企业档案室档案保密制度.pdf

企业档案室档案保密制度企业档案室档案保密制度第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门效劳，公司各业务部门应自觉承受保密部门的指导、监视和检查。第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记，不得乱扔乱放。第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。第七条涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原那么上不用方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传送，不允许用普通机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记。第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线中谈论机密事项等等。第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。企业档案保密管理制度 xx-12-15 15:56一、绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。二、严格执行三密文件登记签字制度，否那么，不得传递秘密文件、资料。三、不将秘密文件、资料放在不平安的地方。四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。八、不在普通中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。