单位公司企业考勤管理制度.pdf

Xxx（单位）公司 文档序号：XXGS-YXFA-001 版本编号：YXFA-20XX-001 XXX（单位）公司 考勤管理制度 编制部门：知丁 日期：年 月 日 Xxx（单位）公司 考勤管理制度 一、目的 为规范公司的考勤及加班管理，提高公司员工出勤率以保证各岗位工作正常运行，特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。三、考勤工作职责 1、考勤记录 日常考勤工作由公司人力资源部具体负责。人资专员应按时整理考勤资料，出现考勤异常且未办理相关手续者，及违反刷卡规定等情事者，应即依审批权限核办。2、考勤督导 各级主管对于所属人员之考勤，应督导严格执行，若有未依规定手续按时办理或其他隐瞒蒙混情事，一经查明，应受连带处分。3、考勤结果提报 每月 6 日由人资专员统一汇总提报上月份所有参与考勤人员的考勤结果汇总表至薪资核算员处。四、考勤内容 1、作息时间规定：1.1 办公人员与生产主管级及以上人员正常一周上班六天（从周一至周六）；如晚上有岗位须值班或加班者，须提Xxx（单位）公司 前写明原因，申请加班；如有个别岗位星期天需要值班的，可以本部门内安排轮班；一般一天正常上班时间:春冬季（11-04 月）夏秋季（05-10 月）第一节班为：08：00-12：00 08：00-12：00 第二节班为：13：30-17：30 14：00-18：00 1.2 生产一线人员（除主管级及以上人员）与后勤人员（包含行政后勤、仓库、品管等相关人员），根据工作需要进行安排倒班，正常情况下，月休两天，如须加班者，须提前写明加班原因，申请加班；如生产工作需要，当月未能安排休息，可以在半年内安排补休，如半年内未安排补休，就给予计算加班工资；一般一天正常上班时间：春冬季（11-04 月）夏秋季（05-10 月）第一节班为：08：00-12：00 07：30-11：30 第二节班为：12：00-20：00 11：30-19：30 第三节班为：20：00-01：00 19：30-00：30 第四节班为：01：30-08：00 00：30-07：30 Xxx（单位）公司 备注：第一节与第二节为白班，第三节与第四节为晚班；其中生产相关人员中午（11：30-12：30）、下午（17：30-18：30）、晚上（12：00-13：00）轮流安排进餐，一般进餐时间为半个小时，如超出时间影响工作的，须进行处分。1.3 办公人员与生产主管级及以上人员正常有效的打卡时间：上班刷卡为每节班前的半个小时内；下班刷卡为每节班后的半个小时内。1.4 生产一线人员（除主管级及以上人员）与后勤人员（包含行政后勤、仓库、品管等相关人员）一天只须打两次卡，正常有效的打卡时间：上班刷卡为上班前半个小时内；下班刷卡为下班后的半个小时内。1.5 计件人员一天只须打两次卡，上班刷卡，下班刷卡；但其打卡只是作为一种工作行为监督，不计迟到、早退。1.6 总监级（含）以上人员不予打卡。1.7 加班人员：如延长性加班，加班后刷下班卡；如非延长性加班，加班上、下班均应刷卡。加班未刷卡且未填 考勤说明单，加班不予承认。1.8 如未刷卡，员工需在 3 个工作日内填写考勤说明单，写明未刷卡原因，经部门负责人签名确认后送交人力资源部，逾期按旷工处理；具有合适理由的未刷卡（如因公务外出）可被接受，不给予处罚；有按工作时间上下班但未刷卡又无正当理由当月可原谅三次，从第四次起每次扣罚当月Xxx（单位）公司 工资 30 元。1.8.1 补卡流程 补卡步骤 步骤说明 员工个人知悉/人资专员反馈 出勤异常人员 3 个工作日内向人资专员提交部门负责人签核的考勤说明单。人资专员核对后将资料录入人力资源考勤系统。1.9 考勤记录日为：每月 1 日至当月最后一天。1.10 公司规定每周应出勤天数为 6 天，每天 8 小时；当月应出勤天数=当月总天数-公司规定放假天数。1.11 人力资源部将于每月 2 日公布上月考勤记录，如有问题须在每月 5 日之前到人力资源部修改确认，逾期未到人力资源部确认的，按公布的考勤记录核算薪酬；如有修改的，按修改确认后的考勤核算薪酬。2、加班：2.1 员工因工作需要加班必须提前 4 小时（节假日加班须在放假前二天）提出申请，填写加班申请表，经部门主管、经理/副经理、总监/副总经理和人力资源部批准方可生效；临时加班须严格控制，且须在加班后五个工作日内补办加班审批手续，否则逾期作废。出勤异常人员获悉信息 出勤异常人员补交说明 文员录入考勤系统 Xxx（单位）公司 2.2 加班统计原则：2.2.1 员工在平日工作前后 30 分钟内的工作时间不计加班；2.2.2 因员工工作效率、差错等问题造成的工作时间延长，不计加班；2.2.3 出差、培训时间不计加班；2.2.4 司机法定假日出车可计加班，可计加班费；其他时间加班出车，公司将支付加班津贴以及适当补贴作为加班费：2.2.4.1 司机延时工作出车，在 22：0024：00 之间下班的按 20 元/半天给予补贴，次日凌晨 00：0002:00 之间下班的按 40 元/天给予补贴；超过凌晨 02:00 下班的统一安排补休半天；2.2.4.2 司机周末值班按 50 元/天给予补贴（周末值班时间包含非考勤时段）；若因工作需要，临时安排非值班司机出车，出车时间不足 4 小时按 25 元/半天给予补贴，超过4 小时按 50 元/天给予补贴；2.2.4.3 司机随其他人员出差泉州地区以外的按出差管理制度 规定享受饮食补贴，省内按每趟 20 元计算行车补贴，省外按每趟 50 元计算行车补贴；行车补贴统一在当月工资中发放。2.2.5 生产管理人员与高管人员（经理级及以上人员）Xxx（单位）公司 在平日、休息日上班不计加班，法定节假日上班计算加班工资。2.2.6 主管（含）以下人员平日延时工作或在休息日、法定节假日工作将计加班；2.2.7 所有人员在休息日、法定节假日加班按平日作息时间及平日加班统计原则统计。2.3 加班补偿原则：2.3.1 办公人员平日延时工作或休息日加班，给予补休或加班工资，法定节假日加班给予加班工资；2.3.2 生产人员平日延时工作、休息日、法定节假日加班，一律给予计算加班工资；2.3.3 补休一般在加班后半年内休完，逾期作废；如确因工作需要，无法在规定时间内 补休完，员工可申请加班工资；2.3.4 办公人员申请加班工资的员工需填写加班补偿申请表,生产人员加班直接计算 加班工资；加班补休需经直属主管、部门经理、总监、副总经理、人力资源部审批；申请加班工资还需经总经理的最后批准；2.3.5 公司有权决定支付加班工资或以补休代替加班工资。2.4 加班工资标准：Xxx（单位）公司 2.4.1 平日加班：按日基本工资 1.5 倍计算 2.4.2 休息日加班：按日基本工资 2 倍计算 2.4.3 倒班人员加班：不分平日或休息日，统一取中间值，按日基本工资 1.75 倍计算 2.4.4 法定节假日加班：按日基本工资 3 倍计算 2.4.5 加班工资计算方式：加班工资=基本工资/当月应出勤天数加班天数国家规定的倍数 3、迟到、早退：3.1 迟到、早退将影响部门的工作效率及整个公司的运作；员工均须依规定时间上班、下班。上班时间开始后十五分钟（含）以内上班者为迟到；工作时间终了前十五分钟（含）下班者为早退，但因公务经部门经理或因特殊事故具有证明并办理相关手续得免计迟到、早退。3.2 员工如无法按时上班，须尽一切可能提前通知部门负责人，以便工作安排；3.3 无论何种原因在一个月内迟到超过三次或一次迟到超过 30 分钟，都被视为迟到过多，需要向部门负责人说明理由，不可原谅的迟到可能导致纪律处分；3.4 未因公务经主管或因特殊事故具有证明并办理相关手续的，迟到、早退超过十五分钟以上，以旷工论：未超过半小时，计旷工半小时；每超过半小时，计旷工一小时；Xxx（单位）公司 3.5 迟到、早退将按规定扣除工资；迟到或早退每次减发一小时之全额工资。员工迟到、早退每月累计三次（含）按半天事假扣除工资，每月累计超过三次以上按旷工半天扣除工资；3.6 迟到、早退将与员工及主管的考核、晋升、调薪等挂钩。4、擅离职守：员工于上班签到或刷卡后因故暂时离开岗位，应向部门负责人报告。若未依规定报告、擅离职守作旷工论。5、旷工：5.1 任何事先未获得批准的缺勤，将被视为旷工，旷工包含但不限于以下情况：5.1.1 迟到或早退超过十五分钟（不含）的,且事后无请假核准的；5.1.2 无故未请假、未到岗工作的；5.1.3 请假未获批准仍擅自休假的；5.1.4 请假期满后，逾期未归且未续假的；5.1.5 上班签到或刷卡后未按规定报告、擅离职守的；5.1.6 未依规定（试用期提前 3 日，正式员工提前 30日）提出辞职申请者，各部门得要 求其服务至批准/规定离职日为止，否则，未服务至离职期限前未上班之天数以旷工处理。Xxx（单位）公司 5.2 旷工严重扰乱正常的工作秩序，将与员工及主管的考核、晋升、调薪等挂钩；5.3 旷工将按规定扣除工资，旷工扣除员工全额工资的三倍；5.4 旷工将导致纪律处分；连续旷工三天或月累计旷工六日（含）以上，员工将被视为自动终止合约并按旷工扣除工资。6、外出：员工因公须短暂外出须提前填写 公出申请表，经部门负责人批准，方可外出办事；员工因公出差外出，须提前一天填写出差申请表，经部门负责人批准，人力资源部审核，方可生效。7、请假：7.1 请假须提前书面申请，考勤说明单 内容需完整填写；因紧急情况无法正常办理请假申请者，须先以电话征得部门负责人同意并报备人力资源部；7.2 考勤说明单 须经过相关有权人审批后方可生效，审批权限如下表：7.3 全年一次性请请假不得超过 45 天；7.4 特殊原因需续假，应在假期结束的前 1 个工作日向权限主管提前申请，同意后方可续假，返岗当日补办续假手续；若上级不接受续假申请，仍擅自离岗，视为旷工；Xxx（单位）公司 7.5 若提前结束请假，应在返岗当日到人力资源部销假，否则以考勤说明单为依据核算出勤；7.6 各类请假手续统一交由人力资源部存档；请假步骤 批假权限说明 资料录入及存档 请假应提前 2 个工作日填写 考勤说明单 1 节班 车间主任/部门经理：1-3 天（含 3 天）总监:3-15 天（含 15 天）总监 人力资源经理 分管副总 30 天以上 人资行政总监审批 8、考勤计算方式：当月应出勤天数=当月总天数-公司放假天数 当月实际出勤天数=当月应出勤天数-当月未出勤应扣天数 9、考勤奖励规定：9.1 凡自觉遵守本考勤制度者，可享受 50 元满勤奖。分管副总/人资行政总监 员工填写 考勤说明工段长审批 车间主任/部门经理审批 总监/人力资源经理审批 人资专员将请假资料录入考勤系统 总监审批 人资专员将各类假条存档 Xxx（单位）公司 9.2 有以下状况者将不能享受满勤奖，即满勤奖为 0：9.2.1 整月迟到/早退累计达 30 分钟（含）或次数达三次（含）；9.2.2 请假半天（不含）以上；9.2.3 当月有旷工记录者。10、附则：10.1 本制度未尽事宜，公司将适时作出相应的补充规定，规定以通知或其他有效形式公示 全体员工，补充规定与本制度具有同等效力。10.2 本制度公布实施之日起旧版制度同时废止。10.3 本制度经核准后公布实施，由人力资源部负责解释。知丁