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    业务人员规章管理制度.pdf

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    业务人员规章管理制度.pdf

    业务人员规章管理制度业务人员规章管理制度一、为提高业务人员素质,标准,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为标准。遵守国家的法规法纪和公司的各项规章,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。树立集体主义观念,树立华银公司和华银人的形象。二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好记录回执单,做好工作日记和每月的述职报告。三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门主管汇报工作和反应信息。四、要作风正派,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,老实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。五、要制订月方案、周方案,有方案有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结,使之立于不败之地。六、在工作中团结协作,互相帮助,注意平安,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。七、严格做到:1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。4、做到保护公物,不损坏公司物品。八、业务中考前须知(一)用户询价或报价考前须知:1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案。2、业务人员负责向本辖区的客户报价,假设接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员。(二)信息收集考前须知:1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反应要及时、准确、全面。3、在稳固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和开展趋势,新的信息,开拓新市场。4、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到公司。5、每月定期和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反应回公司。(三)签订的考前须知:1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。2、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真核查,逐项填写完善。3、合同文本采用公司规定的标准购销合同。(四)采购资金支付考前须知:1、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定执行。2、业务人员由于工作失误造成采购资金丧失或被骗,承当全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。3、业务人员要按公司要求建立完整、标准 的个人业务方案及总结。(五)资金回笼考前须知:1、业务人员在合同或订单签好后,要确保客户预付款、定金按合同或订单注明的金额如期汇到公司账户。2、业务人员要确保产品发出后货款按合同约定回笼到公司。3、业务人员拿到客户汇票后,要仔细检查,防止出现错票和假票,防范其风险。(六)与客户交往过程中,务必坚持原那么,维护公司利益。九、管理条例如下:第一条 对本公司销售人员的管理,除按照管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。第二条原那么上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期或深夜返回者除外。第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费 元。(外出办公人员)第四条 部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,以书面形式作出方案表,上报总经理审批。第五条 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原那么,但事先须提交费用预算,经批准前方可实施。第六条 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须经总经理批准前方可实施。第七条 在销售过程中,销售人员须遵守以下规定:(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠方法与奖励规定等商业秘密;(三)不得承受客户礼品和招待;(四)执行公务过程中,不能饮酒;(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;(六)工作时间不得办理私事,不得私用公司交通工具。第八条 除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:(一)向客户讲明产品使用考前须知;(二)向客户说明产品性能、各方面的特征;(三)处理有关售后质量问题;(四)会同经销商以下信息,经后呈报上级主管:1 客户对产品质量的反映;2 客户对价格的反映;3 用户用量及市场需求量;4 对其他品牌的反映和销量;5 同行竞争对手的动态信用;6 新产品调查。(五)定期调查库存、货款回收及其他经营情况;(六)催促客户订货的进展;(七)提出改良营销方法和价格等方面的建议;(八)退货处理;(九)同行的销售和客户的现况使用资料。第九条 公司营销或企划应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供销售人员做客户管理之用。第十条销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作方案表”的形式提交主管核准,同时还需提交“周销售方案表”和“月销售方案表”,呈报上级主管。第十一条 销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。第十二条 对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。第十三条 销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为假设干等级,或依事业部统一标准设定客户的销售等级。第十四条 销售人员应把客户明细情况做详细分类,以保障销售工作的顺利进行。第十五条 各事业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。第十六条 销售人员应屡次拜访有需求的客户,其访问次数的多少,根据客户情况确定。第十八条 销售人员每日出发时,应携带名片、产品情况 等,以便推销。第十九条 销售人员在巡回访问时,应检查其库存情况,假设库存缺乏,应查明原因,及时予以补救处理。第二十条 销售人员有责任协助解决各经销之摩擦和纠纷,以促使经销精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司经理出面解决。第二十一条 假设遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否那么须填具“销售退货证明单”。第二十二条 财会部门应将销售人员每日所售金额记入分户账目,将应收账款单据送各部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。第二十三条 财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据一起,为防止混淆。第二十四条 各部门接到应收账款单据后,即按经办人分发给各部门销售人员,但须在财务签收。第二十五条 外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应妥善保管,以免丧失。第二十六条 销售人员须将收款情况,报知财会部门。第二十七条 销售人员应定期告知财务“未收款工程”,财会部门核对。第二十八条 销售人员须将每日业务填入“工作报表”中,逐日呈报单位主管。报告内容须简明扼要。第二十九条 对于新开拓客户,应填制“新客户报告表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。第三十条 销售人员外出执行公务时,使用公司交通工具,须填具有关申请(如车辆使用申请单)。业务人员规章管理制度 xx-09-08 12:521业务员必须遵守公司销售员管理制度和公司手册 中其它制度。2业务员应注意个人形象、仪表仪容、举止言谈,时刻 保持积极乐观的工作态度。3公司定期开展业务和工作,所有业务人员应 认真学习公司产品、生产、销售、发货等流程。4了解同行业产品信息及其区域销售状况信息。5业务员严格按指定区域和指定时间内出差,充分开发 市场,发现潜在客户,尽心、尽力、尽责地开展业务 工作,及时推销产品。6业务人员出差必须带齐样品、宣传资料、做好充足准 备。7与客户要保持联系,密切沟通,把握市场运行趋势和 客户需求,及时反应市场信息,并与销售部做好沟通。8业务员必须了解所处区域地址和路线,掌握营销动态 和分布情况,有方案地开拓市场,逐步提高市场占有 率。9业务员每天必须做好工作日记,详细记录好工作落实 情况,及时与公司销售部沟通。10建立客户档案,同时建立同行业产品信息档案,及时 反应给销售部。11回公司后认真填写各种报表,及时进行报帐,如实整 理票据进行报销手续。12业务员不得推销非本公司产品,不得以各种手段贪污 公司财物,不得赊欠帐款,一经发现严肃处理。

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