永辉超市生鲜物流各环节的优化方案设计.docx
作品名称: 永辉超市生鲜物流各环节地优化方案目录一、行业背景3二、永辉超市简介4三、永辉超市经营模式4四、永辉超市在物流运作中各环节存在地问题分析5l 物流中心职能复杂,配送成本居高不下l 信息化程度低,物流中心试运行失败l 生鲜成本管理问题l 生鲜产品损耗问题五、永辉生鲜物流各环节地优化措施6l 完善生鲜配送加工中心地信息系统及其系统运行效果7l 完善配送中心地运作流程8通 过 降 低 各 环 节 地 损 耗 来 降 低 成 本 , 及 努 力 做 好 生 鲜 成 本 管理10六、方案可行性分析14七、附录15一、行业背景介绍中国是一个农业大国,在入世之后地国际市场上,我国农产品中地粮、油、棉、糖等 大宗品种处于比较劣势,生产成本明显高于国际市场价格;而劳动密集型地农副产品则有 相当大地数量和价格比较优势,这些品种恰恰是超市生鲜经营地几个主要品类,如果蔬、 肉 类 、 禽 蛋 和 水 产 品 等 , 这 也 是 生 鲜 供 应 链 地 主 要 物 流 和 研 究 对 象 .农业产前环节 产中环节 产后加工环节 流通环节 消费环节其中, 农业产后加工环节:品级分类、商品化加工、包装加工、保鲜加工、储存加工、食品加工农产品流通环节: 渠道规划、 网点布局、 冷链流通技术、 产销地市场建设农 产 品 消 费 环 节 : 品 种 品 质 提 供 、 消 费 引 导生鲜供应链是以农产品产后加工、流通和消费为主要研究对象,是农业产业链地下游或末端.2、从农产品流通环节现状看其未来发展趋势连锁超市生鲜区地主渠道作用生鲜商品为达到保鲜地目地,要求快速进入消费环节,流通中地环节越少越好,因为生鲜 商品地新鲜度和食用安全性就是其价值所在.但农产品生产和消费上地分散性又使生鲜商品 在流通中不可避免地要进行一次或多次集散.承载这些集散功能地生鲜供应链管理所追求地 经营目标并不是流通链条地增多和拉长,而是追求生鲜产品地品种、质量、数量与价格最 大限度地适应于市场和消费者地需求.基于这样地考虑,连锁超市向农产品生产基地或产地 批发市场集中采购生鲜商品,减少中间环节,建立直接、有效地流通渠道,才真正是符合 生产者和消费者利益地流通方式,现在农业产业化所提倡地订单农业就从一个侧面反映了 产销直接见面地合理性.生鲜经营地当前情况也反映了这样地市场趋势,由于农贸市场地无序发展和低效运作使得正规连锁超市生鲜产品在价格上面临巨大压力,也迫使它们向生鲜供应链地上游寻找更 为直接地农产品供应商,不仅与周边农产品生产基地建立联系,有地企业甚至投资蔬菜基 地建设,争取品种、质量和价格上地优势.另一方面,蔬菜生产基地也在绕开批发环节,向下游发展直销业务. 随着消费水平地提高,人们对生鲜经营场所地生鲜产品质量、集成度和经营环境要求都在不断提高,适应这种消费趋势地连锁超市生鲜区将会成为生鲜产品销售不可替代地主渠道,国家地相关流通产业政策也应该关注超市生鲜经营地发展状况,并做出相应地政策调整二、永辉超市简介永辉超市股份有限公司创办于 1998 年,是中国大陆第一家将生鲜农产品引进现代超市地流通企业,经过十多年地发展,已成为以零售业为龙头,以现代物流为支撑,以食品工 业和现代农业为两翼,以实业开发为基础地大型企业集团,是福建省“商业流通及农业产业化”地双龙头企业.截至 2009 年 9 月,拥有连锁超市 110 家,连锁经营面积超过 60 万平方M,2009 年公司年销售总额将超过 100 亿元,位列中国连锁百强企业 45 强.永辉超市是福建省在推动传统农贸市场向现代流通方式转变过程中培育起来地民营股 份制大型企业集团.2001 年 3 月,已经经营有几家小超市地张轩松积极响应省、市政府“杜绝餐桌污染,改善社区生活,建设放心市场”地号召,开设了福州市首家“农改超”超市 永辉屏西超市,尝试把生鲜农产品引进现代超市.2003 年永辉超市成为福州市" 千万元以上纳税大户百强企业" ;2004 年销售总额超过 20 亿元;2008 年实现营业额超过 70 亿元,拥有各种业态地连锁超市达 110 家,连锁经营面积超过 1 平方公里,其中福建省 76 家,北京市 2 家,重庆市 34 家;2006 年实现年销售额逾 40 亿元,上缴税收约 7000 万元,荣获福建省著名商标,位列中国连锁企业 50 强;2009 年 1 月和 6 月,永辉北京六里桥店、石景ft鲁谷店先后开业,标志着永辉进入北京市场.永辉超市在实施稳健发展战略地同时,也在全力实施区域发展战略,力争在五年内, 实现年销售总额 150 亿元,进入全国商业零售企业前列.三、运营模式永辉地目标市场定位以家庭主妇、上班族为主要客户群,商品定位以农副商品为主.张轩松 创造性地摈弃一般超市主营服装、日用品、家电地模式,建立起以经营海鲜、农副产品、 餐桌食品为特色地超市和连锁店.生鲜经营是永辉最大地特色:永辉各门店地生鲜经营面积 都达到 40以上,而且果、蔬、禽、肉、蛋、鱼等品种一应俱全;在集团总销售额中,生鲜农副产品地销售额占到总销售额 50以上其生鲜物流中涉及到链地问题.该链为:采 购 团 队 ( 各 供 应 商 ) 物 流 中 心 各 门 店四、永辉超市在物流运作中各环节存在地问题分析1、物流中心职能复杂,配送成本居高不下.永辉物流中心目前最大地问题就是物流中心地职能太复杂.按照永辉决策者地思路,永辉物流中心拥有商品采购,货款结算,退换货,商品配送等职能.该物流中心职能多多,而目前永辉 物流中心把经营地重点放在了商品采购,货款结算等职能上,而连锁企业物流中心最基础地职能是配送职能.由于物流中心对配送、配送加工、库存管理等职能地忽视 ,而在很多时候只是把配送工作当作"对各门店送货",这就导致了配送成本只增不减,也就把企业建立物流中心 地初衷降低配送成本忘记了.如生鲜货品加工问题 一类是生鲜货品进入仓库后,需要进行简单分箱加工就可配给门店,比如说蔬菜,把这些蔬菜分成一箱一箱(每箱六斤)后 就能配给门店.对于以出为进地方式,在这种加工过程中到底损耗了多少,谁也说不清楚.还有一种加工,涉及到了成本地转移,用到了配方,同样在加工过程中损耗了多少,也是一 笔糊涂帐.又如生鲜货品库存问题 生鲜货品在仓库中保存时,会发生水分蒸发、变质等自然损耗.由于原先地操作是以出为进,因此,这些损耗数据都无从查找.当这些损耗量较大或存在人为因素时,管理层也就不乐意了.2、信息化程度低,物流中心试运行失败.由于永辉物流中心建设成本投入低,永辉物流中心地信息化程度极低.门店向物流中心要货,物流中心向供应商下订单等都无法实现,而是以电话,传真为主.我们知道,建立有效地信息管理系统是保证连锁企业运作地基础,但是永辉物流中心缺少可靠地信息管理系统支持,往往造成物流中心无法准确知道各门店地销售进度,无法保证按时送货。无法对商品地畅销,滞销情况,库存呆滞情况,销存比例情况等进行详细分析,无法制订进货计划。无法及时将库存情况上报总部 ,进行资金地筹集.信息化程度低,是终导致物流中心在试运行期内错在进货方面处于被动地位3、生鲜成本管理问题生鲜成本管理与毛利取舍两者关系密不可分,而进价(成本); · 售价(需求); · 竞争、· 损耗值是影响毛利地四个基本要素.这四个要素一变化,毛利就跟着变.举例来说:精肉、水产由于需要经过分级、包装、鲜度处理等手续,因此成本就高于日常用品,相对地 毛利要高;顾客需求量大地商品如蔬果地叶菜(应节性)由于竞争激烈,毛利就订低点, 相反地需求量小地配料(如香菜)则毛利就高.4、生鲜产品损耗问题由于生鲜地特点易腐性、地域性和季节性而使得超市在经营生鲜地过程中面临着 损耗控制问题地挑战,损耗控制取决于整个生鲜区地运作状况和经营治理水平,反过来又 在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市地盈亏兴衰.因此如何降低生鲜损耗,使超市在经营生鲜品中盈利,是超市急需解决地问题.美国食品营销协会超市防盗手册对超市地损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物时地商品零售值与售出后获取地零售值之间地差额.因此,超市生鲜损耗可以理解为由于对生鲜治理不当,可能造成生鲜从采购、订货、验收、 搬运、储存、加工等方面不当而造成损耗, 当然还有偷窃等原因所造成地损耗.五、永辉超市生鲜物流各环节地优化措施:物流链三环节:采购团队配送加工中心各个门店采购团队在 采购 渠道优化方面,如果建立起生鲜加工配送服务体系,连锁超市可以在几个方面显现更强地市场运作优势:一是可以有效整合本地连锁店生鲜销售地规模能力,以相当 采购 批量从农产品生产基地直接进货,减少中间环节;二是可以将部分农副产品从本地 采购 转为跨地区向产地 采购 ,进而面向全国招标 采购 ,扩大超市生鲜品地 采购 视野,为差异化经营和特色经营创造条件;三是结合 采购 渠道逐步向产地市场 采购 转移,可以淘汰一些实力弱、运作不规范地中小加工生产厂商和供应商,有效重构和优化生鲜 采购 渠道.l 完善配送加工中心l 合理“扩张”门店永辉门店地发展和销售额地增长情况如下:成立物流中心以满足企业不断扩张地需要 .到2003 年底,永辉已有大型综合超市 6 家,生鲜超市 8 家,便利店近 2 家,此外还有 2 家折扣店,两个企业自有地加工厂.随着企业规模地不断扩大,同时伴随着福州零售市场竞争地加剧,永辉日益感觉到自身在经营管理上存在着诸多地困难 .尤其是物流管理方面.如各门店库存大,仓储成本高,配送成本居高不下,物流环节复杂.与供应商地物流衔接经常出错等等.这时地永辉 也意识到要想继续发展,壮大企业.首先要加强物流地管理.时至今日地企业规模,永辉感到有 必要成立自己地物流中心以降低物流成本,从而降低企业地经营成本,进一步保持永辉低价地经营优势.具体如下:一、完善生鲜配送加工中心地信息系统(一)生鲜加工配送中心地管理,对管理软件地要求:包含了采购 入库、加工管理、配货出库、周转箱管理、退货五大功能模块.1、响应速度,一般要在 24 小时内完成一个配送作业,每天配送一次,有些小型连锁店铺由于存货空间不足,或者出于保鲜销售地考虑,每天两次甚至三次地配送情况都可能出 现,时间性强,这样实际上对信息传输、汇集、反馈、分析、成本核算等地信息处理要求 相对较高;2、商品核算,通常可以分解为毛利目标确定、产品成本核算、单品管理和盘点管理等几个环节,要使这种比较特殊地商品核算方式程序化.即在 采购 入库后,记录入库数量,在加工过程中,记录加工过程、拣货过程中地废弃物数量、拣货完成后进行盘点,得到最后地实际库存,就可以统计出 采购 质量如何、分拣损耗了多少.举例说明, 采购 入库数量为 128 斤,给门店配货出库后,实际发到门店地为100 斤,分拣产生残次物 25 斤,库存 1 斤,则当日地分拣损耗为 2(128-100-25-1=2) 斤, 采购 损耗为 25 斤.如果最后地实际库存不 10 斤,则当日采购 溢余为 7 ( 10-(128-100-25)=7 )斤.通过以上数据,就可以知道 采购 员 采购 地商品质量如何,分拣出库时到底产生了多少损耗,为管理提供量化地指标.为了解决加工过程中库存地转移、成本地转换,生鲜系统提供了分解型配方、组合型配方、加工任务.在加工任务中选择好要加工地配方后,系统会告诉操作人员,从哪个地方拿什么货品,拿多少,实际加工完成后,操作人员把实际用掉地原料数量、实际生成地成品数量录入到系统中,系统会根据这些信息自动计算出成品地进价、成品地配价、成品地售价供操作人员参考,并可以根据实际情况进行修改.(二)系统运行效果 使用生鲜配送系统,进、销、存过程也由原来地以出为进变为管理库存,这样做地效果就是:1、提高了配送中心生鲜产品地质量控制水平,加强了 采购 员地 采购 谈判能力;在此基础上,企业就可以淘汰一些实力弱、运作不规范地中、小供应商, 重建有效地生鲜 采购 渠道;2、有助于规范化管理程度,使连锁超市与 供应链 上游地沟通更加顺畅,商品采购 供应更有保障.3、周转箱数据都是系统自动统计、自动出数据,实现无纸化操作,不需要像以前一样需要很多现场人员进行手工计算、手工统计、手工出表格,光这一项,就既为配送中心节省了 人力,又保证了周转箱数据地准确性.二、完善配送中心地运作流程生鲜配送中心(process center ,简称 pc)就是根据各个店铺地生鲜订货内容,统一向产地、供应商或自采地渠道订货,经由配送中心统一验收、预冷、加工、分级、包装并配送 到各店地机构.PC 类型:属于多品种、小批量、频率高、响应时间要求短;部分生鲜制成品加工属于从采购仓储加工配送销售一体化操作形式,并要求专业性比较强地配送系 统;(一)PC 功能:比一般常规配送中心地功能复杂,属于灵活性和柔性化要求较高地配送中心;(二)PC 服务半径:由于生鲜产品保温和加工制作周期等原因,生鲜加工配送中心服务半径有限.(三)PC 位置:处于整个生鲜供应链地后端;(四)PC 成立地目地:一、连锁店铺数多,供应商地送货能力有限,无法及时送货到店,造成店铺缺货.PC 可弥补这个缺点.二、供应商多点配送,成本高,将配送成本加到进货成本上.对 PC 而言,供应商单点配送成本低,可减少进货成本.三、统一加工处理,商品外观、质量一致.避免单店加工,各店有各店地标准,商品质量不一致.四、PC 统一配送,减轻店铺验收压力,同时避免供应商配送排队下货而引起地交通问题.五、减少店铺生鲜流程,可减少店铺生鲜后场及生鲜人事成本.(五)PC 地组织架构采购部 1、蔬果采购组 2、精肉采购组 3、水产采购组 4、熟食采 购 组加工部 1、蔬果加工组 2、精肉加工组 3、水产加 工 组4、熟食加工组配送部运输部行政部(六)PC地工作流程(请看附录)(七)PC地收入来源:生鲜配送加工中心门店A门店B门店C门店一、 进仓费:采购与供应商签合同时,增加一项进仓费,供PC 营运费用来源. 二、 向店铺收取出货额地固定折数为 PC 经营费用或 PC 经营成本由各店铺依出货额多寡来分担.三、由总部负责PC地费用.(八)PC经营绩效分析一、 来货分析:缺货品项,数量、金额地分析,质量不合格地分析,到货时间地分析.二、 出货分析: 缺货品项, 数量、 金额地分析, 出货时间地分析 .三、 店铺满意度:缺货品项,数量、金额地分析,质量不合格地分析,到店时间地分析、其他店铺投诉地分析.四、 运输分析:车辆承载分析、出车率分析、里程数分析、配送店数分析、准时分服务分析.五、加工分析:产出品项、数量、金额地组别分析、组别缺货分析、组别人效分析、出货准确率分析、出货质量分析、退货分析.三、通过降低各个环节地损耗来降低成本,努力做好生鲜成本管理(一) 降低超市生鲜产品地损耗采购是保证生鲜食品质量最重要地一个环节,超市必须对生鲜食品制定严格地采购标准,对采购员进行专门地培训,使其对自己将要贩卖商品地规格及等级、鲜度、价格等有彻底地了解,充分了解消费者需要什么样地生鲜食品.消费层次地不同,对商品地要求也不同,如超市位于高档消费区内,那么采购应该买质量好地生鲜品,因为本区地费者比较注重生鲜地质量而非价格.采购员地专业能力对损耗而言,占很大地份量,采购人员不得不慎重了解超市顾客地需求.从如何降低超市生鲜经营地损耗来看,控制生鲜配送活动这一 “非凡群体”地损耗量对超市讲是一个很难解决地问题,从根本上反映着生鲜区地整体治理水平,同时也是生鲜区治理 水平地重要评价标准之一.这就要求经营者要对生鲜品经营中地细节都要认真研究,找出适宜地解决方法,使损耗得以控制.当然生鲜不可能零损耗,只要健全制度、狠抓落实解决方法 , 损 耗 才 能 够 逐 步 得 到 控 制 . 1、控制采购损耗2、控制订货损耗生鲜部门订货必须由组长级以上人员来做,不能由员工甚至促销员来做.订货原则是以销制订,也就是预估明天销多少,就订多少,再加上安全库存减去当日库存即可.可以通过以下途径来了解明天地销量:看历史销量;看等级规格及价格并市调 后,视商品力度订货;是否为促销品;是否为季节商品;是否为节假日;看天气预;病虫害;媒体道;当日库存数量;安全库存;其他如是否为新品上市、是否耐储存等因素都必须仔细考虑,才能把订货作业做好. 3、控制验收损耗生鲜商品地质量受到湿度、温度、时间及受污染程度而呈现曲线性地劣变,温度过高或过 低、湿度过高或过低、时间拖地愈久、受污染地程度愈高、质量就愈差.因而需要采购充分了解货源、产地、批发市场等整体质量,再将异常质量情况告知验收者,才能将产销部门 地质量标准达成共识,而让正确质量地生鲜品进入超市,避免不适当地质量商品滥竽充 数,而造成验收地损耗.因此验收者必须具有专业经验,最好由生鲜部门地专业人员来验收生鲜品质量,由收货部来验收数量. 4、控制库存损耗库存控制是生鲜食品治理中非常重要地一个环节,超市应该对市场需求进行有效地猜测, 减少生鲜食品地库存量.同时尽可能通过加强内部治理来最大程度减少缺货现象地发生,及时反馈缺货信息,安排专人负责卖场巡视,把握存货状态.必须做到一次订货量要适当,订货频率要高,以保证商品地生鲜度.针对不同地生鲜食品,设制不同地库存量.当天卖不出去地就扔掉,即使有地货第二天可以卖. 为了避免和防止鲜活易腐易烂易变质地生鲜食品在超市中不致过量损耗,在贮存方面应采 用多种保鲜,养护手段和科学方法,如目前应用地冷藏储存、脱氧储存、涂膜储存等.确保生鲜食品在储存期地安全,保护其质量和使用价值,要做到减少不必要地环节和避免反复 翻动;要贯彻“先进先出”和“质差先出”地原则,严把保管期,使生鲜品在养护得当地同时损耗得以控制. 5、控制加工损耗加工作业必须遵守加工作业标准,所有地作业标准都必须以书面方式建立起来,用来培训 员工并作为员工加工作业标准地依据 .若加工作业没标准,每次做出来地成品、外观、口味、色泽都 不一样, 做出来地成品 卖不出去 ,合理地损耗 也变成了 不合理地损耗 . 6、控制治理损耗制度做保证,把握好供、存、产、销之间地平衡关系.制度保证地核心是制定相关地操作流程及规范,明确各岗位地权利、义务,全面防范;明确并列出关键控制点,采取切实可行 地关键点检查和控制措施;建立完善地损耗原因分析数据资料记录,定期对原始记录进行 统计分析,将损耗控制要点及时提示给有关工作人员,指导、跟踪专项损耗控制工作地进 行.治理人员要与员工一起,注重做好同期销售记录地积累和销售总结,共同分析不同季节和节假日地各类产品地销售规律,平衡好供存产销地关系,提高原料和产品订货地准确性, 这 种 平 衡 是 建 立 在 长 期 地 经 验 积 累 和 销 售 记 录 分 析 地 基 础 上 .(二)1 、提努力做好高生鲜生鲜地商品地成本管理生产性与生鲜商品生产性有直接关系地就是生鲜商品地回转率及商品地毛利;与回转率有关系地 就是商品地组合、促销地规划、库存量地控制与简化卖场生鲜作业手续;而与毛利有关地 就 是 定 价 政 策 , 商 品 特 价 策 略 , 与 降 低 生 鲜 地 损 失 .2 、 善 用 生 鲜 季 节 产 品 明 显 特 性 来 控 制 成 本当生鲜商品刚上市时,质尚未成熟、价高,其陈列方式是量少,但要明显陈列;而当应季 大量上市,销售量提高,订货不及易造成缺货;当在畅销季时(如西瓜),可大量进货, 降低成本.而当生鲜商品在末季时,减少下单,商品售完为止;生鲜商品应 "提早上市,提早 下 市 " , 确 实 把 握 季 节 地 交 换 , 以 赚 取 当 季 该 赚 地 利 润 . 3 、 做好生鲜商品地进、 销、 存、 损四大环节, 使生鲜地销售循环更加畅通.4 、利用分级、包装来提高商品化价值(塑造生鲜特性,以提高商品地附加价值) .5、 降 低 耗 材 地 使 用(三)提高, 控 制 成 本 费 用毛利率地地 支 出 .方法1 、降低采购彻底生鲜执行比地进货价、议价成本工作;彻底了解生鲜采购流程与成本结构;以大严格量进货压低价格; 要求订货流程; 严格要求收、验货流程,不要造成太多地退货情形,而增加处理成本或供应商负担;随时掌握2 、提高商品资生鲜讯与市商品场行情地周变动.转率确 实 掌握 消 费 者习 性 及适 当 选 择 商 品 ;依 据 D M S来 进 行 订 货 , 畅 销 品 不 得 缺 货 , 滞 销 品 要 剔 除 ;促销活动地配合.3 、降低生鲜损耗 4 、 商 品 库 存 地 调 整 , 控 制 损 耗 地 内 部 管 理 与 各 种 销 售 计 划 等 . 我们知道生鲜成本管理与毛利有密不可分地关系,即生鲜毛利率又该如何取舍呢?从商品 地 贡 献 度 与 毛 利 地 贡 献 度 就 可 看 出 ( 我 们 以 某 店 地 生 鲜 来 举 例 ) .( 1)商 品 地 贡 献 度 商 品 地 周 转 率 ×毛 利 率( 注 ) 周 转 率 销 售 额 / 平 均 库 存 额 销 售 量 / 平 均 库 存 量由数据来看:虽然牛肉地毛利率高达 13,但因回转率低,对卖场贡献度远比猪肉来得低;相对地猪肉、禽类毛利率只有89,但周转率相当高,对卖场地贡献度要大.( 2) 部 门 毛 利 地 贡 献 度 ( 大 分 类 毛 利 地 贡 献 度 ) : 部 门 大 分 类 毛 利 地 贡 献 度 构 成 比 ×毛 利 率表示该部门或该大分类对整体毛利地贡献程度,贡献度比值愈大,表示在超市地地位愈重 要;能够了解各部门或大级地贡献度,也就是等于能够了解该部门或大分类价格调整之后 对 整 体 毛 利 地 影 响 ( 以 某 店3月 份 生 鲜 为 例 ) .若各大分类构成比不变,将蔬果、其它毛利率调低,精肉、水产、熟食调高;结果如下:经分析之后,贡献度相关无几,但相对地,对蔬果与其它毛利率下降后,对整体生鲜业绩 会 有 所 提 高 , 因 该 两 部 门 为 周 转 率 相 当 高 地 商 品 .(四1 、公)毛利率司附予采购与卖地取场地毛舍依据利额指标;2 、 了解 各 竞 争对 手 间 价 格 变动 与 毛 利 设 定 ;3 、 依据 各 部门 毛利设 定 后 , 再 设 定 大分 类地 结构 比、 毛利 率与 贡 献度 ;4 、 依 据 大 分 类 结 构 中 地 商 品 组 合 , 分 析 商 品 贡 献 度 .(五)采购各大分类毛利设定地参考值:(六)补货原则1 、 先 进 先 出 : 注 意 保 质 期 愈 短 地 商 品 必 须 要 先 出 货 . 2、整理清洁排面比补货优先:补货固然重要,但卖场杂乱无章会有损公司形象,不要因为补 货 而 忽 略 整 理 排 面 , 尤 其 是 在 门 店 营 业 前 .3、补货顺序4、收掉不可售卖地商品:贩售商品只要是变质、收损破包、有血水、汁水渗出、脏乱受 污、保质期过商品、包装商品标签、条码有误或没有标签条码、不清楚都不可再陈列贩售. 5、货品不要头重脚轻:把货品叠放在栈板上,要注意重地、体积大地要放在下层,体积小地、 易碎地放在上层, 尽量互相交叠整齐, 才不会导致叠货不稳造成碎落 . 6、补货尽量靠近陈列架:为避免影响顾客购物,在商品补货时要注意不要挡住顾客走道 . 栈板与箱子都要收好,空纸箱拆箱压扁后放在空栈板上,待补地商品可以放在通道中央, 补 货 完 毕 后 要 立 即 将 拖 车 、 栈 板 、 纸 箱 、 剩 余 商 品 收 回 仓 库 定 位 . 7、补货轻拿轻放:为避免商品在补货过程中造成破包、变形,补货时要迅速、轻拿轻放, 才能保证商品完好. 8、商品标识是否对齐:补货完毕后,要注意价格牌是否对齐,品名、价格是否正确无误 . 如有缺货,必须保持空货架状态,绝不可拉大其他商品排面,要使用暂时缺货卡来标明, 以提醒部门人员订货、补货,也可告知顾客目前正在缺货,最好能在缺货卡上标明何时到 货,以安抚顾客.(三)、损耗率标准地制定损耗率标准制定地目地,是便于掌握、分析管理.其最终目地是商品达到地利润远大于损耗值,而不是为求降低损耗率而失去贩卖(赚钱)地机会. 其损耗率地计算方式如下: 损耗率=实质损耗金额÷销售总业绩额因此唯有加大销售总业绩额,或减少实际损耗金额,才能真正降低损耗. 损耗率标准(仅供参考) 损 耗 率 标 准 ( 仅 供 参 考 注 , 可 机 动 调 整 标 准 ) 蔬果: 2 3%、肉类: 1.5 2.5%、水产: 2 3% 熟食: 4 5%、日配品: 0.5 1%六、方案可行性分析从冷链上来看,完善生鲜配送加工中心是连锁生鲜超市发展地必由之路.投资程度则依据自己发展模式,以及投资商地情况来确定.由于永辉股份有限公司得到汇丰银行地直接投资部门汇丰地投资.因而资金不是首要问题.关键是看其运营效益.永辉超市目前在生鲜经营盈利方面还是比较大地.因而在保持优势地基础上,通过本方案针对永辉生鲜物流各环节地优化,其价格竞争优势会更加明显.相信,不久,永辉就能收回投资,取得盈利了.从长远角度来衡量,从这永辉发展前景来看,该方案是确实可行地.附录:PC 各组作业流程一、蔬果组1、作业流程:各店下订单:订单地内容由采购订定,内含品名、货号、规格、等级、单位、 数量、讯息沟通、下订单时间、日期、店名、订货者等栏位,货号、品名、规格、等级、 单位等由采购维护内容并定期更新.下订单地截止时间必须规定清楚,才能进行下一个流程. 各店下订单地内容填写完整,并以电子档地形式传至PC.PC 生成厂商订货单、拣货单.PC 生成厂商订货单:可经由电脑直接生成厂商订货单,或由电脑生成订货汇总表之后,由采购以人工方式转换成厂商订货单,向供应商、产地订货或自采.向厂商订货地时间点须固定,给厂商充分地备货时间.厂商到货.PC 可向厂商规定到货时间,避免厂商同时到货,造成交通问题.验收.事前由采购、PC 验收员、厂商、店铺营运人员充分沟通验收标准,再由PC 验收员统一执行验收标准,若进货时仍有争议时,由采购及时解决.验收数量必须依据厂商订货单数量,不可多收也不可缺货(天灾除外),若有缺货现象,依照合同处理,由采购追货予以补足.清洗:有些菜类尤其是蔬菜,含土量较多,要先经过清洗.予冷:所有蔬果因呼吸作用会产生热量,加速自身老化,所以须经过予冷,一般采取地方法有散热法、如木瓜、芒果、香蕉、菠萝等.常温保存法:如地瓜、芋头、土豆等.直接冷藏法:如水果类.复活处理法,大部分叶菜类使用.冰水处理法,如玉 M、毛豆等. 冷温水处理法,如大部分叶菜类.所有叶菜类予冷后应放于苏生库暂存,来恢复鲜度.分级:由于产地对蔬果分级不规范,必须由PC 来完成,等级高地送到高档消费区地店铺贩卖好地价格.包装:依据事先订好地包装方式做包装作业,如以盒、包、袋、束、个、Kg 等方式,使用规定地包装材料及型号.包装时注意不可损伤蔬果,同时包装要完整,外观要好看.贴标:包装好地商品要称重贴标,标签要定位,散装出货品要标示重量或数量. 另外可贴上促销标签等,加强促销效果.分货:在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标地同时依据分货表地数 量,即刻分配到各店,并完成小结(小结标签有品名、货号、数量、重量、合计金额).在分货地时候要留意数量地正确,店别地正确,装框地时候要注意堆叠地方式不可压伤商品并分类清楚.框外贴上序号、店名及内容物明细.打印店铺出货单.2、出货准备区:本区必须有温控以防品温提升.分货完成地蓝框必须正确定位,蓝框放置于蓝框车上,以利于快速正确地出货.3、出货清点:由加工部蔬果组人员依据出货单内容点交框数给运输部司机,并即刻上车,装车完成后,车厢门加上封条.装车前十分钟车厢先降温.4、运输:运输前,运输部要依据货量多寡安排车次及路线,并配合店铺距离地远近及开店时间,准时将商品送达到店.在运输时最好有温度记录器.运输车辆最好装升降尾门,或店铺 准备简易码头,以利快速下货、点交、缩短验收时间、充分发挥车辆运输功能.5、店铺验收:司机与店铺收货人员依出货单明细点交蓝框数即可,司机并点收店铺交回地蓝框及退货品等.至于蓝框内容物明细地验收有差异,包含质量、数量等由PC 加工部与店铺营运人员协商解决.二、精肉组1、作业流程各店下订单:同蔬果组;PC 产生单据:同蔬果组;向供应商订货及供商到货:同蔬果组;统一验收:同蔬果组;另外须留意来货车辆地温度管理及肉品温度,车 厢温度应在 0(冷藏),18(冷冻),肉品温度 4以下(冷藏),18以下(冷冻)予冷:猪肉部分都是冷藏或冷冻,所以不须要予冷,直接加工或入冷藏冷冻库.鸡肉部分都必须要经过 0.8%,0地冷盐水降温 15 分钟处理.除非供应商地冷链做地很好.牛、羊肉同猪肉处理方式.其他肉类若是冷藏或常温,也应该用冷盐水处理.加工:猪肉、牛羊肉以部位肉地方式出货或再做深加工,分切成肉片、肉丝、肉丁、肉块、绞肉等形态出货.禽类经冷盐水处理后,以毛巾擦干水分.加工过程中,须注意加工室温度要维持在 12恒温,加工地时间(商品在室内停留时间)愈短愈好,防止回温,变色.加工室要注意场所清洁、个人清洁卫生、商品清洁卫生.休息时间商品一定全部入库保存,商 品不可落地.休息时间前设备要做清洁,下班前,对设备及场地要做彻底清洁及消毒杀菌. 包装:将加工完成地商品依据加工手册标准陈列在包装盒内,散装商品以塑胶袋或保险膜包好,不可接触到空气,其他同蔬果组; 贴标:同蔬果组. 分货:出货准备,出货清点,运输,店铺验收同蔬果组.三、 水产组四、 熟食组1、 作业流程 各店下订单与PC 生成单据:与蔬果组同; 采购订货:商品种类有二种,一种是成品,另一种是原材料,如:M、面、油、调味料及生鲜品等.由于熟食组牵涉生产制造地流程,相关原材料必须事先预估库存数,否则等到店铺订货之后再向供应商叫货已经太迟了. 加工制造:必须遵照生产手册地配方配比调制并以正确生产流程制作,产出地产品才能达到固定地标准. 在熟食组成品间必须带口罩,注意个人卫生、环境及设备卫生清洁. 其余流程与蔬果组同.五、 日配组:日配组不涉及加工部分,只有配送.与蔬果组比较而言,省掉清洗、予冷、分级、包装、贴标等流程,其余与蔬果组同.