学生会办公室物品管理制度.pdf

学生会办公室物品管理制度为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。一 日常物品管理（1）系学生会所有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。二 物品保管（1）学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。（2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。（4）物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。（5）活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。（6）消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。三 物品发放及回收（1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。（2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。四 物品外借管理（1）其他系部或者其他组织需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。（2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。（3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。（4）物品外借实行“借出人负责收回”制五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。