公司行政副总岗位说明书.pdf

K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 公司执行副总岗位说明书岗位名称 行政副总 姓名 喻朝君 岗位编码 HTYX-ZB-003 所属部门 总经办 职业规划方向 执行副总 工资级别 直接上级 总经理、董事会 直属下级 工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理 岗位职数 1 名 岗位职级 副总及副总以上 经理级 主管级 职员 责任人 签字确认 签订日期 核准人 岗位概述 在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属单位，实现公司经营管理目标和发展目标。岗 位 职 责 职 责 一 一、管理范围及核心职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；2、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作；3、配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策；4、根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件；5、组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善；职 责 二 二、行政管理职责 6、负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；7、组织部门工作规划，制定运行和改进机制。建立部门工作目标，制定岗位职责和权限，组织评价工作绩效，保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作；8、负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展，实现系统工作信息交流，研讨、分析、改进；9、建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效；10、参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策；11、负责组织对基层单位的过程考核工作；12、根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退；13、负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；职 三、计划汇报类职责 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 责 三 14、按照年度计划要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报；15、按照项目进度，提报项目报告；16、每两月，向总经理、董事会提交运营报告；17、每周/月提交周月工作计划、总结；18、根部公司目标要求，制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结；职 责 四 四、其他职责 19、完成上级安排的其他工作；核心权限 审批权 20、对公司经理级以下人员任用有审批权；21、有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权；22、拥有一万（含）以下报销审批权（不含个人报销）；23、对项目、子公司资金申请有三万（含）以下费用的申请审批权；24、对项目部劳务费有五万（含）以下费用审批权；25、物资单次费用一万（含）、办公物资四千（含）以下的审批权；26、有季度奖金、年度奖金的分配发放权；（但需提交董事会批准）27、有权依据公司薪酬标准工资发放方法与考核挂钩，制定员工工资分配方案，有权对员工工资晋级、降级审批；28、对公司内部行政类文件有直接审批权；29、对公司各项制度的建立与执行有审批权；30、对公司组织体制和人员编制的审批和执行权；建议权 31、经理（含总公司部门经理、项目经理、总工、分公司经理及重要财务人员任用有建议权；考核权 32、对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权；其他权限 33、总经理授予的其他一切权力；职业行为禁区 绝对 禁区 34、不得违反相关法律法规及公司规章制度；35、不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款，损害股东和员工利益；36、不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备；37、未经许可，不得任意变更公司各部门工作流程；38、不得泄露公司机密；严重 后果 违反绝对禁区内行为，将受到以下处罚：39、造成经济损失的，按公司规定进行赔偿；40、涉及违法行为的，追究其刑事责任；41、依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分；任职资格：（包括个人素质和能力要求）教育背景：本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称；8 年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中 5 年以上同岗位工作经验；技能要求：了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规 具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力；K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 熟悉运用 office 等办公软件；综合素质：性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强；严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则；具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力；能熟练操作计算机、使用相关预算软件；具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；其他要求：身体健康、无重大病史、无传染性疾病 关键业绩指标 权重 考核指标 处罚标准 世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的