办公用品及设备供应质量保证方案.docx

办公用品及设备供应质量保证方案1、质量执行标准（1）xxxxxx 安全规程。（1）办公用品安全使用标准。2、产品质量承诺我公司严格遵循 ISO9001 质量保证体系的规定，并一贯秉承“质量第一、服务第一”的宗旨，从合同评审、设备采购、设备验收等， 层层把关，层层有记录，确保产品的质量控制环节记录具有可追溯性， 决不把不合格的产品配送给 xxx 有限责任公司，做到每件产品都 100% 合格，在未来的合作过程中，我公司将以优质、热忱、周到的售前、 售中、售后服务让用户单位感到物有所值。我公司对提供给 xxx 有限责任公司的产品的质量质量承诺如下：（1） 我公司保证我方所供货物是全新的、未使用的，完全符合国家、行业及地区现行相关规范和标准的正品；我公司保证货物的正确安装，在寿命期内正常使用和保养条件下，具有满意的性能。我公司对由于产品质量缺陷以及我公司自身的原因而发生的任何产品使用问题负责，费用由我公司承担。（2） 我公司拟为 xxx 有限责任公司提供的产品是经国家权威机构认定的、有合格出厂证明的、可以在市场经销流通的优质产品。我公 司严格按投标时所承诺的内容进行服务。供货时，我公司将提供产品 合格证、产品使用说明书、保修卡等相关证明材料。（3） 在产品质保期内出现质量问题的，我公司承诺包退、包换、包赔，保证兑现产品“三包”服务规定，产品在“三包”服务期内， 确属产品质量问题的，我公司承诺严格履行合同中规定的义务；凡超 过“三包”期限的产品，若用户需要维修，我公司保证提供维修服务， 并随时满足需方对备品备件的要求。（4） 在货物验收后的质量保证期内，我公司承诺对产品的所有质量问题负全责，因质量问题所产生的故障、事故、人身损害、经济损失等责任均由我公司承担，由此产生的费用也由我公司承担，此外， 还承担相应的法律责任。3、质量保证方案（1） 质量管理体系我单位的质量管理是按统一归、分级管理的原则，建立了质管办为信息管理中心的质量信息管理系统。对来自企业内部和外部质量信息进行系统搜集和处理。各部门能根据信息的准确性、重要性等及时记录、及时处理、及时传递、整改落实。并按反馈信息的要求，制定相应的管理办法。通过上述措施，我单位建立健全了信息的收集、整理、分析、处理、反馈、储存的流程，实现了质量信息的闭环管理系统。（2） 我单位建立和实施合同评审程序，按程序对各类合同、 订单在签订前进行评审，保证合同、订单提出的要求均能得到满足。（3） 我单位建立和实施采购控制程序，由技术部提出外购 外协重要度分级表，将各类外购外协的重要程度分为 A、B、C 三级。供应科按程序规定对不同重要度的物资供应商进行不同方式和内容的 评价，其他有关部门协同进行评价工作，选择合适的供应商作为合格分承包方。（4） 我单位按 ISO9001 质量保证体系标准对产品的购置、验收、使用、整个寿命周期进行全过程的管理，对每个客户都有单独档案管 理。（5） 质检科制定并实施符合 ISO9001 质量保证体系标准要求的检验和试验控制程序；并编制了详细的检验和试验计划，包括检验规程、检验记录制度、质检工作岗位制度等切实可行的检验文件;建立了完善的质量检验和质量监督体系，保证了产品加工质量。质检科制定并有效实施了不合格品的控制程序，明确了不合格品的处理程序和评审职责；防止了不合格品的非预期使用。进行了不 合格的统计分析工作，为采取纠正预防措施提供了依据。（6） 我单位建立纠正和预防措施控制程序，本程序对纠正实 际存在、预防潜在的不合格或缺陷的全过程进行控制，以技术部为核 心部门，负责组织实施该程序。（7） 我单位建立和实施了搬运、储存、包装、防护和交付控制程序，对各阶段的搬运、贮存、包装、防护和交付的作业过程进行控制，使物资和产品得到保护，以防止物资和产品误用、变质、损坏或 遗失。（8） 我单位根据 GB/T 19001 标准的要求建立了“培训控制程序”，由各部门提出培训申请，由质管办制定“年度培训计划”并组织实 施。（9） 我单位设置“售后服务部”，并建立和实施了服务控制程序，使售后服务能够做到完善实施，做到用户满意。4、供应商的质量控制质量管理体系的出发点是以质量为链条，通过供方一一组织一一顾客的良性化运作，来达成提高各物料流程的产品质量，供方做为组织产品实现的前道工序，需重视相应的质量控制，来达到质量良性互动的目标。供方质量控制的关键点：（1） 供方应本着对自己利益、信誉等负责的理念来对自身的产品质量实施有效的控制；（2） 供方的质量管理体系应由第三方认证来提高自身的市场诚信度；（3） 供方的产品质量必须进行自身的检验与测量，严格控制不合格产品的转移和出厂；（4） 对需方提出的质量异议应给予高度的重视，在供方内部也应建立相应的质量问责运行体系；（5） 与需方尽可能多的达成信息资源和技术资源共享，以便共同抵御市场的风险；（6） 供方应不断完善质量承诺制，在对自身施加压力的同时来营造良好的质量氛围。5、产品质量管理（1） 产品标准管理 所经营的产品须符合国家规定的各项标准 产品的质量特征表现明显，绝对保证性能可靠，安全稳定有效 对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的及时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定。 对产品检验结果发生分歧时，提请鉴定部门或法定计量部门仲裁。（2） 各级质量责任制 质量管理实行三级检验负责制，一是主管领导的责任，二是质检员责任，三是保管员责任，分工明确，各负其责。 质检部门对本企业经营的全部设备进行质量验收、检查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况。 质量主管领导定期召开质量分析会，质检员定期对在库商品复查，保管员应经常自检自查，发现问题及时解决。 质量事故的处理，产品若出现质量问题，查明原因，追究当事人责任，并针对工作中的不足，进行行之有效的处理。（3） 质量跟踪及不良反应报告制度 设备的入库、在库、出库有详细的检查记录。 定期对此类商品的质量进行检查，养护，发现问题及时解决。 密切注视设备的使用情况，跟踪了解产品质量，积极反馈质量信息。 定期走访用户，作好设备的质量跟踪调查，要求有详细、准确的记录。（4） 产品售后服务的管理制度 熟悉了解产品的性能，工作原理及使用方法。 对操作人员提供必要的培训，使之了解本产品的结构，详细讲解使用方法，避免因使用不当而造成的损失。 保证产品的使用效果。 定期征求拥护使用意见，及时处理产品在工作中出现的故障。 树立信誉，为消费者利益负责，为企业形象负责，对用户反映的问题落实。 新产品投入市场，必须多做调查，跟踪服务。（5） 质量验收制度质检员要认真贯彻执行有关的法律、法规及各项规章制度，入库时要坚持做到以下几点： 要依据有关标准及合同条款对商品质量逐批、逐件验收。 必须做到验收有记录，对品名的各项检查、验收记录应完整、详细、规范。 必须做到验收人签字盖章，证明商品合格后方能入库，要求记录完整，无涂改，存档保存。 对企业自用的精密仪器、计量器具设有管理台帐，定期检查， 并有检查记录。 建立产品质量档案，研究处理设备质量问题。（6） 用户回访制度 为使产品在使用过重中应用安全、方便、质量稳定，避免在使用过程中产生质量问题，我们应广泛征求意见，经常走访用户，听取使用后的反映意见以便使产品更完善。 定期走访用户，收集拥护对设备管理、服务质量的评价意见， 对反馈回的品种，对其供方的质量、销售信誉进行综合分析，取长补短。 对用户反映的意见或出现的问题跟踪了解处理意见明确，有效。 经常走访用户，积极反馈信息，查品牌，讲信誉，做到货真价实， 保证消费者利益。