华联超市验收员工作职责标准范本.docx

编号：QC/RE-KA5065华联超市验收员工作职责标准范本Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description.（岗位职责示范文本）编 订： 审 批： 工作单位： 岗位职责示范文本岗位职责编号：QC/RE-KA5065华联超市验收员工作职责标准范本使用指南：本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管不同的职务之间，通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用 word 任意修改，可根据自己的情况编辑。华联超市验收员工作职责第一条 工作职责：1、负责执行正确的收货、退货、换货程序，确保每一单收退货正确无误。2、负责维持收货通道的正常收货秩序，与供应商保持良好的合作关系。3、负责调配收货员各个岗位的收货工作。4、严把商品质量关，特别是生鲜商品的收货，必须按规范执行质检程序。5、负责收货设备的保管使用。6、负责仓库的管理，确保所有商品码2岗位职责示范文本岗位职责编号：QC/RE-KA5065放安全，划分收货、退货区域。7、负责本部门员工培训、评估、业绩考核。8、分类码放仓库商品，严格执行商品先进先出原则，降低损耗。9、加强库存商品保质期和安全库存的管理。10、负责归档管理所有收退货资料及单据。11、负责仓库清洁卫生、安全消防、安全作业，避免工伤事故和商品损坏事件发生。12、及时与其他部门沟通，保证库存商品的及时补货、上柜。13、组织实施收货部盘点并对复盘结果进行审核确认。14、按月对收货部的库存情况进行统计分析，向超市提出优化库存结构的建 议。15、对收货部主管负责，专职商品的验收工作;16、根据国家有关规定及公司的商品验收标准对商品进行验收;17、验收商品时必须坚持双人验收的原则;18、根据公司票据传送程序的规定在有关单据上签字，确认;19、是收货区商品暂存过程中商品安全的责任人;20、合理安排待验收商品的验收位置，严禁堵塞通道;21、必须验收完毕一个供应商的商品并办理好收货手续后才能依次接待其它供应商。22、与收货区防损员按照交接班本的内容(叉车、卡板等设备、商品堆放安全情况、商品开箱情况及其它异常情况)逐一检查、交接，并双方签字，发现异常情况向上级汇报;23、按商品堆放要求整理商品。第二条 主要工作：1、组织本部门会议，包括早会，传达、落实公司的政策，解决工作中遇到的难题，激励部门士气，提高工作效率;2、每日仓库巡查，重点检查货物陈列是否安全、货物品质是否完好、货物码放是否整齐、单据管理是否规范、货物库存安全、提货处有无异常;3、保证收货、出货通道的畅通;4、商品品质验收把关;5、控制仓库货物损耗。6、严格执行货物收发程序，降低损失。7、各类设备设施的正常使用;8、随时检查场内售卖商品的丰满、空缺情况，协助卖场及时补货。9、收集各部门商品订单，及时向配送中心或厂家发送。10、检查配送中心或厂家未到货情况，进行及时的追踪。11、实施定仓定位管理。12、安排本部门排班、排岗。第三条 营业中：一、收货部接到供应商验收申请，由收货部领班级以上管理人员收下供应商送货清单，并对以下内容核对单据是否完整。1、供应商名称是否准确;2、商品名称、单价、数量、商品各项金额及总金额是否准确;3、送货单上是否有供应商公章及送货人签名;4、送货单是否有涂改。审核以上内容无误后，将供应商送货清单交给查单员通过电脑查询审核以下内容：A、商品形码是否与电脑记录相符;B、送货清单所列商品是有没有电脑无记录的新商品;C、送货清单中所列商品规格、价格是否与电脑记录相符;D、若不相符，查单员应通知收货部领班级以上管理人员，停止不相符合的商品收货。二、将送货清单交验货员办理验货： 重申：任何验货员无权受理供应商验货申请。三、送货单据本身和实物验收点数过程中如出现任何更或涂改，主管(领班)应要求供应商在单据更改或涂改处签名。四、主管或领班外出不在收货部时，由主管领导指定的员工负责接受及初审供应商送货清单。五、验货员接到主管或领班验收商品指令后，应对送货清单进行审核，对商品做出如下检验：1、商品实物条形码与送货单条形码是否相符;2、送货单商品品名与实物是否相符;3、送货单规格与商品实物规格是否相符;4、送货清单单价是以何种规格数量为单位，与实物是否相符，若送货不明确应向供应商送货人员询问清楚;5、供应商送货数量与分管部门订货单数量是否一致，若不一致，验货员应征求主管或分管部门经理意见，经签字确认后方可办理。六、送货清单上的商品数量若与实际验收数量不相符合，应以实际验收数量为准，并用划线更正法更正后，将实际验收数量填写准确，并由供应商和验货人在更正处签名。七、商品验收时，必须同时检验商品质量，是否有不符合质量要求的商品，商品有效保质期应在六个月以上，最低不少于三个月(鲜活、冷冻食品除外)。若有效保质期不符合要求，应提交管理人员决定是否收货。八、进口商品必须同时向供应商索取中文说明书，海关证明等。九、验货员验收完毕后，应提交主管或领班复核无误后签字送相关审单员审单盖 章 。重申：1、管理人员必须第二次对商品进货进行复核，应对验货员所验收的数量及质量进行严格复检;2、严禁验收作业中验收大包装，不逐处打开点数检验;3、验收完毕后应立即将验收单送交主管，不得扣单或交由供应商自带送货单传给主管或审单员。十、送货单据与实际验收品名、规 格、数量、价格必须与公司营采部开出的订货单品名、规格、数量 、价格相一致，若不一致，审单员接到收货部主管送交的供应商送货清单后，应按以下要求逐条 复审，经确认无误后加盖供应商公章。1、供应商名称、商品品名、规格、价格、数量、总金额是否准确，单据是否清晰，有无数量据模糊不清，是否加盖供应商公章;2、更改处是否有收货部验货员及供应商送货人员签字;3、验货员、主管是否签字。十一、冷冻食品及面包验收。1、供应商向收货部提出验货申请，并提交送货单;2、收货部指定验货员到营业场内验收;3、由验货员直接点数，责任营业员复检。重申：1、供应商送货员自己点数无效，必须验货员亲自动手点;2、营业员不得代替验货员验收。十二、验货员将经主管(领班)及审单员签字送货单交收货部传单员，收货部传单员应在传单记录单上详细登记后连同送货单、补货单及有关单据装订好存放收货部传单箱内。十三、传单箱由公司送货司机负责传递至电脑部，电脑部由电脑文员负责收 单，收到传单后，应认真复核传单记录内容与单据是否相符。若不相符应立即与收货部传单员核对，若无误后即交主管或领班安排输单员输入电脑，编制商品验收单，验收单由核单员负责传单一份连同供应商原始送货单传财务部;一份传商品部主管或领班办理商品调拨。第四条 营业后整理收货区暂存商品;对当班验收供应商资料登记造表;与供货区防损员清点区内叉车、卡板等设备及暂存商品数量并双方签字;作好交接班记录，对当班遗留未解决问题书面报告管理人员。第五条 辅助工作：1、进行月度综合管理部标准的检查;2、审批权限范围内的各种假单、考勤表等;3、处理突发事件;4、月度优秀员工的评比及每月员工会议;5、负责仓库及收货平台清洁卫生标准的维护;6、负责协调管理本部门人员;7、加强保安、防盗和工程设备的维护。第六条 日常工作重点：(一)员工：与员工进行思想沟通;检查员工出勤记录;人员、排班临时调整;服务规范执行标准;员工工作态度及工作绩效考核评估。(二)商品：安全库存;到货情况检查、跟踪、反馈;商品保质期及品质;仓库货物堆码;退货合理。(三)卫生：人员卫生;商品卫生;地面卫生;设备设施卫生。第七条 每日检查内容： (一)营业中：1、高峰前：人员安排;督促食品处(区域)、非食品处(区域)补货上柜;设备运行。 2、高峰中：人员调配;服务规范;储备货品。3、高峰后：库存检查;清洁卫生。(二)营业后：仓库清理;设备设施;清洁卫生。篇 2：华联超市收货组组长工作职责华联超市收货组组长工作职责1、组织本组员工开展工作2、负责本组工作的计划与总结3、与本组工作相关规程的修订建议4、对本组员工的培养与技能培训5、根据补货单与自动订货模块数据， 制作订货单与配货单，保障门店合理库存6、严格按相关规程与公司规定，录入、审核、发送、整理各种单据7、负责公司配货商品、耗材、资产的收货8、检验过程中若发现欠货应及时与供货商或配送中心核对确认9、拒绝接收不合格商品、无订单商品或与订单名称不符合商品 (名称，超数量，条码等)10、自采商品的质量、数量、订单名称与实物不符要及时呈报采购主管处理11、对破损质量问题商品打上标签， 分类存放;供应商商品当即拒收，自采商品交采购主管处理12、拒收没有国家强制质量标识的商品(QS/3C)，严格遵守公司规定的收货商品日期、包装等相关要求。(保质期说明：5 年不低于 3、5 年，4 年期不低于 3 年、2 年不低于 1、5 年，1 年不低于 9 个月，9 个月不低于 7 个月，6 个月不低于 4 个月)13、对直接进库商品，应先在收货口当场验收完毕，方可入库14、核对系统退库单与退库商品，签名后交防损签名15、核对手工退货单与退货商品，签名后交信息员打印退货系统单16、严格按相关信息录入与单据规程执行收退货程序17、协助门店的盘点工作18、组织员工对验货商品进行归位存放与整理19、作好收货区与退货区的卫生与三防工作：防鼠防蝇、防潮、防霉20、当班员工在工作中必须服从当班负责人的统一指挥，工作积极主动，责任心强。21、下班前清洁工作区域，保证工作现场的卫生清洁。22、仓库作业员必须做到快速准确，认真负责，亲力亲为，不可疏忽。23、爱护商品，轻卸轻放，堆码货物规范，整洁、遵循上轻下重的原则。24、仓库作业员工须注意叉车行驶动态，保证工作安全。25、在使用手动叉车时，不可站在叉车上操作。26、使用手动、电动叉车之前，必须放到指定区域，并对叉车进行清洁工作。27、对清点无误的商品须填写储存标签方可运往销售工域。28、配送中心的送货，如有溢/损商品都必须收货。并对损益按单据数量差异规程联系处理。29、对肉类和鱼类的收货，必须执行“十分钟”原则(因鲜肉、鱼类易受污染、腐烂、死亡，所以收货时间必须快速)。30、对烟酒类商品收货，必须逐箱打开清点“包装数量”，并注明溢/缺/损等收货情况。31、验收贵重小型商品(盒笔、CD机、随身听、相机、摄影机等)，必须要打开包装，核对商品本身型号和机身号，进口商品须有准销证、中文说明书、保修卡以及相应附件配件等。32、验货时，如要更改送货单数据， 必须由供应商签名，并保证送货单清楚、正确。33、收货完毕，商品核查单与送货单填写的商品名称、型号、数量等内容必须吻合。34、每天跟踪检查核查单，送货单， 收货单累加的数量，店长每周核查一次。35、保证单据完整，不许外借。36、经常与采购部、店面部门沟通， 以使收货部的工作顺利进行37、对前一天发生的索赔商品进行清点核对，检查索赔商品须有损坏标签，退回的商品须有损坏标签，检查标签是否注明原因，签名日期。38、员工/供应商的个人包装，不允许进入索赔区域。39、索赔商品出仓之前，主任必须核对提货单是否与每箱、每件的商品一致，核查完毕签名认可;40、负责纸皮的整理与管理41、店长交待的其它事项的工作; 篇 3：安全工作职责分解落实制度安全工作职责分解落实制度一、学校把做好安全工作，防止发生各类事故，保障学校和师生生命财产安 全，维护学校稳定和正常教学工作秩序放在学校工作的首要位置，坚持警钟长鸣、常抓不懈。二、学校安全管理工作实行“谁主 管、谁负责”的责任管理体制，完善“统一领导，分工负责，齐抓共管”的责任保障体系。学校安全管理工作人员及教师， 应认真履行安全管理和安全教育工作职责，并将其作为工作目标管理、考核的重要内容，实行“一票否决制”。三、学校每年通过岗位要求和安全目标管理责任书等形式落实责任。使学校的每个工作岗位都有相应安全工作职 责，同时对履行职责情况进行认真考核、奖惩，保证安全工作有效落实。四、加强检查督促工作。采取多种方式对学校安全工作落实情况进行定期和不定期的检查，及时排查、掌握各种不安全隐患。发现的问题迅速整改;暂时无力解决的及时向中心学校报告，同时采取严密的防范措施。此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location