复旦大学基建处建设工程档案资料管理规定.pdf

1/4 复旦大学基建处建设工程档案资料管理规定（试行）第一章 总则 第一条 建设工程档案资料是按照工程建设程序形成的反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重要保证，规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维护管理的基本要求。为了规范基建处建设工程档案资料的编集、保管、查阅和报送工作，提高建设工程项目管理水平，根据建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定等相关法规和规定，结合基建处各科室项目管理的工作职能，制定本规定。第二条 本规定所指的建设工程是指基建处负责的新建、改建和扩建的建设项目。第二章 档案资料的内容 第三条 前期文件（一）综合性文件 1、重要会议记录、纪要、考察、调查报告，专家建议文件 2、有关请示、批复、批准等文件 3、有关合同、协议等文件 4、动拆迁文件（二）立项依据性文件 1、项目建议书（含报请审批的报告与文本）、附件及批复 2、可行性研究报告（含报请审批的报告与文本）、附件、环境影响评估报告及批复 3、设计任务书及批复 4、建设用地选址意见书及批复 5、国家土地使用证及地形图 6、建设用地规划许可证及核准的地形图 7、建设工程规划许可证及核准的建设工程位置地形图及总平面图 8、环保、卫生、消防（审图证）、人防、交警、绿化等审核文件 第四条 设计技术文件 1、勘察、设计合同及招标、投标文件 2、工程水文、地质勘探报告及地质图 3、方案设计及工程估算 4、初步设计及工程概算 5、施工图设计及工程预算 6、工程结构设计计算书及说明书 第五条 施工技术文件（一）综合文件 1、施工合同及招标、投标文件 2、施工预算 3、施工组织设计等质量计划文件 2/4 4、开、竣工报告 5、工程质量事故报告及处理记录 6、重大工程事故责任人登记文件（二）测量类文件及沉降观察 1、施工定位测量 2、工程沉降，位移观测记录 3、工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）（三）桩基类文件 1、桩施工记录 2、桩标高的偏差和位移实测记录 3、桩加固处理记录 4、桩检测报告 5、维护结构及设计说明 6、其他地基、基础处理记录 7、桩基竣工报告（四）、质评类文件 1、单位工程外观、实测、内业资料综合评分表 2、分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）3、电梯分部工程质量验收证明书 4、烟（风）道，垃圾道检查记录表 5、地基验槽记录 6、隐蔽工程验收记录 7、单位工程感观质量评定表（五）、施工材料质量保证文件 1、原材料汇总及质量证明单、试验报告（1）水泥、砂、石、钢筋、焊条（2）防水、防腐、隔热保温材料 2、施工试验汇总表及试验报告（1）砂浆级配通知单，试块抗压试验（2）混凝土级配通知单（或出厂通知单）及抗渗、抗压试验（3）钢筋焊接试验（4）砂垫层环刀测定（5）防水工程试水试验（6）回填土密实度测定 3、预制构件明细表及合格证、试验报告（1）钢筋混凝土构件、钢构件（2）钢门窗、木制门窗（六）设计变更的依据性文件 1、设计变更的依据性文件汇总表 2、设计变更通知书 3、业务联系单 4、技术核定单 5、工程师指令 6、工程会议纪要 3/4（七）、监理文件 1、监理合同及招标、投标文件 2、各施工阶段的质量评估报告 3、工程质量评估报告 第六条 竣工验收文件（一）工程竣工验收备案文件 1、建设工程竣工验收备案表 2、建设工程竣工验收报告 3、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）4、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）5、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）6、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）7、上海市建设工程档案审核意见书及汇总 8、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件（二）工程决算及审价报告（三）上海市建设项目（工程）档案验收合格证（四）上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）（五）上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）（六）其他专业竣工验收鉴定证书（包括消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、劳动保护等专业）（七）其他项目竣工验收文件（八）现场声像资料 1、工程现场原地物、地貌和建成后建筑物的照片、录像 2、重大工程建设全过程的照片和录像 第七条 竣工图 1、总平面布置图 2、建筑、结构竣工图 3、大型设备基础竣工图 4、电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图 5、建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）第八条 本章以上各条未列出的其他档案资料，如工程承包、材料设备采购补充协议等。第三章 档案资料的收集与保管 第九条 工程管理办公室主要负责建设工程档案资料收集和过程管理。技术资料管理办公室主要负责建设工程档案的汇总和报送。第十条 第二章第三条与第四条所涵盖的档案资料及第五条内的施工合同及补充协议、招标、投标文件、施工预算由负责该项工作的人员收集，并在项目实施过程中及时将资料（原件）送技术资料管理办公室存档。第十一条 第二章第五条、第六条与第七条所涵盖的档案资料由该工程项目的负责人收集，并在项目实施过程中保管资料原件。第十二条 档案资料的保管人员应按照文件形成的先后顺序或项目完成的情况及时收集、分类整理、编目造册，便于查阅和归档。4/4 第四章 档案资料的查阅与留存 第十三条 因工作需要查阅档案资料，应向保管人员办理借阅手续，用完后应及时归还。第十四条 因工作需要留存档案资料，应事先保管人员向说明情况，并办理登记手续。第五章 城市建设档案的编制验收与报送 第十五条 在工程竣工验收阶段，应按照“上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定”编制并报送城市建设档案。第十六条 城市建设档案编制报送工作由技术资料管理办公室负责。施工管理办公室有关人员应按照编制与报送要求分类整理所需档案资料，及时移交给技术资料管理办公室，协助办理档案报送工作。第六章 建设工程竣工备案文件的编制 第十七条 在工程竣工验收阶段，应按照“上海市建设工程竣工备案实施细则”等文件要求，做好竣工验收工作。第十八条 工程竣工备案文件的编集、整理与报送由工程项目负责人负责。技术资料管理办公室协助办理。第七章 学校档案馆工程文件的归档 第十九条 工程项目竣工后，应按照学校档案馆的有关要求对工程文件进行归档。第二十条 学校档案馆工程文件的编制与报送由技术资料管理办公室负责，按照复旦大学文件归档要求执行。第二十一条 工程项目的负责人按照校档案馆文件归档要求将工程资料分类整理后移交给技术资料管理办公室，并协助档案管理人员做好存档与报送工作。第八章 附则 第二十二条 本规定由基建处技术资料管理办公室负责解释。第二十三条 本规定 2009 年 4 月 日起施行。