续签劳动合同流程.pdf

1/5 续签劳动同流程 劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，人力资源部经对员工考核同意与其续签劳动合同的，需提前 30 天将续签劳动合同通知书送达员工，员工签收并于7 日内填写回执联交回人力资源部，逾期不答复的，视为同意对方的要求。1、若员工同意续签劳动合同，人力资源部立即将续签劳动合同通知送达各部门经理或主管，由其填写续签劳动合同期限（一般为两年），随后根据员工级别送达人力行政中心（人力资源部）、常务副总裁、总裁签字确认。2、若员工不同意续签劳动合同，人力资源部需先与其沟通，了解不续签劳动合同的原因，并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有疑义的，需在此时间段提出，并与上级及时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时，如有一方不同意续签劳动合同的，劳动合同即终止，劳动关系自然解除，双方签订终止（解除）劳动合同证明书。（在此期间，若有特殊情况无法达成续签协议的，视情况可与员工签订顺延劳动合同协议。）鉴于以上情况，经双方确定续签劳动合同，并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的，人力资源部需及时办理续签手续，与员工一式三份的劳动合同，并交于劳动局报备，报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。附：1、续签劳动合同通知书（员工）2、续签劳动合同通知（部门领导）3、终止（解除）劳动合同证明书 4、顺延劳动合同协议 2/5 附 1：续签劳动合同通知书 先生/女士：您与公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期，按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定，提前通知您，请您务必在 年 月 日前将回执单交回人力资源部。特此通知！厦门吉田集团有限公司（签章）年 月 日 回 执 本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为：（在“”中打“”）同意续签；不同意续签。同时本人声明：本人对以往任职期间即截止至续签之日前，公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的，本人无任何异议；即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为，本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的，本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。员工确认无误并签字：身份证号：年 月 日 3/5 附 2：续签劳动合同通知 1、人力资源部门填写 员工姓名：所属子公司/部门：任职岗位：入职日期：原合同起止日期：合同到期日：2、各部门经理/主管填写 a.确认续签两年劳动合同。b.确认续签三年劳动合同。c.确认续签五年劳动合同。d.不再续签劳动合同。(请说明)_ _ 部门负责人（签字）：_ 人力行政中心：_ 常务副总裁：_ 总裁批示：_ 4/5 附 3：终止（解除）劳动关系证明 同志于 年 月 日进入本单位工作，现与本单位终止（解除）劳动关系，原因如下：1、合同期满：期满时间 年 月 日 2、单位辞退：辞退时间 年 月 日 3、本人辞职：辞职时间 年 月 日 4、协议解除：解除时间 年 月 日 5、其他情况：时间 年 月 日 特此证明 单位（盖章）年 月 日 离职员工签名：年 月 日 备注：1、以上终止或解除劳动关系原因仅选一项,多选、涂改无效。2、本人辞职的不能申请失业保险金待遇。3、协议解除是指由用人单位提出并经双方协商一致同意解除劳动合同。4、若本人辞职，需附上辞职报告；若合同期满，需附上合同。5、本证明一式两份。5/5 附 4：顺延劳动合同期限协议 甲方：厦门吉田集团有限公司 乙方：（身份证号：）甲方和乙方在 年 月 日签订的劳动合同效力延续至 年 月 日，双方权利义务不变，仍适用原劳动合同的约定。甲方（盖章）：乙方（签字）：年 月 日 年 月 日