大学生毕业典礼活动方案.pdf

第 1 页 大学生毕业典礼活动方案 一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间：6 月 24 日（星期三）上午 9：3011：40 下午 14：0 017：30 地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工 各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。（6 月 23 日上午 9：00 点前报电子版和打印稿）组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（6 月 24 日上午）组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（6 月 19 日上午报）确定发言的教师代表和学生代表。（6 月 19 日上午报）邀请、组织教师代表参加典礼。第 2 页 要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6 月 19 日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。团 委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各 6 人。教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主第 3 页 席台上颁发证书的教授名单(6 月 19 日上午报)；确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（6 月23 日交）学生处：指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午各 5 名）。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场（准备台布）。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备 15 把椅子。第 4 页 资产管理处：负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。电教中心：录像、照像，照毕业合影（详见“时间安排”）。提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料）。准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。三、毕业典礼程序（一）中国本科生毕业典礼程序 主持人：学院院长 1、宣布毕业典礼开始 2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约 5 分钟）3、校领导讲话（不超过 6 分钟）4、教师代表讲话（不超过 5 分钟）5、毕业生代表发言（不超过 5 分钟）6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书 8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（二）外国本科生毕业典礼程序（约 60 分钟）主持人：汉语学院院长 1、宣布毕业典礼开始（14：00）2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约 5 分钟）第 5 页 3、校领导讲话（不超过 6 分钟）4、教师代表讲话（不超过 5 分钟）5、毕业生代表发言（不超过 5 分钟）6、颁发优秀毕业生证书 7、颁发学位证书、毕业证书 8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（三）中外研究生毕业典礼 主持人：研究生部副主任张华副教授 1、宣布毕业典礼开始（16：2 0）2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约 5 分钟）3、校领导讲话（不超过 6 分钟）4、导师代表讲话（不超过 5 分钟）5、毕业生代表发言（不超过 5 分钟）6、颁发学位证书、毕业证书 7、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。四、证书颁发办法 学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以 6 人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。要求：(1)毕业生所属单位需派 2 名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。第 6 页(2)优秀毕业生证书每人 2 份捆绑发放；博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生 留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位就座。另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。