酒店仓库管理制度_1.pdf

酒店仓库管理制度 一、物品的验收入库 1 物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单，经使用人、库管员、财务科各持一联做帐。3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。1)未经总经理或部门主管批准的采购。2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。3)与要求不符合的采购物资。二、物品保管 1物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位”。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐.b）三清：物品清、数量清、规格标识清.c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性.三、物资的领发 1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上部门管理人员未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2库管员根据进货时间必须遵守”先进先出的原则.3领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责人，部门负责人按要求填 写请购单，经总经理批准后交总公司办理采购申请.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或 货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。四、月底盘点 1。每月 25 日前，必须由库管员将仓库物品进行彻底清点，将必须补充物品名称、数量及时上报。2.将出入库单据进行审核，与实际消耗物品进行核对，如发现异常情况,必须寻找原因,并上报上级领导。3。将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导，并说明原因。