图书管理系统可行性分析报告37105.pdf

图书管理系统可行性分析报告 目 录 1引言.2 1.1 编写目的.2 1.2 可行性研究的前提 .2 1.3 项目定义.2 1.4 参考资料.2 2.系统的规模和目标 .2 2.1 系统要求.2 2.2 目标 .3 2.3 条件，假定和限定 .3 2.4 系统的可行性分析 .4 3.对现有系统的分析 .4 3.1 组织结构图.4 3.2 各模块的系统流程图 .4 3.3 系统流程图 .6 4.所建议的系统 .7 4.1 对所建议系统的说明 .7 4.2 处理流程和数据流程 .8 4.3 影响 .8 5.经济可行性分析 .9 6.结论.11 1 1引言 1.1 编写目的 编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为以后的系统开发提供依据。1.2 项目背景 随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为了一种趋势，本系统要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统，由于学校藏书量大、借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会照成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰时期这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不宜存放、易丢失、难以备份和查询等缺点，因此实现一个将各种图书管理和服务功能集合起来的管 理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源又可以有效存储、更新查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对 图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等信息，又要方便学生借书、还书 和续借等业务的办理，将数据库发布到互联网上进行资源共享，方便学生可以在 自己的权限内对图书信息进行查询，病进行相关的操作。1.3 项目定义 图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学研究的作用的自关重要的技术平台，对于在校学生和管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。1.4 参考资料 夏辉，周传生，软件项目管理，清华大学。百度文库 2.可行性研究的前提 2.1 系统基本要求 A.主要功能读者管理，管理员为每个读者建立借阅账户，并给读者发放不同权限（包 括学生权限和教师权限）的借阅卡；借阅管理，持有借阅卡的读者可以通过管理员借阅、归还图书；读者信息查询，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借 2 阅信息，以及续借图书（系统审核符合续借条件）；图书管理，图书管理员定期或不定期对图书信息系统进行入库、修改、删 除等图书信息管理以及注销，包括图书类别和管理。B主要性能 可以方便快捷有效的完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验，保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，可靠性高。C.可扩展性 能够适应要求的变化和修改，具有灵活的可扩展性。D.安全性 具有较高的安全性，系统对不同的用户提供不同的功能块；还应具有一定的 保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取，有完整的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。E.完成时间 系统完成期限为五周。2.2 开发目标 减少人力和管理费用；提高信息的准确度；改进管理和服务；建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。2.3 条件，假定和限定 （1）目标系统运行寿命 系统运行寿命的最小值应达 10 年。（2）进行系统方案选择比较的时间 七个月 （3）经费，投资来源 各大高校（如：XX 师 X 大学）（4）软硬件，运行环境和开发环境 硬件环境 最低内存 512MB 微机 3 运行时内存要求：4MB；安装所需硬盘：20MB 打印机：1q_1600k 软件环境 中文 Windows XP 以上 开发环境：visual studio 2005 版本以上 SQL Server 2000 版本以上 或 OFFICE 软件，或 VC+6.0 2.4 可行性研究方法 a)客户调查：系统用户和管理员绝大部分为大学教师，有使用计算机的基础，因此能被现有的工作人员快速掌握并使用 b)专家咨询：随着计算机的普及以及国家对信息化工程的大力发展和支持，将大力推动传统信息向现代信息化发展，图书管理系统必将跟随时代需求得到重视和飞速发展。c)市场调查：我们软件行业还不够成熟，将传统信息化向现代信息化转化刚处于起步阶段。各大高校急需现代化图书管理系统改善图书馆里。市场前景可观。d)经济可行：成本效益分析 ,效益 成本 3.对现有系统的分析 3.1 组织结构图 图书管管理系统 管理员管理 读者管理 图书管理 3.2 各模块的系统流程图 a)管理员管理 管理员信息 4 管理管理员程序 管理员信息 管理员身份牌 b)读者管理 读者信息 读者管理程序 读者信息 读者身份卡 数据库中管 理员表 数据库中读者表 5 c)图书管理 图书借阅信息 图书处理程序 图书借阅信息 输出借阅信息程序 借阅信息 3.3 系统流程图 a)顶层数据流图 图书库存信息 读者信息 图书信息 图书查询条件 借阅查询条件 管理员 读者情况 图书管理系 统 读者 图书情况 借还书信息 b)细化流程图 图书信息 读者借阅情况 D1 事物数据 读者 1 2 3 加工事物 D4 图书报表 6 收集数据 审核数据 数据 管理员 6 D2 查询信息返回 D3 罚款赔偿明细表 7 4 5 返回 返回罚款 正常借阅 显示 明细表 回收图书 数据 更新分类 图书 管理员 读者 现有系统所承担的工作如下：a)图书信息查询 b)图书的资料记录 c)图书借阅记录 d)图书归还处理 e)读者身份管理 该系统完成了日常图书管理记录，对于定期的图书整理，新版图书更换 等频繁事务未有太大作用，估其工作量占 60%，且图书管人员少，借阅 时间长、费事、费力，办事效率不高，学生借书，同时系统增加了读者 查询功能，也为管理员减轻了工作量。3.4 费用开支、人员、设备等问题略 4.目标系统的技术可行性分析 系统目标：实现学生借书。还书（超出时间或遗失开罚单）、查询图书信息、新书入库等功能。主要改进是查询图书信息里面可以查询到图书的准确位置。4.1 对所建议系统的说明 a)小巧而不失使用的功能，方便师生。7 b)库存图书馆功能，师生借阅信息管理。c)统计每年每月每日的图书借阅信息 4.2 处理流程和数据流程 a.系统能对书籍信息进行管理 b.对每一名学生最多可借 8 本，教师可借 10 本 c.借书时，管理员记录借书者的信息，所借书籍的名称和结束日期 d.归还时，记录还书的信息，设定书籍的最长借阅时间为2 个月 e.操作人员可以根据书籍名称、作者、三者之一或三者的任意组合查询书籍信息 f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的 XX；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称，还可以根据借阅者的的 XX、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g.操作人员分系统管理员、学生、教师，所有操作人员凭XX 和密码登入系 统。4.3 影响 在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面：a对设备的影响 由于所建议系统是基于 WINDOWS 操作系统和互联网的，所以需要配备足够符 合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要 利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。b对软件的影响 需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购 买。c对用户单位机构的影响 投入使用前还需改进现有的管理模式。d对开发的影响 开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。e对经费开支的影响 除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见 8 经济可行性分析）5.经济可行性分析 5.1 投资成本 a 一次性支出 （1）系统开发，建立费用共 23 万元。其中：1）本系统开发期为 7 个月，需开发人员 6 人（不一定都是参加满 7 个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为 30 人月，每 人月的人工费按 5000 元计算，开发费用为 15 万元。2）书籍，读者等基础信息建立需要 20 人 2 个月即 40 人月，每人月 的人工费用按 2000 元计算，需 8 万元。（2）硬件设备费用共 13 万元，其中：微机 6 台约 3 万元，服务器 3 台及网络等设备费用 10 万元。（3）外购开发工具，软件环境费用共 9 万元。（4）其他费用共 2 万元 一次性支出总费用：47 万元。b 经常性费用 主要是系统运行费用，假设本系统运行期 10 年，每年的运行费用（包括系统维护，设备维护等）5 万元，按年利率 5%计算如下表：系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082 万元。9 5.2 收益 假设投资本系统，效益可提高 50%,以现有的工作人员 20 人计算，可减少 10 人，每人每月平均工资按 2500 元计算，每年节约人员工资 10*12*0.25=30 万元/年。按年利率 5%计算，效益计算如下表：系统收益总额为：231.6437 万元。5.3 成本/收益分析 在 10 年期内，系统总成本 85.6082 万元，系统总收益 231.6437 万元。a 投资回收期：3+（85.6082-81.6974 ）/24.6811=3.12 年；10 b 投资回报率：*%（即为 85.6082=30/（1+j）+30/（1+j）2+30/(1+j)10 的方程 解 i*100）。c 纯收益：231.6437-85.6082=146.0355 万元。从经济上考虑，开发本系统完全可行。6.社会因素方面的可行性 6 1 法律方面的可行性 新系统（目标系统）的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家利益，不会违 反国家政策合法律。6 2 使用方面的可行性 新系统（目标系统）的研制和开发已充分考虑了储户的各方因素，能满足使 用要求。7.结论 根据以上分析可知，开发图书管理系统不仅有较大的经济效益而且有更大的 社会效益，从而开发使该系统具有开发价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进，所以我们认为开发 此系统的条件已经具备，可以进行开发。11