律视为事假。6.2.5.2 公出期间以正常出勤核发工资，计为全勤范畴。6.2.5.3 申请临时外出流程:一、有以下事情者，可申请外出：1.上级交代必须马上办理的事务。2.偶发事件需要马上外出处理。3.行政事务，必须马上赶办或方案办理。二、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简。三、外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报本部门负责人核准。离开公司时，凭此条到行政人事部 前台进行登记，返回后到前台备案。四、临时外出的核准权限如下：1.普通员工：由部门经理核准。2.部门经理：由总监核准，部门未设总监的，由总经理核准。五、外出考前须知：往返请注意交通平安，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。6.2.6 事假 6.2.6.1 员工因事而不能上班者，应请事假。6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;假设遇到临时突发事件，不能事前请假的，须或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办事假手续，否那么视 为旷工。6.2.6.3 事假以小时和天为单位计算，缺乏 1 小时按 1 小时计算。6.2.6.4 员工在事假期间患病的，假设持有符合规定的病历证明，可转成病假，否那么按事假处理。6.2.6.5 处分规定：事假按整小时及整天计算，扣除对应小时及日工资。6.2.6.6 请假权限：主管级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准，1 日以上至 5 日以内(含)由所在部门经理批准，5 日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假 1日(含)内由总经理批准，1 日以上由执行董事核准。6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。6.2.7 病假 6.2.7.1 员工因病而不能上班者，应请病假。6.2.7.2 凡请病假者，必须提供市级正规医院开具的病历证明，否那么一律按事假处理。6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;假设遇特殊情况，不能提前请假的，须及时向 所在部门领导请假或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的三工作日内补办病假手续，否那么视为旷工。在工作时间内因病需外出就诊或休息的，须持本部门领导签字的员工请假条方可离开 公司。6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算，缺乏 1 小时按 1 小时计算。6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的，3 日(含)内按事假处理，3 日以上按旷工处理 6.2.8 工伤假 6.2.8.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的，可请工伤假。6.2.8.2 员工须凭相关部门出具的职业病鉴定书工伤认定书等材料，按本章的休假的一般规定及流、程申请工伤假;否那么按病假处理。6.2.8.3 员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。6.2.8.4 员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的，属普通疾病的，按病假处理;病假、工 伤假期满不主动复工的，按旷工论处理。6.2.8.5 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放，具体按工伤保险条例有关规定执行。6.2.9 加班 6.2.9.1 公司原那么上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的，需履 行加班申请手续。6.2.9.2 员工如有加班可以安排调休，调休时间等同于加班时间。6.2.9.3 调休批准权限：调休要履行调休手续，一般情况下连续调休时间不得超过 3 天，3 天内由所在部门 经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的，3 至 5 天(含 5 天)需经所在总经理批准，调休 5 天以上者，需报执行董事核准。6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同，同时还实行不定时工作制，不参与调休，公司可酌 情安排不定期休假。6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。6.2.10 婚假 6.2.10.1 按法定结婚年龄(男 22 周岁、女 20周岁以上)结婚的员工，可享受 3 天的婚假;符合晚婚年龄(男 25周岁、女 23 周岁以上)结婚的员工，除可享受 3 天法定婚假外，还可多享受 10 天的晚婚假期。6.2.10.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.11 产假 6.2.11.1 根据国家规定，凡符合方案生育的女员工给予产假 98 天;多胎生育的，每多生育一个婴儿增加产 假 15 天;妊娠 3 个月以下自然流产者，给假 15 天，妊娠 3 个月(含)以上自然流产者，给假 20 天。6.2.11.2 男员工可以休陪产假 5 天，陪产假在子女出生当时有效，事后一律不补假。6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.12 丧假 6.2.12.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假 3 天，根据远近酌情给予路程假;属于 本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假 1 到 3 天。6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.14 年休假 6.2.14.1 所有员工从入职之日起，将享受法定年休假。职工累积工作已满 1 年不满 3 年的，年休假为 5 天，已满 3 年不满 10 年的，年休假为 8 天，已满 10 年不满 20 年的，年休假为10 天，已满 20 年的，年休假为 15 天。6.2.14.2 年休假不可累加，须在当年内休完，过期不补。年休假的请假以 0.5 天为单位计算。6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算，超出时间按事假计算。6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。6.3 请假流程 请假流程：本人填写员工请假条或员工临时外出单/出差申请单，在假别一列写明请假类别。直属主管或分管领导签字。交人事专员。6.4 请假单填写规定 6.4.1员工请假条及员工临时外出单/出差申请单是员工考勤的重要依据之一，使用时应认真标准填写。离开公司原因一般为：公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写，并由具有给假权限者签字，不得代签。6.4.3 请假单字迹要求填写工整，如发现识别不清的一律视为事假处理。6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内，如遇跨月份休假或出差的应分开填写。6.4.5 如请假单不能清楚识别的，一律按旷工处理。6.5 刷卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡，如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的，须及时补签 员工签卡单，经部门领导签字确认后交于人事专员，由人事专员给予补录。6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡，防止晚刷卡;下班时不要提前刷卡，否那么出现迟到、早退记录按 考勤规定处理。6.5.3 加班时，员工要及时刷卡或由主管登记加班时间，否那么无加班申请单及相应记录者不计为加班。7.表 格 7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。8.附 那么 8.1 本考勤制度由人事部拟定，并负责制度的修订、解释、检查、考核。8.2 本考勤制度报总经理批准后执行，修改时亦同。8.3 本规定于公布之日起实施，本规定的最终解释权归办公室。1、考勤管理原那么1.1 职能部门员工及业务部门内勤员工须严格按照工作时间进行考勤;1.2 业务人员那么可以有一定的弹性工作时间，但其工作安排须提前得到直接上级的核准;1.3 员工违反考勤纪律按公司有关规定处理。2.1 工作时间2.1.1 公司实行每周五天工作制，周一至周五正常工作时间为每天上午 08:30-12:00，下午 14:00-17:00(周五提前半小时下班);2.1.2 正常上下班员工须在每天上午 08:30 前、中午 12:30-14:00 期间、下午 17:00 后通过公司门禁系统刷卡三次，刷卡记录将作为员工的考勤记录;2.1.3 因工作关系未能正常上下班的员工，须提前得到直接上级的许可，并在到达和离开公司时刷卡以作记录;2.1.4 公司不允许他人代为刷卡，如有发现，当事双方将受到公司的纪律处分。2.2 迟到、早退、旷工2.2.1 迟到超过 30 分钟，当月迟到时间累计超过 8 小时，按旷工处理;2.2.2 员工无特殊原因未请假、或请假未获批准而未上班，一律视为旷工。职工无正当理由经常旷工，连续旷工时间超过15 天，或者一年以内累计旷工时间超过 30 天，经批评教育无效，按国家相关法律法规处理。3、加班管理3.1 原那么上公司不鼓励员工加班，确因工作需要加班，除另有规定外，需填写加班核准单，经相关领导审批后送资源部留存;3.2 加班一般每日不超过 1 小时，特殊情况每日不超过 3 小时，每月累计加班一般不应超过 36 小时;3.3 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班;3.4 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补办相关手续;3.5 公司部门经理层以上员工实行目标管理，其额外工时工作视作应尽义务。4、休(请)假管理4.1 员工休(请)假必须提前填写休(请)假申请表，并获得批准后，方可离岗休假;4.2 休(请)假不超过 3 天(含 3 天)时，基层员工的申请由所在部门经理审批，部门正、副经理以上员工的申请由分管领导审批;4.3 休(请)假超过 3 天时，基层员工的申请须同时经分管领导批准，部门正、副经理以上员工须同时经总经理批准;4.4 由于特殊原因无法提前办理请假手续者，须本人或委托他人及时与直接上级联系，并于上班后立即办理补假手续5、考勤相关制度5.1 门禁卡管理规定门禁卡使用(1)员工出入公司需随身携带门禁卡，按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力资源部将以此作为核定考勤的主要依据。员工离职门禁卡收回流程(1)员工办理离职手续至人力资源部;(2)将门禁卡交给相关人员，相关人员签字确认前方可继续办理离职手续。