职场人如何提高“工作杠杆率”.pdf

职场人如何提高“工作杠杆率”职场人如何提高“工作杠杆率”？你可能每天都在努力提高自己的工作效率，但要提醒你的是：比起更快、更有效率地做事，你还需要关注自己是否在做“对的事”。时刻记住：不是每件事都需要你“亲力亲为”，你需要专注的是那些对自己、对工作更有价值的“高杠杆率”任务。不管你工作“效率”有多高，总会有某些时候，你会发现自己要做的工作总也完不成。手忙脚乱到了下班，却发现自己这一天没什么收获。这个时候，你就必须分出主次轻重来。在我这么多年的职业生涯中，一个最重要的建议就是：你要专注于做高杠杆率的事情(high-leverage activities)。因为做“对”的事情，比做“快”的事情，靠谱多了。杠杆率的定义是每单位时间的工作所带来的产出量或者影响度。一个人的杠杆率以及工作效率，可以通过三种方式来提高：减少完成某项工作需要的时间增加一项工作带来的影响转向高杠杆率的工作在职业生涯中，我选择用来提高杠杆率的工作包括以下几点：用心教诲和培养新员工是杠杆率极高的工作。一年中一个员工会花 1880 到 2820 小时在工作上(40 到 60 小时一周，47 周一年)。在一个月里每天花一小时(总共 20 小时)来指导或培训新员工可能看起来像是很耗时间，但这只是他或她第一年工作时间的 1%。而这些培训会给剩下 99%的时间里的效率和有效性都带来显著提高。有软件工程师的背景，我常坐的一项高杠杆率工作就是开发一些工具，来减少那些不动脑子的重复劳动。这可能是我的偏好，但我坚信懂一点编程对任何人都是有好处的。这是因为在许多传统上和计算机科学不相干的领域里，自动化意识也可以大大地提高效率。别干能让机器替你干的活儿。学习是史蒂芬柯维在高效能人士的七个习惯中定义为“重要但不紧迫”的一类。学习永远都不会看起来很紧迫。但如果没有特意留出时间来的话，你很容易就会让其他不那么重要的干扰占满了日程表。然而，学习能够让你提高效率，提升机遇，所以这是极其重要的高杠杆率活动。不管何时，你都会有几百件事可以考虑去做，每一件都很重要。为了决定决定下一件事做什么才能带来最大的影响，我必须不断地评估手头的工作(我尽量每周做一次)，用数据来指导决策。在一个快速变动的职场环境中，如果每一次人员交接都要花费大量的时间和精力的话，那么恐怕你的珍贵时间都要被浪费很多。你可以准备一套相对固定的工作指南，这类文件会提供一套可循环使用的资源，可以让新员工都有一致的起始根底，也缩短了每个前辈需要个别指导的时间。糟糕的会议有着负杠杆率，因为浪费了众人的时间。避开吧!同理，你自己主持会议时应当有明确的目标和方案，不要浪费别人的时间。面试实在是非常繁重的工作。面试时间会打乱你的。而且，和每个申请人谈话，写意见反响，以及后续汇报，这些会占用你相当多的时间。但是这些时间是值得的，因为对于任何一个团队的成员来说，人都是最重要的，找到对的人是建立起强有力的团队的关键。我的个人记录是在招聘季连续二十个工作日里面试了二十个人。每个人的高杠杆率事件有所不同。那么问题来了，如何找到属于你自己的高杠杆率事件?下面是个简单的步骤。效率专家 Brian Tracy 指出，我们工作中的绝大多数价值都由仅仅三件事情创造。其他所有的任务，要么是可以安排出去的，要么是可以外包的，要么是干脆可以不用做的。列一个清单：你可以以一个月为周期，列出在这一个月内你要做的所有任务，弄明白你在这份工作中的最主要任务是什么。问问自己：如果在这一个月的时间里，你只能选择去做这些事情中的一件，那么哪一件事情会给你的工作、你的公司带来最大的价值?在这些任务里，如果还可以选择第二件、第三件，哪一件会给你的工作带来最大的价值?思考一下，你的工作(以及安康、财务甚至恋爱)中杠杆率最高的三件事是什么?发现这三个核心的任务，并将你的主要时间聚焦在这些事情上，你将收到意外惊喜。