原材料集中采购工作规范.pdf

1 原材料集中采购工作规范 1范围 本标准规定了原材料集中采购的基本要求、采购流程图、需求报送、采购、验收。本标准适用于协会会员通过协会进行原材料集中的工作管理。2术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。2.1 集中采购协会会员根据生产需要向协会提出采购需求，由协会统一组织会员企业进行所需物品的采购业务。3基本要求4.1协会应建立原材料集中采购工作机制，成立采购领导小组，明确采购管理制度，由专人负责集中采购工作。4.2 协会应配备具有良好沟通、管理、协调能力，并且了解厨具生产制造的人员承担原材料集中采购工作。4.3协会应建立集中采购管理档案。4采购流程图集中采购流程图见图1。5需求报送6.1会员企业根据其生产需要填写原材料集中采购申请单（参见附录A），经企业负责人进行审批后报协会。采购申请单应明确材料名称、规格型号、质量要求、数量、使用时间、用途及参考供应商。6.2 协会统计拟采购的原材料的名称、规格型号、质量要求、数量、使用时间和预算单价等。6采购6.1采购方式采购方式由协会组织会员企业商讨确定。2 沟通、监督 组织评审委员会评估并确定供应签订采购框架协签订采购框架协签订采购框架协签订交易合验收同议议议商 供应签订交易合同商 提交集中采购申请组织会员商讨采购方考察市场，确定备选供应交货商式单企协汇总统计采购信息会业图 1 集中采购流程图6.2供应商要求6.2.1协会根据需求情况考察市场，进行质量比较、询价比对等，确定备选供应商名单。供应商应具有合法有效的营业执照等相关证件，提供的产品在其注册的经营范围内，并具备有效期内的证照资质。6.2.2协会宜组织企业代表、检验检测机构等成立评审委员会，根据协会提供的备选供应商名单进行评估。必要时，可对供应商进行实地考察，核对供应商提供的各项资质是否真实有效，产品质量、生产及仓储、运输条件是否符合采购要求。6.3合同签订确定供应商后，协会、供、需三方应签订采购框架协议，内容包括但不限于价格、账期、产品质量要求、订货、送货、退货要求、配送方式、费用及支付方式、违约条例等。依据框架协议，供需双方另签订交易合同。7合同执行 7.1 协会应定期与供货商沟通生产、发货及运输情况，监督供需双方的合同履约情况。7.2 采购企业采购计划发生变化时，应及时与协会及供应商沟通，变更采购合同。8验收8.1 由采购单位自主对产品进行验收。必要时，由山东省厨具协会组织第三方检测机构进行质量检验。8.2 3验收过程中存在争议时，应及时交主管部门处理。