企业网站管理办法.pdf

第 1 页 共 9 页xxxxxxx 网站信息发布管理办法第一章总则第一条为加强公司网站的规范管理，建立规范的信息采集、审核、发布、更新机制，做好网上信息发布工作，促进网站健康发展，安全高效运行，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度所指网站为公司门户网站。第三条网站发布的任何信息都必须遵守中华人民共和国计算机系统安全保护条例、中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定、互联网信息服务制度等有关国家法律法规规定。第四条为规范网站信息采集、审核和发布机制，实行上网信息审批制度，未经审核信息一律不准上网发布。下列信息不得在网上发布：涉密文件；涉及商业秘密、个人隐私的相关信息；有损公司形象，对公司产生不利影响的信息。第二章职责划分第五条网站的建设、维护、协调和日常管理工作由子公司新疆亚中电子商务有限公司指派网络管理员负责，主要第 2 页 共 9 页职责如下：1、负责指导、监督网站建设和信息发布工作；2、负责对网站进行总体规划设计，总体负责网站建设管理、栏目设置管理、页面版式设计等；3、负责网站日常维护、运行管理等工作，并协调解决网站管理中出现的问题，监控网站的运行状况，定期进行安全检查，确保网站的正常运行；4、负责网站信息发布管理工作；5、配合相关部门对网站栏目及信息进行更新和维护。第六条各相关部门应指定一名信息采集员，负责分管网站栏目信息的收集、整理、上报、发布工作，并确保信息资料的真实性和准确性，符合安全保密工作的要求。（各部门分管栏目见附件1）第三章网站信息审核及发布流程第七条网站信息审核及发布流程1、各部门（分公司）信息采集员拟稿、核稿；2、由信息采集员提交部门（分公司）负责人审核签字（如涉及重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等信息，需由发稿部门分管领导审核签字）；3、提交至行政部审核；4、提交至证券部审核；第 3 页 共 9 页5、提交至网络管理员统一发布。第八条稿件发送至网络管理员后，应在一个工作日内发布完成。第四章网站管理第九条网站用户名密码由网络管理员统一管理，不准向任何无关部门或个人泄漏。第十条网络管理员对网站信息进行实时监控，任何人不得利用公司网站发布违法信息、虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密、经济等信息，一经发现，网络管理员应立即予以删除，并将相关情况报送分管领导。第十一条网络管理员应每月对网站数据实行一次备份。第 4 页 共 9 页第五章附则第十二条本制度自发布之日起执行。附件 1：各部门负责栏目及内容第 5 页 共 9 页附件 2：网站信息审核发布流程网站栏目架构负责部门栏目内容及功能说明首页信息化中心栏目内容：新闻动态、公司产品、业务范围等的页面布局编排，首页图片信息设计等。栏目功能：动态更新的首页内容，使浏览者一进入首页就能够了解整个网站的最新更新和公司的最新活动。产业与服务市场管理公司营销管理中心金融服务中心栏目内容：金融服务、市场服务、运输车辆、机床设备、农业机械、工程机械等。栏目功能：提供公司产业和服务的目录，方便客户在网上查看。并根据需要决定资料的详简程度，或者配以图片。新闻中心行政部证券部栏目内容：公司新闻、政府关怀、重要公告、行业资讯、机电传媒期刊等。栏目功能：将公司动态信息集中管理并分类，在官网上统一进行呈现。加快了信息的传播速度，使网站时时保持着活力和影响力。关于亚中行政部栏目内容：公司简介、企业精神理念、发展历程、资质与荣誉、企业文化。栏目功能：对公司进行宣传，方便客户了解公司的基本情况、公司的文化理念和业务内容，使企业为更多顾客所熟悉和信赖。栏目全部采用静态页面，我们将采用多种表现形式将公司的企业形象给以最好的传达。投资者关系证券部栏目内容：公司公告、定期报告借助网络平台，搭建与投资者高效低耗的交流与沟通渠道。人力资源人力资源部栏目内容：人才招聘、招聘流程、教育培训。栏目功能：分为社会招聘和校园招聘，为企业及下属子公司建立人力资源平台。及时发布招聘信息，建立人才储备库。该模块具备接收简历、设立职位申请表及有意向人员投递功能。联系我们行政部本栏目包括：电话、地址、邮箱等。公布公司相关的联系方式等信息，以及通过在线留言及时对获取信息进行反馈。第 6 页 共 9 页网站信息审核发布披露流程行政部证券部新疆亚中电子商务有限公司各子分公司、职能部室信息采集员拟稿(审核)部门负责人分管领导（审核）行政部（审核）证券部（审核）网络管理员网上发布存档未通过通过通过通过第 7 页 共 9 页附件 3：网 站 信 息 报 送 单单位名称：日期：编号：信息名称作者信息内容简介部门领导行政部证券部分管领导注：1、发布信息不得涉及国家和公司保密事项。2、此表作为各部门信息发布的依据，作为网站发布信息备案表的附件存档。第 8 页 共 9 页附件 4：网站发布信息备案表单位：年月日序号信息名称单位拟稿人信息单号经办人签字拟稿日期发布人签字发布日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 次月 5 日前将上月备案表交档案室备案存档，各控股子公司每月末将该表交行政部。第 9 页 共 9 页