办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告.pdf
办公室日常信息管理系统 1需求分析：11 业务流程分析：系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、通知公告管理 办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括通知公告信息，文件信息。文件信息：文件编号，文件名称，文件类型，存储位置 考勤信息：员工编号，时间，姓名，性别，出勤情况 会议记录：会议编号，会议时间，参会人，记录人，会议内容 通知公告：公告编号，内容，通知人，公告时间 用户管理：用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加,密码的修改操作。文件信息管理：办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的 文件的详细信息。考勤信息管理：管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关 考勤信息。会议记录管理：管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。通知公告管理：管理员可以在通知公告管理模块实现对通知公告信息的管理。管理员根据相应的通知公告来设置相应的通知公告详细信息。当有新的通知公告添加的时候，要把相应的通知公告信息添加到数据库中，管理员还可以对某条通知公告信息进行修改，删除和查询操作。12 功能分析：程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信息，通知公告信息用户注册界面这几个主体界面。使用时应先知道管理员帐号和密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息，通知公告，用户注册，退出程序菜单选项。需要特别说明的是，当对数据进行操作时，在查询框内输入提示数据内容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。图 1：办公室日常管理系统功能模块图 办公室日常信息管理 登陆系统 文件管理 考勤管理 公告通知 会议记录 退出系统 查询文件信息 修改文件信息 打印文件信息 查询考勤信息 修改考勤信息 打印考勤信息 查询公告通知 修改公告通知 打印公告通知 查询会议记录 修改会议记录 打印会议记录 13 数据流图和数据字典 131 数据流图 数据流图就是从数据的角度描述系统的组成及组成之间的联系，将业务工作流程以一种明确而又易于理解的形式表示出来。数据流图有四个基本构成成分：（1）数据流：即流动的数据，代表信息流过的通道。用带箭头的直线表示，直线上方表明数据流的名称，箭头代表数据流流动方向。（2）加工或处理：处理是对进入的数据流进行特定加工的过程，数据流被处理后将产生新的数据流。用圆圈表示，圆圈内注明处理的名称。（3）文件或数据存储：数据流图中的文件代表一种数据的暂存场所，可对其进行存取操作。用一侧带有双线的方框表示，并在其内注明文件或数据存储的名称。（4）外部实体：用以说明数据的来源和归宿，即表示数据的原点和终点。用方框表示，并在其内注明相应的名称。图 2：办公室日常管理系统流图 文件数据 输入 文件记录 员工数据 输入 员工信息记录 公告通知 输入 公告通知数据 会议信息 输入 会议记录 各种查询 各种报表 管理员 132 数据字典 数据字典表达了数据和处理过程的关系。在SA 方法中，处理过程的处理活动常常借助于判定表或判定树来描述。系统中的数据则借助数据字典来描述。数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果，在数据库设计中占有很重要的地位。数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程、外部项等六个部分。文件信息表 属性名 列名 数据类型 主键 是否允许空 文件编号 WNo int 是 否 文件名称 WName char 否 文件类型 WType char 否 存储位置 WPlace char 否 考勤信息表 属性名 列名 数据类型 主键 是否空 员工编号 YNo int 是 否 姓名 YName Char 否 性别 Sex char 否 时间 YTime char 否 出勤情况 YC char 否 会议记录表 属性名 列名 数据类型 主键 是否空 会议编号 MNo int 是 否 会议时间 MTime char 否 会议内容 MContent char 否 参会人 MPeople char 否 记录人 MRecorder char 否 公告通知表 属性名 列名 数据类型 主键 是否空 公告编号 GNo int 是 否 公告内容 GContent char 否 公告时间 GTime Char 否 通知人 GPeople char 否 2概念结构设计 概念结构是各种数据模型的共同基础，它比数据模型更独立于机器、更抽象，从而更加稳定。描述概念模型的有力工具是 E-R 图。由于 E-R 图提供了人们对数据模型的描述，它即标准、规范，又直观、具体，从而使得 E-R 图成为应用最广泛的数据库概念设计工具。E-R 图 管理员 文件管理 文件编号 管理 文件类型 文件名称 存放位置 考勤管理 公告通知 会议记录 管理 员工编号 姓 名 性 别 时 间 出勤情况 公告编号 公告内容 公告时间 通知人 会议编号 会议时间 会议内容 参会人 记录人 管理 管理 源程序 import.*;import.*;public class OA public static void wj()文件编号+t 文件名称+t 文件类型+t 存储位置);public static void kq()员工编号+姓名+t 性别+tt 时间+tt 出勤情况);public static void gg()公告编号+t 公告内容+t 公告时间+t 通知人);public static void hy()会议编号+会议内容+t 会议时间+t 参会人+tt 记录人);public static void main(Stringargs)try ();catch(Exception e)JDBC-ODBC driver failed to load.);return;try Connection con=(jdbc:odbc:OA,sa,);Statement stmt=();int z=1;while(z!=0)1.查询 2.插入 3.更新 4.删除);请选择：);int x=0;try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);x=();catch(IOException ex)if(x=5)z=0;if(x=1)1.文件信息查询 2.考勤信息查询 3.公告通知查询 4.会议记录查询);请选择：);int i=0;try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);i=();catch(IOException ex)if(i=1)ResultSet rs=(select WNo,WName,WType,WPlace from wj);wj();while()int a=(WNo);String b=(WName);String c=(WType);String d=(WPlace);tt+b+c+d);if(i=2)ResultSet rs=(select YNo,YName,Sex,YTime,YC from kq);kq();while()int a=(YNo);String b=(YName);String c=(Sex);String d=(YTime);String e=(YC);t+b+c+d+e);if(i=3)ResultSet rs=(select GNo,GContent,GTime,GPeople from gg);gg();while()int a=(GNo);String b=(GContent);String c=(GTime);String d=(GPeople);tt+b+c+d);if(i=4)ResultSet rs=(select MNo,MTime,MContent,MPeople,MRecorder from hy);hy();while()int a=(MNo);String b=(MTime);String c=(MContent);String d=(MPeople);String e=(MRecorder);t+b+c+d+e);if(x=2)1.文件信息插入2.考勤信息插入 3 会议记录插入 4.公告通知插入);请选择：);int m=0;try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m=();catch(IOException ex)if(m=1)String c1=,c2=,c3=,c4=;件信息修改2.考勤信息修改 3.会议记录修改 4.公告通知修改);请选择：);int m=0;try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m=();catch(IOException ex)if(m=1)String m11=;String m13=;int m12=0;选择你要修改文件的编号：);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m11=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt31=(select*from wj where WNo=);(1,m11);ResultSet rs3=();if()输入你要修改的项：1.文件名称 2.文件种类 3.存储位置);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m12=();catch(IOException ex)if(m12=1)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update wj set WName=where WNo=);(1,m13);(2,m11);();修改成功!);if(m12=2)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update wj set WType=where WNo=);(1,m13);工姓名 2.性别 3.时间 4.出勤情况);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m12=();catch(IOException ex)if(m12=1)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update kq set YName=where YNo=);(1,m13);(2,m11);();修改成功!);if(m12=2)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update kq set Sex=where YNo=);(1,m13);议时间 2.会议内容 3.参会人 4.记录人);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m12=();catch(IOException ex)if(m12=1)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update hy set MTime=where MNo=);(1,m13);(2,m11);();修改成功!);if(m12=2)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update hy set MContent=where MNo=);(1,m13);告内容 2.公告时间 3.通知人);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m12=();catch(IOException ex)if(m12=1)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update gg set GContent=where GNo=);(1,m13);(2,m11);();修改成功!);if(m12=2)输入你修改后的值:);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update gg set GTime=where GNo=);(1,m13);件信息删除2.考勤信息删除3.公告通知删除4.会议记录删除);请选择：);int i=0;try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);i=();catch(IOException ex)if(i=1)String S1=;输入你要删除的文件信息表中的文件编号：);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from wj where WNo=);(1,S1);();已删除!);();if(i=2)String S1=;输入你要删除的考勤信息表的员工编号：);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from kq where YNo=);(1,S1);();已删除!);();if(i=3)String S1=;输入你要删除的公告通知表的公告编号：);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from gg where GNo=);(1,S1);();已删除!);();if(i=4)String S1=;输入你要删除的会议信息表的会议编号：);try BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from hy where MNo=);(1,S1);();已删除!);();catch(Exception e)图 1 文件信息查询表 图 2 考勤信息查询表 图 3 公告通知查询表 图 4 会议记录查询表 图 5 会议信息插入表 图 6 考勤信息更新表 图 7 会议记录删除表 课程设计体会与心得：1.理解客户需求，完成全面完整的需求分析 2.一定要花点时间创建 ER 图表和数据字典。其中至少应该包含每个字段的数据类型和在每个表内的主外键。越早创建越能有助于避免今后面临的可能混乱，从而可以让任何了解数据库的人都明确如何从数据库中获得数据：表内的每一个值都只能被表达一次。表内的每一行都应该被唯一的标识（有唯一键）.表内不应该存储依赖于其他键的非键信息。与其临渊羡鱼，不如退而结网。这次数据库课程设计给我的最大的印象就是如果自己有了兴趣，就动手去做，困难在你的勇气和毅力下是抬不了头的。从做这个数据库开始无论遇到什么困难，我都没有一丝的放弃的念头。出于对知识的渴望，出于对新技术的好奇，出于对一切未知的求知。
