要求标书合同评审程序.pdf
-1-/5 1 目的 为了规范对客户的要求、合同、标书的评审而做出的明确、具体的规定。2 范围 适用于本中心承接的所有检测项目的评审。3 术语 3.1 新项目：指本中心以前未开展过的检测项目；或第一次向 CNAS 申请认可的项目。3.2 客户：本中心所提供产品或服务的接受者。3.3 合同评审：合同签订前，为了确保质量要求规定的合理、明确并形成文件，且本中心能实现，由本中心所进行的系统评审活动，以确保组织有能力满足客户要求。4 职责 4.1 检测中心办公室负责评审属内部的、常规例行的、简单任务的检测委托合同；4.2 检测中心办公室负责组织，中心主任、技术负责人、质量负责人、各检测专业人员以会议的方式评审属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同。5 工作程序 5.1 评审分类：5.1.1 属内部的、常规例行的、简单任务由中心办公室负责对试验项目、使用标准及其他要求予以评审，认为有能力满足的即予以签字确认。5.1.2 属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同，由中心办公室组织，主任、技术负责人、各检测专业人员用会议的方式评审，评审后，由主任批准。5.2 评审目的 5.2.1 所有要求包括检测方法均已适当规定，并形成文件且易于理解。要求可包括(但不限于):客户明示的要求；隐含的要求；必须执行的要求(如法律法规规定的要求)。5.2.2 确保本中心有能力和资源满足这些要求。5.3 评审内容 5.3.1 项目的各项技术要求及时间要求是否明确，本中心技术能力和资源能否满足客户要求，如果有某部分要求暂时不能满足，应采取适当措施给予保证。5.3.2 对于新项目，应从能否适时编制、修订和补充相关文件，能否及时配备设备，能否及 程序文件 文件编号：ZXLP-4.4-01 版本号/修改号：A/0 要求、标书、合同评审程序 共 2 页 第 1 页 实施日期：2010 年 4 月 1 日-2-/5 时 完善所需的设施和环境条件，能否及时进行人员的培训等这几个方面来进行评审，以确保开始新工作项目之前，本中心具备必要的物力、人力和信息资源。5.3.3 为满足各项技术要求和时间要求，由此采取的技术措施、检测方法或质量保证措施所发生的费用、价格和结算方式及双方应承担的风险权利应明确规定。5.4 评审记录 合同评审应得出明确的评审结论，由中心办公室负责将评审结果记录于标书/合同评审表；5.5 合同的更改 正式实施的检测合同，因本中心原因引起合同更改的,由中心办公室负责人填写标书/合同补充单并与客户协商，确定合同更改内容，必须经客户书面同意或在标书/合同补充单上签字同意后，经技术负责人审核，报主任批准，更改内容应通知与合同更改相关的部门。因客户原因引起合同更改的,中心办公室负责人与客户协商，确定合同更改内容并填写标书/合同补充单，由客户签字确认,由中心办公室组织按 4.3 条重新评审，经技术负责人审核，报主任批准，更改内容应书面通知与合同更改相关的部门。5.6 如有分包的工作，也需要评审分包出去的工作是否有能力满足客户的要求。按检测工作分包管理程序执行。5.7 评审记录、标书、合同及合同更改记录均由中心办公室资料管理员归档保存。6 相关文件 检测工作分包管理程序 ZXLP-4.5-01 7 记录表格 7.1 标书、合同补充单 ZXLR-4.4-01-01 7.2 标书、合同评审表 ZXLR-4.4-01-02 7.3 委托检验单 ZXLR-4.4-01-03 编制人/修改人/日期 审核人/日期 批准人/日期 备注 程序文件 文件编号：ZXLP-4.4-01 版本号/修改号：A/0 要求、标书、合同评审程序 共 2 页 第 2 页 实施日期：2010 年 4 月 1 日-3-/5 山东中兴汽车零部件有限公司检测中心 标书、合同补充单 ZXLR-4.4-01-01 No：委托方 合同号/委托单号 项目名称 日期 原条款：修改后条款：委托方：检测中心：-4-/5 山东中兴汽车零部件有限公司检测中心 标书、合同评审表 ZXLR-4.4-01-02 No:项目名称 合同号/委托号 检测内容 委托方 标准或方法 委托日期 评审原因 要求完成日期 评审意见（中心办公室）签名：日期：评审意见（技术负责人）签名：日期：审批意见（主任）签名：日期：5/5 委 托 检 验 单 ZXLR-4.4-01-03 NO:检验类别 产品批号 产品名称 型号规格 样品数量 样品状态 抽样基数 检 验 方 地 址 电 话 抽/送样 者单位 地 址 电 话 委托单位 地 址 电 话 生产单位 地 址 电 话 抽检地点 抽/送 样时间 样品编号 出厂日期 检验依据 检验项目 检验完毕 处置方式 客户要求 简化报告，正规报告，其他要求：客户签字：合同评审 技术负责人：委 托 方 收 样 员
