单位公司企业财务印章管理办法.pdf

Xxx（单位）公司 文档序号：XXGS-YXFA-001 版本编号：YXFA-20XX-001 XXX（单位）公司 财务印章管理办法 编制部门：知丁 日期：年 月 日 Xxx（单位）公司 财务印章管理办法 为了规范公司财务印章管理，防范风险，实行有效的内部控制，制定本办法。第一条 本办法适用。第二条 公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。第三条 公司财务印章包括：财务专用章和财务用公司法定代表人或其授权代表人印章、发票专用章、财务人员个人印章。第四条 刻制财务印章，须由财务部向集团办公室提出刻制申请，按规定程序和权限批准后，由集团办公室办理刻印事宜；刻印完成后，集团办公室与财务部办理印章交接手续。第五条 财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记，填写好财务印章保管登记表（见附件一）。财务专用章和法定代表人名章、财务部经理印章、发票专用章由出纳以外的财务人员授权保管。第六条 财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，未经批准，不得携章外出和转交他人保管。第七条 财务印章的使用范围：Xxx（单位）公司 1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：（1）支票签发的用印；（2）公司资金支付及调拨的用印；（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；（4）其他与财务会计业务相关的用印。2、财务专用章以外的其他银行预留印鉴，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。4、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、费用分割单、发票、会计档案等的用印。5、其他各种材料的用章，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部经理依据具体情况酌情决定。特殊情况下需请公司财务主管领导审核批准。6、严禁在空白纸张上用章。第八条 特殊事项需加盖财务印章，应填写公司印章使用申请表，经批准后方可使用。第九条 保管人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户Xxx（单位）公司 银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在 24 小时内办理更换印鉴的手续。第十条 财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个人印章无需登记用印登记簿。第十一条 未经授权，严禁使用他人个人印章。第十二条 财务预留印鉴、发票专用章的保管人离岗或脱岗时，需办理印章的移交手续，移交过程中由财务经理监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由集团办公室负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由集团办公室保存。第十三条 凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。第十四条 本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十五条 本办法自发布之日起实施。Xxx（单位）公司 附件一：财务印章保管登记表 财务印章保管登记表 序号 印章名称 保管责任人 接管日期 转交日期 接手保管人 监交人 附件二：财务印章使用登记表 序号 使用部门 用印事由 使用日期 使用人 知丁