公路工程内业资料整理填写和归档范例32599.pdf

专业整理分享 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面.公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在重外业、轻内业的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只整不理,导致内业资料逻辑性、数据性错误百出；二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现.内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的全、准、严.全就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象.准就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查.严就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室.第二节 内业资料的构成和分类 一、内业资料构成 1、合同文件 施工合同协议书、投标书、招标文件以及施工招标、施工合同有关资料.2、日常资料分类 1质量控制资料检验、试验,以及有关质量文件.2进度控制资料总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件.3费用控制资料工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以.及有关费用控制文件.4合同管理资料有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件.5项目部内部管理资料规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等.6安全生产资料包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录.3、竣工文件 二、内业资料管理的须知 1、明确职责、协调配合.工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料.项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档.部门之间资料的借阅应建立记录台帐.2、加强督促检查,规范档案管理.通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理.定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理.3、学习业务、提高管理水平.公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,要组织人员不断学习内业档案管理的新知识,改进工作方法,以提高管理水平.第三章 施工资料管理 第一节 质检资料的整理与须知 一、检表的编制及使用说明 编制要求 目前公路工程所用检表应根据新版公路工程质量检验评定标准编制.编制的指导思想和要求是：统一规范,责任明确,指标剥离,便于操作和检索.1、统一规范.以往在使用表格的过程中,各工程项目均根据实际情况对有关表格.进行增减或修改,在增减修改过程中,其风格和内容,如表头、签认人、签认日期等各有不同,且功能和责任也不够明确.作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式,做到风格一致,统一规范.2、责任明确.一般检表要分为两类,一类为检验表格,由施工现场负责人和相应的现场监理或专业监理工程师填写并签认；另一类为分项工程各项技术指标的检验汇总表,由项目施工单位、总工及各相关专业监理工程师和驻地监理工程师填写并签认,所列项次与公路工程质量检验评定标准相对应.这样首先是为工程的评定打下了基础.其次是资料的签认和整理责任明确,权限分明,便于管理.3、指标剥离.以前的表格将宽度、厚度、横坡度等现场就能得到结论的指标和诸如强度等需试验且耗时较长才能确定的指标混在一起,根据上道工序不经监理确认,下道工序不得进行的原则,如使用这种表格,在现场监理确认时,存在责任不明,权限不清的问题.现将现场测取指标与需经试验室试验确定、费时较长的指标剥离,能够便于操作和确认.4、便于操作.从总体功能上讲,检验汇总表是分项工程完成后对各项技术指标的汇总,由各专业工程师和驻地工程师进行签认,是为分项工程评定奠定基础；检验表为施工和管理活动的原始记录表,由现场监理签认,是为真实反应工程实体情况.但应注意的是：因施工时间、段落划分、构造物间隔等特殊情况而形成的段落应单独填写.5、维护计量的严肃性,各项目工程师应对所负责专业检验数据的真实性进行监督和抽查.分项工程完成后必须经相关专业监理工程师确认方能计量,避免暗箱操作.6、分章编号.在工程实施过程中难免会遇到新情况、新问题,根据工程实际情况,有时需要增加一些表格,如果现有表格紧密排序,后增加表格不是加长序号,就是在总的表格后再加新的序号,但从编号上看不到分属哪个章节,不利检索.本次表格采用了分章编号的形式.编号的原则是,专业性比较强的表格列入相应章节.如测量、宽度、厚度、钢筋的制作与安装等通用的表格,列入测量和公用部分.填制要求 1、表格一律用碳素笔填写.2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称.3、合同号：填写合同段代号,如二合同为二.4、编 号：暂不填写.5、表格中的工程名称填招标时工程的全称.6、自检结论填经自检符合规范及设计要求.7、监理评语填符合规范及设计要求.8、监理评定填合格或不合格.9、结论填合格或不合格.表格分类 1、监表.施工单位用：监表 1、监表 2、监表 3、监表 7、监表 11、监表 12、监表13、监表 16、监表 17；监理单位用：监表 4、监表 5、监表 6、监表 8、监表 9、监表 10；工程变更用表、计量支付用表、工程月报用表等另行编制.2、第 200 章路基及防护工程用表,编号为检表 201-227；3、第 300 章路面工程用表,编号为检表 301-310；4、第 400 章桥梁工程用表,编号为检表 401-459；5、第 600 章安全设施用表,编号为检表 601-613；6、第 700 章绿化工程用表,编号为检表 701-705；7、测量及公用表格,编号为检表 801-827.二、自检资料表格填写 分项工程开工报告 1、监表 2 分项工程开工申请批复单;2、检表 810 施工放样报验单；.3、检表 811 大中桥桥位放样检验表；或检表 812 小桥涵位放样检验表；或检表813 路基中桩放样检验表或其它附表；4、施工方案；5、进度计划安排；6、该工程项目人员组成；7、进场机械设备统计表；8、进场材料统计表；9、相关保证措施；10、各种图表；11、试验资料.说明：以公路工程质量检验评定标准所列的分项工程为依据,进行分项工程开工报告的申请.为便于控制,可以增加子分项工程开工报告.路基工程 1、原地面 检表 808 原地面横断面高程测量表；检表 806 高程测量检验表；检表 210 填前碾压后高程检验汇总表；检表 806 高程测量检验表；检表 213 宽度检验表；检表 223 清理场地与表土清除检验表；检表 227 压实度检验记录；或试表压实度检测记录.2、软基处理 砂砾垫层 检表 202 砂垫层检验汇总表；检表 459 断面尺寸检验表；试表 压实度检测记录.粉喷桩 检表 2011 粉喷桩检验汇总表；记录表 1 粉喷桩记录表；粉喷桩电脑打印小票;检测单位强度检测报告.沟渠处理 施工原始记录；试表 压实度检测记录.3、土工合成材料处置层 检表 220 土工合成材料检验表；4、路基填筑 检表 813 路基中桩放样检验表；检表 211 路基填土松铺厚度检验表；检表 212 厚度检验表；检表 213 宽度检验表；检表 214 高程检验表；检表 227 压实度检验记录；或试表 压实度检测记录；检表 816 沉降观测检验表.说明：压实度变化顶层必须分界.路槽：检表 813 路基中桩放样检验表；检表 211 路基填土松铺厚度检验表；检表 218 路基路槽回弹弯沉值检验表；检表 213 宽度检验表；检表 809 纵断高程、横坡测量检验表;检表 826 平整度检验表；检表 216 边坡检验表;检表 217 路床施工检验表若有路床处理;检表 201 土方路基检验汇总表.5、路基防护 检表 814 平面位置检验表；检表 817 基坑检验表；检表 207 急流槽检验汇总表；或检表 208 导流工程检验汇总表；或检表 209 排水设施检验汇总表；等 试表 混凝土强度报告.路面工程 1、底基层 检表 813 路基中桩放样检验表；检表 307 底基层施工检验表；检表 826 平整度检验表；检表 809 纵断高程、横坡测量检验表;检表 213 宽度检验表；检表 212 厚度检验表；试表 压实度检测记录；检表 302 底基层检验汇总表；试表 7 天无侧限抗压强度试验表.2、上、下基层 检表 813 路基中桩放样检验表；检表 307 底基层施工检验表；检表 826 平整度检验表；检表 809 纵断高程、横坡测量检验表;检表 213 宽度检验表；检表 212 厚度检验表；试表 压实度检测记录；检表 301 基层检验汇总表；试表 7 天无侧限抗压强度试验表.3、透层、粘层、封层 检表 308 透层、粘层、封层施工检验表.4、沥青混凝土面层 检表 813 路基中桩放样检验表；检表 309 面层施工检验表；检表 826 平整度检验表；检表 809 纵断高程、横坡测量检验表;检表 213 宽度检验表；检表 212 厚度检验表；检表 218 路基回弹弯沉值检验表 试表 压实度检测记录；检表 304 沥青混凝土、沥青碎石面层检验汇总表.桥梁工程 1、灌注桩 检表 814 平面位置检验表；检表 429 钻孔桩钻孔检验表；检表 430 钻孔桩灌注混凝土前检验表；检表 428 钻孔桩钢筋安装检验表；检表 822 砼检验表；检表 431 钻孔桩灌注砼检验表；检表 435 桩基成品检验表；检表 406 钻孔桩检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表；桩基检验报告.2、承台、系梁 检表 821 模板检验表；检表 819 钢筋安装检验表；检表 822 混凝土检验表；.检表 823 混凝土养护检验表；检表 408 承台检验汇总表.试表 28 天混凝土强度试验报告表.3、墩柱、台身 检表 819 钢筋安装检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 436 砼及钢筋砼结构物检验表；检表 411 墩身检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.4、盖梁及台帽 检表 814 平面位置检验表；检表 819 钢筋安装检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 436 砼及钢筋砼结构物检验表；检表 412 墩、台帽或盖梁检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.5、箱梁预制 检表 819 钢筋安装检验表；检表 440 管道坐标检验表；检表 441 预应力管道间距检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；.检表 443 后张法预应力钢铰线张拉检验表；检表 445 预应力构件真空灌浆检验表；检表 437 梁预制检验表；检表 413 梁板预制检验汇总表每个构造物；检表 404 后张法检验汇总表每个构造物；检表 402 钢筋安装检验汇总表每个构造物；试表 28 天混凝土强度试验报告表.6、现浇连续箱梁 检表 819 钢筋安装检验表；检表 821 模板检验表；检表 440 管道坐标检验表；检表 441 预应力管道间距检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 438 就地浇注梁检验汇总表；检表 443 后张法预应力钢铰线张拉检验表；检表 445 预应力构件真空灌浆检验表；检表 415 就地浇注梁板检验汇总表 每个构造物；检表 404 后张法检验汇总表每个构造物；检表 402 钢筋安装检验汇总表 每个构造物；试表 28 天混凝土强度试验报告表.7、空心板预制 检表 819 钢筋安装检验表或 检表 820 钢筋网检验表；检表 821 模板检验表；检表 442 千斤顶施加预应力检验表；检表 822 混凝土检验表；.检表 823 混凝土养护检验表；检表 437 梁预制检验表；检表 413 梁预制检验汇总表；检表 405 先张法检验汇总表；试表 混凝土抗压强度试验报告表；试表 28 天混凝土抗压强度试验报告表.8、支座安装 检表 419 支座垫石检验汇总表；检表 815 支座安装检验表；检表 421 支座安装检验汇总表.9、梁板安装 检表 447 梁安装检验表；检表 414 梁安装检验汇总表.10、桥面铺装 检表 814 平面位置检验表；检表 809 纵断高程、横坡测量检验表;检表 820 钢筋网检验表；检表 448 桥面铺装检验表；检表 418 桥面铺装检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.11、防撞护拦浇注及栏杆安装 检表 819 钢筋安装检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 426 砼防撞护拦浇注检验汇总表；检表 425 栏杆安装检验汇总表；.试表 28 天混凝土强度试验报告表.12、防水层、伸缩缝及桥头搭板 检表 417 防水层检验汇总表；或检表 422 伸缩缝安装检验汇总表；或检表 819钢筋安装检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 427 桥头搭板检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.涵洞工程 1、基础 检表 812 小桥位放样检验表；检表 814 平面位置检验表；检表 818 基底承载力试验检验表；检表 817 基坑检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 436 砼及钢筋砼结构物检验表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.2、涵台或台座 检表 814 平面位置检验表；检表 819 钢筋安装检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 450 涵台检验汇总表；.试表 28 天混凝土强度试验报告表.3、盖板预制 检表 819 钢筋安装检验表,或检表 820 钢筋网检验表；检表 821 模板检验表；检表 822 混凝土检验表；检表 823 混凝土养护检验表；检表 452 盖板制作检验汇总表,或检表 458 管节预制检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.盖板安装 检表 453 盖板安装检验汇总表；检表 451 管座及涵管安装检验汇总表；试表 28 天混凝土强度试验报告表.附属工程 检表 817 基坑检验表 检表 456 倒虹吸竖井砌筑检验汇总表；或检表 457 八字墙砌筑检验汇总表；或其它附属工程检验汇总表；试表 混凝土强度报告.涵洞总体 检表 449 涵洞总体检验汇总表.台背回填 检表 460 桥台背回填检验表；试表 压实度检测记录.三、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向 13km 或按结构物分段分别装盒,盒内资料按施工顺序存放,即填前压实检测资料在上,路基填筑和路槽检测资料在下.2、路面工程.按路线前进方向 13km 或按结构物分段分别装盒,盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放,左、右幅共放一盒的左幅在上,右幅在下.3、桥梁工程 按路线前进方向,按每座结构物分别装盒.结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列,每墩、台资料按施工先后顺序排列,即基础在上,桥面系工程在下.4、试验资料中的施工检测部分归到相应检测资料之后,各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒.四、资料填写中的常见错误及须知 1、签字人员不统一,字迹不一致.同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致.不同负责人所填写的资料内容字迹一致.2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应.自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写.钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应.测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应.自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时间、内容上不对应,特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期.3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲.如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段,填写在不同的表格内,却存在一定的逻辑关系,要仔细推算.路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系.4、填写内容不符合图纸及规范.对每一分项工程中的重要指标必须全部合格.不仅单值合格,而且评定值也必须合格.搞清表格中是填写规定值还是偏差值,要根据情况和要求去填写,表格中的数据来自施工现场,但应满足设计和规范要求.5、表格的顺序及种类 应根据各分项工程的工序来定,一般情况,每个工序都要做记录和检验,不得漏项.6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象.7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一.第三节 质量评定资料的整理与须知 一、分项工程质量评定 分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后,将检表和试表的结果汇总,按照 公路工程质量检验评定标准 规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定.评定表式按照公路工程质量检验评定标准附录 J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表.具体使用中,分项工程质量检验评定表填写异议较多,理解不一样,填法不同,主要存在以下问题：1、分项工程质量检验评定表中实测值或实测偏差值一列所列 10 个检测值偏少,无法填写上百个的检测值.在此,建议适当改变一下表式,增加一个附表更方便填写.2、分项工程质量检验评定表中质量评定得分一列是填写加权得分,还是加权后的计算得分容易理解模糊.在此,建议适当改变一下表式,直接填写加权得分.表 1 分项工程质量检验评定表 分项工程名称：所属分部名称：所属建设项目：工程部位：施工单位：监理单位：检验负责人：检测：记录：复核：年 月 日 表 2 分项工程质量检验评定表 分项工程名称：所属分部名称：所属建设项目：基本 要求 实 测 项 目 项次 检查 项目 规定值或允许偏差 实测值或实测偏差值 质量评定 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 平均值、代表值 合格率 权值 得分 合计 外观鉴定 减分 监理 意见 质量保证资料 减分 工程质量等级评定 评分：质量等级：.工程部位：施工单位：监理单位：检验负责人：检测：记录：复核：年 月 日 分项工程质量检验评定表附表 建设项目名称：分部、分项工程名称：工程部位桩号：施 工 单 位：监理单位：评 定 日 期：检验负责人：检测：记录：复核：3、分项工程质量检验评定时,对小桥涵的评定如果按标准要求13公里的小桥涵和符合小桥标准的通道进行评定,将打乱结构物的整体性.在此,建议增加子分项,每座结构物单独评定后再汇总.二、质量评定的须知 1、工程大面积展开施工前,首先要及时正确的划分单位、分部和分项工程,依据单位、分部、分项工程的划分情况进行质检资料的整理,便于完成后的质量评定.2、质量评定工作要安排专人进行,专人负责,评定时要切实依据公路工程质量检验评定标准 要求和工程质检基本 要求 实 测 项 目 项次 检查 项目 规定值或允许偏差 点数或断面数 质量评定 平均值、代表值 合格率 权值 加权得分 合计 外观鉴定 减分 监理 意见 质量保证资料 减分 工程质量等级评定 评分：质量等级：检查项目 规定值或 允许偏差 实测值或实测偏差值 备注 项次 项目名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 填表说明：分部、分项工程名称填写如砌筑防护工程锥、护坡；工程部位桩号填写如K1+500 中桥 0台；监理单位填写相应驻地监理处法人单位全称；数值及项次可根据实际情况在提供表式的基础上添加行列,一般横向可以填写 20 个数据；评定日期填写检测资料中日期最晚的,或与评定表相一致；检验负责人填写评定单位技术负责人.如有其他事宜应在备注中进行说明.资料的实际,切记脱离实际,盲目进行.第四节 计量支付资料的整理与须知 一、计量支付资料整理 计量支付工作是公路工程施工过程管理中资金流动的重要环节,是进行投资管理和工程质量、进度控制的有效手段和方法,计量支付工作的质量和效率在某种程度上决定工程进展的顺利程度,作为计量支付工作人员要重点掌握以下内容：全面熟悉合同规定 1、费用文件的依据 根据投标人须知、合同文件、技术规范、工程量清单、补遗书和设计文件等合同组成部分执行先后顺序,查证有关工程计量支付的工程范围、内容、方法、支付单价等规定的一致性,正确理解合同文件中的差错、遗漏、含糊不清或因编制单位不同而规定不一的问题,明确计量与支付的文件依据.2、计量与支付项目的工作范围、内容、计量方法、支付单价和有细目无数量工程的单价,以及未报单价计量项目的规定.3、有关指定分包、指定采购的计量与支付的规定.4、有关风险责任的规定.复核工程量 计量支付工作人员应在施工准备阶段根据设计文件和现场复测资料复核全部工程的工程量.1、复核工程量应与工程量清单所列工程细目编号、项目名称、计量单位及单价一致,注意设计文件说明与招标文件计量项目内容的一致性.2、复核工程量除复核全部工程计算费用控制红线外,还应按项目及其阶段进度计划目标规定其费用控制的界限,以便于进.行阶段性费用支付校核.3、复核的工程量应与工程量清单对比,查明差异原因,并报送监理和建设单位备案或澄清.4、须知 路基土石方的工程量复核,应重点复核原始测量成果的真实性、准确性和完备性.桥涵工程数量计算前应先复核设计图纸,重点纠正结构尺寸、材料数量表中的错误,以及图表不对应等情况.按照技术规范有关计量条款核算数量,注意某些已分摊或不再扣除等部位的数量计算.在计量红线计算过程中,要与规范中有关计量支付的规定相结合,应注意有关附属材料,附属部位不予计量,小体积结构不予扣除或不予增加等.路基土石方、路面工程宜按整公里桩号或以结构物分段进行计算,计量时应与之一致,以便控制计量.计量项目名称与计量内容的一致性.如土石方中填方量是指所有利用方、借方的总称,内容包括挖、运、压、整平等；而非利用的弃方才按挖方计量.现场调整 为了计量与支付工作更切合实际,避免或减少工作差错,计量支付工作人员应在准备阶段和计量工作过程中进行现场调查与核实.1、掌握现场水文、地质、地形等实际施工条件以便准确地复核工程量,确定费用支付控制限界.如地形复杂,应通过调查或勘探详细划分土质变化界面.2、了解施工条件发生的变化及其对支付费用的影响.如建设单位改变取土场位置引起施工便道运距或条件的改变、取土场土质情况变.化和勘测资料遗漏的地下文物、通讯管线、电力设施、水利设施等均对工程计量与费用产生影响,需详细掌握并在计量支付中按合同规定予以处理.3、掌握建设单位为施工单位进场施工完成拆迁、提供工程永久性和临时施工用地情况以及施工单位人员、设备进场、施工准备情况,记录建设单位和施工单位履约表现,以处理变更、索赔及合同纠纷等有关费用支付事宜.4、现场调查应详细记录,并将其对工程实施和工程量的影响通知建设单位和监理,必要时应要求对其复核,书面确认,作为下一步费用计量的补充文件依据.二、计量支付工作须知 1、工作时效性 计量支付应有严格的时间控制,日常必须加大这方面的工作力度,确保按时完成,避免造成工作被动.2、数据准确性 计量支付工作人员必须做到工作认真、扎实,确保数据计算的准确性,严格做好计量支付台帐和工程变更台帐,杜绝计量支付工作中出现漏计、错计现象.3、人员稳定性 计量支付工作应固定专人负责,要求具有一定的造价专业知识,和工作经验,了解工程相关专业知识,并确保人员的相对稳定,应经常深入施工现场,掌握工程总体进展情况和具有较好的沟通协调能力,注意加强相关单位信息联系,努力保持信息获取的一致性.第四章 竣工资料的整理与归档 第一节 档案案卷构成及质量要求.一、术语 1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位.2、立 卷：按照一定的原则和方法,将文件分门别类整理成案卷,亦称组卷.3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录.4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格.5、档 号：档案的编号,其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号.6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件.7、工程准备阶段文件：工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件.8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件.9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件.10、竣 工 图：工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样.11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案.二、案卷组成及其立卷要求 1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页及卷内备考表组成.案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,贴在对应位置.或者打印在蜡纸上,用黑色油墨.印刷在案卷封面.2、立卷要遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管.3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整,且做到手续完备.三、卷内文件材料的排列 1、管理性文件按问题或重要程度排列；2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自检资料所用表式见附件十四.3、声像按照片档案管理规范的要求组卷.一般以一组照片为单位填写文字说明,表示一组照片的内容基本上反映同一组题材.录像材料要将文字说明贴在背面上,并在卷脊处逐件编号,标明带长及年、月、日,并逐张编号,填写卷内目录；4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列；5、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列；6、房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸,依次排列；7、竣工图按里程、专业、图号排列；8、卷内文件材料一般文件材料在前,图样在后.四、案卷封面由以下项目组成：1、档号,依照具体项目规定填写；2、档案馆号,暂不填写；.3、案卷题名,应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程名称及文件名称.案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容,采用 3 号加粗宋体,具体要求如下：交通土建及安全设施 施工、监理单位管理性文件案卷题名的表式形式 国道高速公路段桩号问题名称 示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路 KK10关于加强安全生产管理工作的文件材料 项目技术文件材料案卷题名的表示形式 省道高速公路段桩号工程结构部位名称 示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路 K1K10路基工程土石方填筑检测表 4、编制单位,指案卷形成单位；5、编制日期,指案卷形成日期；6、保管期限,填写其划定的保管期限；7、密级,按*规定填写；8、卷脊,需填写档号和案卷题名,并与案卷封面对应内容保持一致.档号用 4 号宋体,分两行横排打印,第一行是分类号到四级类目,第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号.案卷题名从右至左竖行排列,首行空二个字,根据卷脊的厚度用3号或 4 号宋体字打印.卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,再粘贴在卷脊对应位置,或打印在蜡纸上,印刷卷脊.五、案卷内封皮格式同案卷封面.六、卷内目录由以下项目组成：1、件号,填写卷内文件材料的组件顺序号,用阿拉伯数字从 1 起依次标注；2、文件编号,填写件内首文件材料的原始编号或图号；3、责任者,填写文件材料的直接形成部门或主要责任者,可采取通用的标准简称,要求同编制单位；4、文件材料题名,应填写文件材料标题的全称,没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题,自拟标题应加中括号.填写时开头空格两个字,以段落式填写,横格内不能超过三行字；5、日期,指文件材料的形成日期.填写时可省略年、月、日,单月单日可用零补充.如 2006 年 6 月 6 日可填写为20060606”；6、页数,填写组成案卷的每件文件材料的页数,附件较长的应注明该附件的起止页码.如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料,已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数,并在备考表中注明合计件数的总页数.页号用铅笔编写在文件右下角.双面书写的文件材料的页号,正面在右下角、反面在左、右下角均应编写；卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前,不编页码.七、件封皮 八、件内目录：1、序号,填写文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从1 起依次标注；2、文件编号,填写文件材料的原始编号或图号；3、责任者、文件材料题名、日期填写要求同卷内目录；6、页次,填写每件文件材料的始页码,最后一份文件填写题名起始页号至最后页号,其他要求详见卷内目录部分；.件内目录排列在件文件材料的首页之前,不编页码.九、卷内备考表：排列在卷内文件材料的尾页之后,也可印刷在卷盒内的右侧.其内容应标明卷内文件材料的件数、总页数及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题,卷内备考表不编页码.总页数填写卷内文件件数的页数总和.立卷人,即档案整理组卷人签名.审核人,由组卷单位档案管理负责人审查签名.立卷时间,填写完成立卷的日期.审核时间,审核案卷完成的日期.十、借卷守则均打印在卷盒内左侧.十一、立卷中有关须知 1、归档文件材料采用三孔一线方法装订,装订线距左边 10mm.装订前去掉金属物,用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料,应把表头向左装订.对批示、签注意见写在文件装订线上的,应予以粘贴补宽.对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠.文件处理单及拟稿纸等不再一并装订.图纸可以装订或不装订,不装订的图纸需逐张加盖件号章.件号章内容包括案卷顺序号、件号和页数,用 4 号仿宋体,采用手写体,要求字迹清晰、工整,件号章盖在卷内每件资料首页的左上角,距上边沿 1 公分,左边沿 2 公分的位置,见下页图：2、同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长,同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级；3、案卷不宜过厚,一般不超过 40mm,每件资料不的超过 20mm,每盒内最多可放 4 件资料,若文件材料较多,可分成若干册.案卷内不应.有重份文件,不同载体的文件应分别组卷；4、归档文件材料,必须书写工整,字迹、线条清晰耐久,表格统一规范,竣工档案资料用纸统一规格,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写.凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存；5、档案盒内各件文件资料单独装订,卷内封面及卷内目录统一采用胶装.十二、案卷质量标准：1、归档文件,齐全完整；2、分类清楚,保持联系；3、题名确切,容易查找；4、卷内排列,系统条理；5、保管期限准确；6、密级划分恰当；7、案卷装订整齐美观；8、声像资料清楚清晰.十三、案卷卷皮、卷内表格的规格要求 案卷卷皮、卷内表格规格按照交通文件材料立卷归档办法中所规定的科技档案卷皮和卷内表格样式及尺寸执行.十四、照片、音像档案 1、照片、音像档案应收集齐全,做到文字材料与音像材料相符.2、归档的照片、音像档案要经过系统整理,每册相集和每盘音像磁带或盘上应工整确切的标明：责任者、录制、时间、地点、内容、顺序号保管期限等项目.保管期限可根据科技文件材料中相关的内容来确定.3、照片、录音和录像档案,要按形成时间顺序排列,分别编写流水号.第二节 施工文件卷的编制要求 一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册.二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要 本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划,也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划,还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容,该册按完成顺序排列.三、分项工程开工申请单及附件 分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制,对分项工程要明确划分,各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应,分项工程开工报告附件应完整无缺.具体单位、分部、分项工程的划分详见 公路工程质量检验评定标准.四、原材料及出场证明、质量鉴定报告 该项先按单位工程,再按时间顺序排列.五、原材料试验报告 1、砼及砂浆配合比试验报告 2、砼及砂浆强度试验报告 3、击实试验报告 4、稳定土配合比试验报告 5、石灰剂量试验报告 6、油石比试验报告 7、筛分试验报告.8、其他各种试验报告 上述资料按单位工程分类,按线路统一的里程桩号由小到大排列.六、设计变更 1、技术变更及有关文件：变更原因及依据,变更费用计算及说明,变更设计计算书,工程变更一览表,变更令.以分项工程为单位,按时间顺序依次排列.2、合同变更：变更原因,变更费用计算及说明,变更一览表,变更令.按时间顺序依次排列.3、工程数量变更：变更原因,变更前后工程数量增减速度情况及详细计算.监理工程师审批意见.变更一览表,变更令,以分项工程为单位,按时间顺序依次排列.4、工程价格的各项变更,应详细的填写工程价格计算说明和依据,并应注明变更原因和工程价格增减数量.5、计量支付：按支付证书编号整理,工程量确认单附后按期装订成册.七、施工原始资料 1、施工日志 2、开、完工记录 3、天气、温度及自然灾害等记录 4、各工序施工原始记录 5、各工点、各工序测量原始记录 八、试验材料汇总表 包括以下 5 种质量文件表格,该项应由施工单位搜集整理,汇总成卷后归档.具体如下：1、原材料试验结果汇总表 2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表.3、路面含灰量水泥用量检测结果汇总表 4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表 5、油石比、检测结果汇总表 注：上述资料按单位工程分类,按路线统一的里程桩号,由小到大排列.九、隐蔽工程验收记录 路基工程 1、路基土石方工程：按照分部工程 13km 路段的划分段落,沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料.2、排水工程：按照路线前进方向 13km 路段整理分项工程检测资料,各分部工程应清楚地反映在卷册目录中.3、小桥：每座为一分部工程,各分项工程分别整理资料,符合小桥标准的通道并入该部整理.4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程.涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程.各分项工程分别整理资料,并按 13km 路段划分分部工程单元,不再按类型划分,符合涵洞标准的通道并入该项.5、砌筑防护工程：按各分项工程13km 路段沿路线前进方向分别整理检测资料.6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程,各分项工程分别整理资料.路面工程 按照分部工程 13km 路段的划分段落,沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料,先左幅后右幅进行装订.桥梁工程.1、大桥 基础及下部构造：以每墩台为单元,按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料,在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列,各桩柱编号要与图纸一致.上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料,整座桥划分为上部构造预制和安装,总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元.防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料.2、中桥 基础及下部构造以每座桥为一个分部工程,其它构造资料整理同大桥部分.属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料.互通立交工程 1、桥梁工程：每座为一分部工程单元,如立交中的独立标段包含主线路基路面,则主线路