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考勤系统可行性研究报告 1/10 1 引言 1.1 编写目的 现今，一般公司有着员工打卡上下班的考勤系统。但随着公司员工的增多，这种考勤系统显得工作量很大，并且经常造成错误。很多公司迫切需要一种新的考勤系统来提高工作效率，减少考勤开支，增加考勤灵活性。1.2 项目背景 A.本系统全称为“指纹识别智能考勤系统”B.本项目由米自强老师提出，由学生组成的小组自行开发。用户为各大需要升级考勤系统的公司。C.本系统会与存有员工信息的数据库进行交互。也会与销售人员定单提交的系统有交互。1.3 定义 暂无。1.4 参考资料 P01-考勤流程陈述.doc 2 可行性研究的前提 2.1 要求 A.主要功能：指纹采集：通过机内采集器采集到考勤人员的指纹 指纹对比：通过指纹机感应到指纹、采集以后，与服务器数据库中员工存储的指纹信息进行对比,并确定人员的身份 考勤系统可行性研究报告 2/10 记录数据：确定人员的身份之后，并记录下时间、日期，并通过软件处理考勤形成报表 打印数据：(最好有这个步骤)，每个员工可以打印自己一周或者这个月的出勤表 B.性能：安全性：防止员工之间替对方打卡，出勤，以免给公司带来不必要的损失 灵活、方便性：每个人指纹都是唯一的，不会出现员工忘记带卡，还要找项目经理进行签字。高效性：每个人可以用多个手指进行指纹考勤，不会出现先前打卡出现不能识别或者电子卡损坏的意外情况，节省了更多的时间。C.指纹考勤机打印说明：每个员工在自己指纹登记后可以选择打印按钮进行打印本人出勤情况 D.指纹考勤机指纹登记说明：每个员工在上班时间指纹登记一下，下班时间再次登记一下。E.处理流程和数据流程 指纹采集指纹对比记录数据处理数据 F.本系统同打卡系统比较：本系统具有省时省力，快捷方便的高效办公优点 G.完成期限 2012 年 3 月 1 日至 2012 年 11 月 30 日，共 9 个月 2.2 目标 A.人力与设备费用的减少；B.处理速度的提高；C.管理信息服务的改进 D.自动计算系统的改进 E.人员利用率的改进。2.3 条件、假定和限制 A 软件寿命 5 年；考勤系统可行性研究报告 3/10 B 进行系统方案选择比较的时间：10 天；C 经费投资来源 中国银行河北分行 D 法律和政策方面：符合中华人民共和国的法律法规 E 硬件、软件、运行环境和开发环境方面；硬件条件：PC 机 5 台，服务器 3 台，局域网，Internet 软件条件：windows sever 2008 和 xp 系统，office 软件，SQL Server数据库，浏览器等 F 可利用的信息和资源；G 系统投入使用的最晚时间:2013 年 3 月 1 日 2.4 可行性研究方法 此指纹考勤系统是基于世界上伟大科学家重大研究发现，每个人的指纹都具有唯一性，利用指纹的物理和生物特性，转换为信号，然后再生成图像模型，最终通过系统软件的高处理运算能力，实现数据的整合。2.5 评价尺度 此指纹考勤机采用国际先进的生物技术和计算机智能技术的综合应用，引用于企业的考勤制度方面，具有先进性，开发方便，功能强大，开发周期相对较长，前期投入较大，但是开发之后软件寿命长，维护费用相对较低，能给企业带来长久的效益，此外还节省了企业的大规模人力、物力、以及财力，总体来说此指纹考勤机值得开发。3 对现有系统的分析 3.1 处理流程和数据流程 员工通过打卡上下班记录其考勤，公司人事助理每周将员工的打卡记录进行 整理，到周五和月末时将整理好的员工打卡记录交给公司财务部门，财务人员通过员工的打卡记录计算其工资支付信息。考勤系统可行性研究报告 4/10 对于正常打卡上下班的员工，分为三种处理：第一类为小时工，其工资按照小时计算；他们每天需要记录当天的工作小时，根据其工作时间和所属项目的工资级别代码来计算当天的工资；如果当天工作超过 8 小时，则超过的部分按加班计算（工资为平时的 1.5 倍）。这类员工每周五结算本周工资。第二类为普通员工，其工资每月固定，为了跟踪他们的上班情况，他们每天也需要记录当天的工作时间，某些项目组可能会根据该工作时间对员工进行奖惩（具体奖惩措施由项目经理自行决定）。这类员工每个月末结算工资。第三类为销售人员，这类员工不用每天打卡，而是记录当天完成的订单情况，其工资的计算方式是根据当月的订单情况进行提成，根据订单的性质不同其提成的比例也有所差别，有 5%、10%、15%、25%四个档次，其工资也是在每个月末结算。对于员工出现忘带卡或忘打卡的情况，员工可以通过补写考勤单来处理这些情况，填写的考勤单需要经过项目经理的签字，然后交给人事部门。3.2 工作负荷 现有系统对于员工较少的情况可以运行，但是打卡上岗人数变多，机器设备没有增加，并且原系统稳定性相对较差。3.3 费用支出 维护费用支出占主要部分，由于企业员工人数逐渐增多，卡片数量增多，数据过多运行缓慢，维护起来比较困难。3.4 人员 需要大量人员来管理，维护其数据，出错率较高。出现很多冗余信息。需要专门的员工卡发放人员。考勤系统可行性研究报告 5/10 3.5 设备 原考勤系统的数据库运行在IBM 主机上的 DB2 系统，不考虑更改。3.6 局限性 首先，对人力资源进行大量的浪费，需要花费大量时间维护和更新；其次，维护费用日益庞大；最后，安全性不是很高。4 所建议技术可行性分析 4.1 对系统的简要描述 随着多媒体教学的推广，电脑和网络的普及，人民对电脑的应用已经不再陌生。在这么一个信息化的时代，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。我们提出基于 B/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们需要的系统前期进行很好的构画，采用最合理的技术和引擎，达到最理想的效果。采用 VS 和 SQL Server 数据库，并配备 OFFICE 操作工具。4.2 与现有系统比较的优越性 只需要少量人员管理，实行自动化而且记录的数据准确，安全，效率高，成本低 4.3 处理流程和数据流程 小时工和普通员工上班时输入指纹进行上班确认，由KQSYSTEM做记录；在下班的时候员工再次输入指纹做下班确认，在由KQSYSTEM再做记录。各种请假和早退情况也可以在KQSYSTEM做记录。销售人员通过提交自己完成的定单表来计算工资 员工 上班确认 早退|请假 下班确认 员工KQSYSTEM员工 考勤系统可行性研究报告 6/10 输入指纹 输入指纹 4.4 采用建议系统可能带来的影响 4.4.1 对设备的影响 多配置几台新电脑，并对原电脑需要升级，配置 4 台高性能独台服务器，高速网络。硬件条件：PC 机 5 台，服务器 3 台，局域网，Internet 软件条件：windows sever 2008 和 xp 系统，office 软件，SQL Sever数据库等。4.4.2 对软件的影响 保留原系统的人员信息和各类文档并进行补充升级，去除现操作系统，更新为 xp 或 windows sever 2008，升级防护软件。4.4.3 对用户单位机构的影响 基本不需要对于原有员工的培训使用；对于考勤整理人员需要简单培训，使其更方便的进行考勤登记。4.4.4 对系统运行过程的影响 新系统要定期进行维护和保养，并做数据备份处理。用户上班，下班时需要输入指纹操作。当用户输入指纹时，经 1 台传输服务器到 1 台数据服务器进行记录，再由传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备份服务器和备用服务器，用于系统出故障使用。本系统会将所有数据另存与保存机构并及时更新以免数据丢失，一旦有意外发生，可利用本系统提供的恢复程序及时恢复数据。4.4.5 对开发的影响 为建立数据资源，用户要先将一些有关公司人员的统计交给我们做一个资源库。开发人员需要进行指纹输入设备数据到系统客户端数据的传输、指纹数据的比对工作的研究。考勤系统可行性研究报告 7/10 4.4.6 对地点和设施的影响 禁止非管理员靠近KQSYSTEM系统配置房，保持配置房干净整洁。要求在系统配置机房安装空调保持机器正常运转，并在一处阴面尽量远离人群的房间作为机房安置。对地点无影响。公司需要增加带指纹输入功能的电脑，不用员工卡。4.4.7 对经费开支的影响 增加指纹输入设备开支，减少员工卡制作开支。4.5 技术可行性评价 技术难点在于对指纹数据的比对。采用基于 B/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。通过系统完成 我们能完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。开发人员要求熟练使用 C#作为开发工具 SqlServer 为数据库。开发人员由本组 4 人组成，可以满足。时间：大三上半学期整个过程完成。我们利用个人 PC 和机房。5 所建议系统经济可行性分析 5.1 支出 为改进公司的考勤，公司准备开发一套全新的考勤系统，1 名项目经理工资开销 800 元，3 名开发人员的工资开销共 2,400 元，一名测试人员工资开销共 800元，设备开销 2,000 元，其余开销不超过 5,000 元，项目总开销为 11,000 元，免费维护一年，后期如果还需要维护，每月系统维护一次，每次1,000 元。5.1.1 基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：考勤系统可行性研究报告 8/10 公司自己提供房屋设施，计算机重新加 10 台以及原电脑更新总计 8,000 元，服务器 10，000 元一台共 20,000 万，数据通讯设备 50,000 元，安全与保密设备5,000 元，操作系统，应用软件和数据库管理软件 5,000 元。所以总基建投资需要 88,000 元。5.1.2 其他一次性支出 包括下列各项所需的费用，如：考勤系统的开发计划与测量基准研究需要费用2,000 元；数据库的建立需要费用 2,000 元；开发人员的培训费、差旅费需要费用 1,000 元 公司内部管理员的培训费用 1,000 元 5.1.3 非一次性支出 列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：对服务器定期更新和维护，1,000 元一个月。宽带网络 1,000 元一年 2 个管理员每月 1,000 元一个 5.2 效益 提高里人员上下班的准确度，解放了经理，提供了准确的员工考勤信息，为工资的发放提供了准确的依据，为公司管理提供有用的一个信息模块，而且降低了成本开销。5.2.1 一次性收益 考勤系统的投入使用，提高了人员的工作效率，使公司可以减少不必要的开销。而且这些数据比较准确，月底盘算的时间也可以大大减少，在系统里一查就可以知道。而且员工也可以进行高效的考勤记录，大大减少了员工的时间花费。考勤系统可行性研究报告 9/10 5.2.2 非一次性收益 慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支，逐渐的把公司人员完善和更新，使公司有更好的前景。5.2.3 不可定量的收益 相对其它公司而言，采用我们系统的公司更具有竞争力，更好的管理公司员工，明显的提高了公司效率，从而赢得更多的市场。5.3 收益/投资比 求出整个系统生命期的收益投资比值。5.4 投资回收周期 6 个月后。5.5 敏感性分析 我们的考勤系统生命周期是5 年，我们使用的引擎比较先进，网络需要很通畅，服务器的质量对运行速度有很大的影响。6 社会因素可行性分析 6.1 法律因素 由于本系统对公司员工的工资有着直接的影响，所以系统的安全性与稳定性尤为重要。由于系统的安全问题与稳定性带来的损失不可忽视。由公司管理人员操作不当引起的损失，本系统不对其负任何责任。由系统本身问题引起的不可换回的损失，本系统开发公司需要进行必要的赔偿。指纹识别考勤并不是一项技术专利。所以产会侵犯别家公司的专利权。考勤系统可行性研究报告 10/10 6.2 用户使用可行性 对员工角度来看，员工从打卡考勤改为指纹识别考勤，会在很短时间内掌握。从用户单位角度来看，该系统对单位的行政管理的影响不大。单位只需把原先的员工卡发放部门改为员工指纹录入部门即可。7 其他可供选择的方案 国内外市场上也出现过指纹识别考勤的系统，但都没有同工资有直接联系，不会把员工考勤记录直接映射为员工工资。不符合我们的要求。8 结论意见 可以立即开始执行。附注：小组角色组织：Team Leader：闫智超（20%）开发人员：杨占晓（20%），刘鹏（20%），王星光（20%）测试人员：张冀勇（20%）
