员工离职管理办法——修改.pdf
员工离职管理办法员工离职管理办法第一章第一章总总则则第一条第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。第二条第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式.第三条第三条本规定适用于公司全体员工。第二章第二章辞辞职职第四条第四条员工辞职，试用期员工应提前 5 个工作日，正式员工应提前 30 天填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。第三章第三章解解雇雇第五条第五条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除。第六条第六条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：1、严重违反公司规章制度的；2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的；5、公司规定的其他情况。第五章第五章离职手续办理离职手续办理第七条第七条员工离职审批流程：员工离职审批流程：1.待离职员工需在规定期限内上交离职申请表。2.人力管理部门在 3 个工作日内回复离职人离职申请。3.直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交，同时直接主管负有监交责任。4.人力管理部门审核。5.离职员工工资结算(未完成工作内容交接，不予结算工资）.6.员工离职，删除员工档案。第八条第八条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按离职交接单的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同.第九条第九条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。第十条第十条离职交接事项包括但不仅限于以下方面：1、各种公用印章、戳记；2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证；3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料；4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：(1)电脑资料（书籍、光盘）（2）服务器超级用户密码（3）各应用系统（含服务器）的完整性.8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训,如系统管理员等；9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源.第十一条第十一条总经理助理及以上人员离职需经审计部进行离任审计.第十二条第十二条工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失,追究交接当事人及其直接上级责任.若因此使公司遭受损失,则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。第十三条第十三条离职手续未办理清楚者,交接人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人.第六章第六章离职结算离职结算第十四条第十四条离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日)，如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理.第十五条第十五条员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用:1、员工若即辞即离，无法完成工作交接，给公司带来直接或间接经济损失的，未结算工资不予发放；2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失；第十六条第十六条原则上，必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间，以双方约定期限为准，否则按自动离职处理.第十七条第十七条自动离职人员,人事部门应当在决定作出之日起 3 日内通知当事人在 7日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。第十八条第十八条员工所有离职手续办理完毕之后，原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。第七章第七章附则附则附件：附件：1、离职申请审批表2、离职/调动交接核对单附件附件 1 1：离职申请审批表姓名入职日期离职类别部门预计离职日期职位年月日年月日个人辞职非过失性辞退过失性辞退合同到期薪资偏低另有高就个人发展无望无归属感身体不适文化理念不同求学深造家中急事工作氛围较差工作压力太大领导风格不适遭受不公平待遇离职原因组织目标不认同工作无成就感和挑战性不能胜任本职工作严重违反公司规章制度 其它，请描述具体原因:本人确认:日期：年月日离职人员所在部门签字：日期：年月日人力管理部门签字：日期：年月日主管总经理助理签字：日期：年月日董事长签字：日期：年月日附件附件 2 2：调动/离职交接核对单姓 名部 门岗 位调动/离职日期及原因年月日因原因调动/离职办理事项工作、档案物品、工作关系等交接处理情况已 未项目1部门所在部门责任人签核是否附上工作移交清单公司证照、档案、户口等办公用品退回行政扣款公司宿舍、钥匙退还奖惩记录人力行政2管理部门培训费用图书、培训教材归还接收、调户费用退还工作卡/暂住证保险（社会、商业)劳动合同解除签字是 否已 未已 未已 未已 未已 未已 未已 未已 未已 未已 未考勤截止日期：年月日状况异常：借用物品归还3住宿其他个人借款办公用品借款4财务部门确认其他扣款应收帐款清单56审计部薪资审查接受审计已 未已 未已 未已 未已 未已 未已 未1、相关领导未在离职审批表签字确认离职前办理离职交接程序无效;2、离职交接程序必须严格按照本表规定流程办理，在前一责任人未签核前其他责任人签核无效；3、所有人员离职需另附工作移交清单（副本），并有交接双方和监交人签字，监交人原则上为离职人员的直接上级.
