法务岗岗位职责.pdf

法务岗岗位职责法务岗岗位职责法务岗位职责1.1.咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询；律分析，提供口头或书面的法律咨询；2.2.审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性的法律意见；的法律意见；3.3.交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益；方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益；4.4.法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公布公告；布公告；5.5.不定期为公司提供最新的法律动向；不定期为公司提供最新的法律动向；6.6.根据公司需要对员工进行法律培训；根据公司需要对员工进行法律培训；7.7.参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议；的法律、政策依据和法律建议；8.8.审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议；议、保密协议；9.9.协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系；伴就公司的经营与业务进行联系；10.10.沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、沟通；沟通；11.11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；12.12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；用章等相关法律事务；13.13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。法务岗位职责一、总则一、总则 1 1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。理体系和规章制度。2 2、收集相关的国家政策法律法规，定期向高管、收集相关的国家政策法律法规，定期向高管层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3 3、4 4、主持集团重、主持集团重大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动，大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动，提供法律咨询并办理相关法律事务。提供法律咨询并办理相关法律事务。5 5、6 6、建立管理维护外聘律师、建立管理维护外聘律师、法律顾问的关系。法律顾问的关系。代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷，为下属公司提供法律顾问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训，预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体系，负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。1010、负责集团信息的安全，知识产权的保护和高层管理人员人、负责集团信息的安全，知识产权的保护和高层管理人员人身安全。二、身安全。二、1 1、合同、公函、法律文件、合同、公函、法律文件 A A、公司合同预审核工作；、公司合同预审核工作；B B、起草审、起草审核修改公司法律文件；核修改公司法律文件；C C、参与公司商务谈判，提供法律支持；、参与公司商务谈判，提供法律支持；2 2、纠纷处理纠纷处理A、独立或协助外聘律师应诉；B、协助外部律师进行案件证据的收集，诉讼材料案情分析；C、制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论；D、负责诉讼仲裁法律文件的递送工作；E、负责公司诉讼费用的支出情况；F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领导；G、判决裁定做出后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜；H、协助外部律师办理公司保险理赔事务；3、劳动合同A、负责劳动合同的附近修改完善，规避企业风险；B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释，为人事、行政部提供法律支持；4、对疑难应收账款的催收A、配合协助各部门对应收账款进行催收；B、直接办理应收账款的催收；5、法律管理制度的建立维护A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程；B、协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格；C、促进公司各职能部门，下属子公司依据法务管理制度及流程工作，促进公司经营预防控制公司经营中的风险；6、培训 A、制定课件；B、进行法律培训；7、法律咨询研究A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导；B、法律的分析研究；1 1、制定法务部年度工作目标、工作计划；、制定法务部年度工作目标、工作计划；2 2、掌握执行国家有、掌握执行国家有关方针政策、法律、法规；关方针政策、法律、法规；3 3、办理公司经营所需的有关证明（包括车辆）及相关年检事宜；、办理公司经营所需的有关证明（包括车辆）及相关年检事宜；四、四、1 1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全、合审核提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全、合法性；法性；2 2、建立公司合同管理制度，规范合同的签字审核管理履行等环、建立公司合同管理制度，规范合同的签字审核管理履行等环节，针对不同类别客户指定公司的标准合同；节，针对不同类别客户指定公司的标准合同；3 3、完善公司的各项管理制度，在合法性前提下使公司权利最大、完善公司的各项管理制度，在合法性前提下使公司权利最大化，必要时可采取措施进行适当的法律规避；化，必要时可采取措施进行适当的法律规避；4 4、建立客户资信等级、建立客户资信等级评估系统；评估系统；5 5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系；、建立公司知识产权和商业秘密保护体系；6 6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节的监督；的监督；（一）、合同审核的问题（一）、合同审核的问题 1 1、主体资格方面、主体资格方面2 2、产品标的的约定问题；、产品标的的约定问题；、产品名称；、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标；、产品型号的规定是否模糊；、产品供应时间、数量的确定；产品花色 3、质量问题、具体字号、行标、国标、常标，合同目的的特定标准；、对质量负责的期限；4 4、交货方式、合同履约方式、期限；、交货方式、合同履约方式、期限；5 5、产品包装（标准、标、产品包装（标准、标记、费用）；记、费用）；6 6、验收：标准、方式、期限、地点；、验收：标准、方式、期限、地点；7 7、结算方式、结算方式（票据）；（票据）；8 违约责任：定金、担保（区分）；9 争议处理；合同审核一、主体审（、营业执照年检；一、主体审（、营业执照年检；、相应资质；、履约能力）二、内容审（、合同内容；二、内容审（、合同内容；、主要条款完备明确（标的、数量、价款、履约期限、解除、违约责任承担）；、最大限度利益；、合同细节（a、合同总清单总额要与合同金额一致；b、工期、交货时间、地点/目的及接收人联系方式/签订日期不能空；c、验收期限、验收标准；d、合同内的签订日期、签字日期与合同中相关联日期产生冲突（一致）e、清单（的单价、数量）必须明确 f、合同中必须约定什么标准）三、权限：代理人有无权限资格（合同效力问题）四、手续和三、权限：代理人有无权限资格（合同效力问题）四、手续和形式形式、是否需要相关机关的批准登记；、合同中是否约定经公证后方生效，如有需公证；、有限期是否届至；、第三人保证人的，是否有保证人签章，如有约定必须办理抵押登记的，是否办理手续，抵押的方式方法；、名称签字盖章是否一致（合同前后称呼，附件中名字写，合同中名字写，签订单位，内容中有手动改动地方必须加章，项目经理，合同签字人必须为公司员工）五、审文字六、审意思七、审效力：合同无效情形（合同法第七、审效力：合同无效情形（合同法第 5252 条条 5 5 种无效情形种无效情形（严格审查主体）；）民法通则第（严格审查主体）；）民法通则第 5858 条）八、履行中止情形条）八、履行中止情形1 1、合同中未约定或约定不明确的合同法第、合同中未约定或约定不明确的合同法第 6262 条条、质量：国家标准、行业标准，通常标准或符合合同目的的特定标准；、价款：订立合同时履行地市场价格，执行政府定价或政府指导及；、地点：给付货币的，在接受货币一方所在地履行；给付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的的，在履行义务一方所在地履行；、方式：有利于合同目的实现的方式；、费用负担：履行义务一方、履行期限：随时履行，当给对方必要的时间；2、三种抗辩权 3、终止、解除 4、混同原岗位职责：（法务主管）1.1.负责公司日常法务工作；负责公司日常法务工作；2.2.负责公司合同法务条款制定；负责公司合同法务条款制定；3.3.负责公司合同合规性、合法性的审查工作；负责公司合同合规性、合法性的审查工作；4.4.负责公司法务负责公司法务风险防范；风险防范；5.5.负责领导交办其他工作。负责领导交办其他工作。任职资格：1.1.统招法学本科以上学历，通过司法考试、有律师执业资格者统招法学本科以上学历，通过司法考试、有律师执业资格者优先优先;2.;2.有有 3 3 年以上大型互联网企业或律所经验优先；年以上大型互联网企业或律所经验优先；3.3.熟悉精通公司法、合同法及互联网熟悉精通公司法、合同法及互联网+物流相关法律法规；能依物流相关法律法规；能依法处理互联网行业所涉及的各类法律事务，能独立起草互联网行业法处理互联网行业所涉及的各类法律事务，能独立起草互联网行业所涉及的各类合同与法律文件；所涉及的各类合同与法律文件；4.4.熟悉公司、企业设立工商登记、变更流程，熟悉公司全面法熟悉公司、企业设立工商登记、变更流程，熟悉公司全面法律风险管理体系管控，及股权架构设计；律风险管理体系管控，及股权架构设计；5.5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作精神，适应出差；精神，适应出差；6.6.具备良好的法律谈判技巧，具有很强的逻辑思具备良好的法律谈判技巧，具有很强的逻辑思维与应变处理能力。维与应变处理能力。岗位职责：（法务主管）1 1、负责公司投资、合作项目的法律事务管理、项目尽职调查、负责公司投资、合作项目的法律事务管理、项目尽职调查、投资合作、投资合作、IPOIPO 上市准备等相关工作；上市准备等相关工作；2 2、为公司重大经营管理活动提供法律支持及合规建议，组织拟、为公司重大经营管理活动提供法律支持及合规建议，组织拟订相关法律文件；订相关法律文件；3 3、参与公司重大项目的谈判和法律文书的审核及、参与公司重大项目的谈判和法律文书的审核及复核，组织拟订相关合同文本；复核，组织拟订相关合同文本；4 4、提供公司商务谈判、对外投融资、提供公司商务谈判、对外投融资等项目的法律支持，起草、审核所涉合同、协议及法律文书，对相等项目的法律支持，起草、审核所涉合同、协议及法律文书，对相关的法律问题进行处理跟进；关的法律问题进行处理跟进；5 5、负责公司日常运营的合规性、合法性审查工作及法律风险防、负责公司日常运营的合规性、合法性审查工作及法律风险防范工作；范工作；6 6、负责公司合同法律条款的起草、制定、修改，建立与公司业、负责公司合同法律条款的起草、制定、修改，建立与公司业务契合的法律风险防范体系。务契合的法律风险防范体系。任职资格：1.1.统招法学本科以上学历，通过司法考试或有律师执业资格者统招法学本科以上学历，通过司法考试或有律师执业资格者优先优先;2.5;2.5 年以上大型互联网企业或律师执业的工作经验；年以上大型互联网企业或律师执业的工作经验；3.3.熟悉公司法、合同法及上市公司法律法规及相关监管规定，熟悉公司法、合同法及上市公司法律法规及相关监管规定，能独立审核合同；能独立审核合同；4.4.熟悉公司全面法律风险管理体系管控及股权架熟悉公司全面法律风险管理体系管控及股权架构设计；构设计；5.5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作精神，适应出差；精神，适应出差；6.6.具备良好的法律谈判技巧，具有很强的逻辑思具备良好的法律谈判技巧，具有很强的逻辑思维与应变处理能力。维与应变处理能力。法务经理岗位职责1.1.合同、公函及其他法律文件：合同、公函及其他法律文件：A.A.负责公司合同预审核工作；负责公司合同预审核工作；B.起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文本）；C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作，提供法律支持。2.纠纷处理A.独立代理或协助外聘律师开庭应诉；B.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析；C.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论；D.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作；E.负责整理公司诉讼费用支出情况；F.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导；G.判决或裁定出具后，接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。H.协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。3.劳动合同管理A.负责对劳动合同的附件修改完善，规避企业风险；B.跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释，为人事行政部提供法律支持；4.对疑难应收账款的催收A.配合、协助各部门对应收账款进行催收；B.直接办理疑难应收账款的催收。5.法务管理制度的建立与维护A.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程；B.协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格；C.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作，促进公司依法经营，预防和控制公司经营中的风险。6.培训A.拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件；B.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导；B.法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响，同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。8.参与公司其他与法律有关的日常事务