工程预算或结算的经验之谈9046.pdf

广西工程预算或结算的经验 我接触预算员这一行可以说在广西建邦建设培训的时候开始，我不敢说我的经验 是有多好，只是谈下自己总结下来的一些经验，也希望我这些经验能对预算员们 有帮助,尽量少走弯路，当然我有那点不正确的可以指出来大家讨论讨论，哪位 高手有好的经验也可以分享出来的。1建筑工程预算，其实没什么高深的技术，能看懂图纸，会加减乘除、开方 也就够了.如果你能把计算器用熟的话，那工作就更简单了。预算员很好做，特别是从 技术口转到预算口，那就更容易了。做预算不难，做好了就不容易了,难就难在 经验积累上。上大学的时候,预算的老师能把定额全背下来。他提出问题，你答不上来 他会说，翻开定额第几页第儿条。这算不算经验呢？我觉得,不一定。预算这 东西，本来就是一个熟练工种。我不记定额,翻开定额看，也能把预算做出来 记定额有一个好处,领导什么时候问，什么时候都能马上回答.预算是算钱的 财务也是算钱的，但二者最大的区别就是:财务不能有一分钱的差,预算可以有 非常大的差.一般认为，35%以内就算准确。同一图纸同一个人做三次预算，总造价一定是不同的 2如何积累经验？个人有个人的做法.实际操作必不可少。？实际操作过程 中,最主要的是把定额计算规则记熟了.之后的事就是找规律了,之后用 EXCEL 制表,自动计算。我每次做预算，都是根据不同的工程做出不同的表，然后输入 基本数据，也就是墙中心线、外墙浄长线，内墙浄长线等.举个例子来说,计算 个房间的工程量时，我只需要输入内墙浄长线、门窗尺寸、房间净高就可以自 动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量.这是一个技巧,可以提高计算速度和 准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系，预算工程量本来就不是要求 百分之百的准确 3怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招 标文件，有很多模板可以利用.但要注意，工程性质、地质情況、现场交通情况 等要描述清.另外，对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件 特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去.对于施工阶段的变 更情況的要求也要写清。比如什么样的变更不计治商,多少金额的变更不计治商 存。最重要的一点，是对施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是 可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济治商.其它的问题，记 住,不要照搬模板，一定要把每一个字都看清,思考每一个字 4投标的技巧。很多预算人员，拿来图纸就开始做预算.我以前的公司就是 如此，大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印 件。这是很要命的事。正常情况下，首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文 件中投标范围的描述，一定要看清.有些招标单位的招标文件,写的很简单,还 有的是很模糊，这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单 报价,预算人员不用仔细算工程量，但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白 的.比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标.单价上,各单位 有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价.施工组织设计重要吗？太重要了，因此,有些聪明的施工单位，往往在施工 组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾经上过这样的当.因为没有把施工组织 设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的 教训啊,让公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书，也是吸引建设方 眼球的一个亮点 5变更单的办理。变更单一般情況是由施工技术人员来办理的，但对于变更 中的措词还是应该由经营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时 都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态 度等的不同，需要灵活的来办理变更单。有时候得模桐,有时候得明确.有时候 得详细,有时候得粗糙。有时候得及时,有时候得不及时.很多时候，施工方预 算人员报结算时，有数百份的变更，对每一份变更都得计算工程量，编制预算，有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间，对总造价影响不大.可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大.所以现在都有对多少元以下 的治商不计算的合同条款。那变更单还是要做的，怎么做呢？不能因为做了也要 不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧,你们自己想吧,这点可是比较值钱的 我还不想说。6另外转工地的学问。很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸,根据图纸及治商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算人员多转转工地，你 会发现,整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了，这不是废话吗,工地上每 寸土地都有工人的汗水，都有材料机械的投入,当然都是钱铺出来的.其实是 你理解错了，我说的是合同以外的钱。作为施工单位的预算，你要看的,人工投 入、机械投入、材料投入等.比如,有一次我看到砼泵车在打砼，一罐下去，怎 么看也不像是 6 方。于是我就仔细看着很多辆车，发现平均每车都会少半方以上 的砼(阿啊，当时刚大学毕业，还不知道建筑上的黑暗)结算的时候，对不起，不能按合同约定的依小票结算，要按图结算,另外扣 除钢筋的体积。这是我提出来的，最后结果,按小票结算,嘿嘿，这不关我事 作为建设方的预算，你要做的也是这些。因为，整个工地大概只有负责招标的预 算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了.所以，有时候造价控制人员还得肩 负起质量员的职责.有一次,我的老总，阿町，是一个非常精明的人,但太精明 的人往往会吃哑巴亏的.我做的这个工程，招标时钢筋是按焊接计算的，开工后 决定用套筒。我提议，不做经济治商，但老总为了让施工单位少说话，多办事 还是决定给补差价。我说，按 8 米一个接头，按图纸计算。老总想了,钢筋有 9 米长，还有 12 米长的，施工单位不会把钢筋弄到 8 米长再接的.老总决定按实 际数量结算，我的天，10 万平方米的工地,那得数到什么时候去了。我可不想去数这个 但又不能直接对老总说这样不行.可巧的是,在我转工地的时候,从工地捡回来 根 12 米长左右的 32 圆的钢筋，两头都己经套丝了,这可就是两个接头啊！施工单位废物利用的好呀！没有了钢筋下脚料，还多要套筒钱。我就把这段钢筋 拿给老总看，呵呵,最后还是按 8 米一个头，照图纸计算,省了钱省了力。因 此说，预算人员多转转工地还是有很大的好处的。7结算的编制。利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好 直接关系到利润的多少.结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观.有审结 算的过程中，有的单位结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里 很舒服。需要注意的是，结算书最好用活页纸,不要钉死。8结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友,在计算基础挡土墙的时候是 这么算的，240 砖墙,高 1 米，内侧及顶面抹 20 厚的灰。他算立面抹灰是长 度乘以 1 米高，这个没问题.然后算顶面的，他说，因为内侧抹了 20 厚的灰，所以顶面宽度应该按 24020260 宽计算。我笑了，说，你是施工单位 的，我是建设单位的,这个 20 宽我给你，一定给你。但我要问,你这么算能多 算出多少钱？答多算 100 多元。我告诉他,人没有完人，你一定有失误的地 方。这里我给你了，但你让我反感了.在以后的结算中，别让我抓住机会，否则 你将因些而损失成百上千个 100 多元!关于这个小故事，我也不知道说什么好 大家自己体会吧！但我要说的一点是，建筑工程预算，并不是完全需要百分之百 的准确，也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了，当 然，超越更好!9限额领料的问题。材料费占到建筑工程造价的 70%左右，因此，材料用 量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料，但据观察，很不理想 大件的材料一般没什么问题,不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效 力的一个工地，每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝，满地的 都是钉子，满地的都是卡子,有时候还能在土里创出整把的电焊条。基础回填的 时候,有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板？我遇到过的一个 队伍，他们规定，领导发现地上有一根火烧丝，罚工长一毛钱.这是我遇到的最 好的队伍，管理非常的严谨。当然，他们的利润也是很高的.像火烧丝这样的小东西,定额里是体现不出 来的，这就要求,预算人员会同技术人员，共同制定出一套可行的方案，要求按 用量领料。结算的时候，可以放弃很大额度的索赔，但工程管理中，这等小钱,预算人员应该控制.10工程量的计算固然很重要，也占用大量的时间和精力，但毕竟是纯粹的 基础工作，会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析，分析其构成、分析市 场、分析其经济审核结算的方法。作为建设方造价控制人员,降低总造价，使之 达到领导内心的底线就是工作的中心.如果能低于底线，则就会给自己带来意想 不到的好处。分析市场，目前就是卖方市场，僧多粥少啊！因此，建设方有很多的机会把 造价降下来。根据多年的经验,有一条最好的方法，那就是一个字：拖。我知道 我写到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不 能无理由的拖.如果是无理由,则施工方要是和你打官司，阿呵,那造价人员可 就会吃不了兜着走了。我的方法是:首先要表示出，我很愿意在最短的时间内给 你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方，结算编制不要弄虚作假，实实在在 的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的 因此，在建设方审核的过程中,如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄 虚作假,那好办，发点脾气，之后要求拿走,自己修改。报上来之后再发现，再 打回去修改.你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了 施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。其它的结算方法，那就是审核过程中,吃透合同条款，仔细核算 11如何进行成本预控？在建设工程进行过程中，对即将或可能发生的情况 进行预先的造价控制的能力，是预算人员必修的一种工作技能。如何进行预控 本人还在摸素之中。进行成本预控，首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺 进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核，根据施工方案对预算进行 审核.对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,从而达到最优施工方 案的目的。另外，在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核，使之达到最低金额。对于可能的变更,提出自己的意见，根据成本变化程度提出 合理建议。领导决策过程中，必须考虑到成本増加与工期变化之间的关系,以及 工期变化对销售的影响。12如何进行结算造价分析。有一些朋友,在做完某项工程之后，对自己所 做的工程什么都了解,什么都清楚。这是很不好的，但如果能把造价分析做出来，那就最好了.在这仅说说与造价有关的经济分析.目前市面上的造价软件,都能 自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是，把所有权重 的材料单独分析出来，计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工 作中，如遇到相同的工程,则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算 出新工程的造价，准确率极高。对于结构形式等相近的工程,也可以根据些造价 分析计算出总造价.在实际工作中，多多积累这样的造价分析,在以后的工作中 不管是快速投标还是结算审核,都能做到准确与快速.13施工组织设计吗,太重要了，因此,有些聪明的施工单位，往往在施工 组织设计上做手脚.很不幸的是，偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织 设计看仔细，投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了.举例吧：投标单位在投标过程中，把某些部位的防火电缆按防火电线编制预 算，这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中,其按防火电线施工 这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆，则要求建设方另行追加价款 般情况下,这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚,在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句：根据验收规范,此处防火电缆可以优化为防火电线 因此，施工方认为建设方认可了其投标，因此也认可了此“优化”.最终还 是给其追加了此竞价差价,建设单位损失二十多万元。事实表明，建设方在招 标阶段，的确是对施工组织设计审核的不是很认真 14关于回扣的问题。在建设工程项目进行过程中,不管是施工方还是建设 方人员,都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的发生，就会同时 伴随回扣的发生。个人认为,这不是腐败造成的,而是由竞争造成的。有些领导 听到了什么风声而在大说特说，有些收了回扣的人胆战心惊,个人认为，这是没 必要的。在一次询价过程中，为了摸到厂商的最低的底线,偶用了点小小的策略 我把需要的采购量报给对方，这个采购量是很大的，厂商给我报出价格,偶根据 经验砍了又砍,实在砍不动了之后，偶问对方，就按你说的这个价(最低价），有我多少回扣 不好意思，直接问了，有点腐败的味道.对方给了我 30 元平方米的回扣。偶要求不要这 30 元的回扣，而是把对方报的最低价再下浮 30 元。对方不同意 并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就分析了,厂广商的批发价应该是针 对不同的采购方定出不同的价的.长期合作的最低,其次的如一此零售商略高 些。而像偶这样一次性采购，但量较大的情況，其有可能给我的价格是零售商的 价格或是长期合作的价格。而回扣的成本应该己经打入了总成本 经验砍了又砍，实在砍不动了之后，偶问对方,就按你说的这个价(最低价）,有我多少回扣 不好意思，直接问了，有点腐败的味道.对方给了我 30 元平方米的回扣。偶要求不要这 30 元的回扣,而是把对方报的最低价再下浮 30 元。对方不同意 并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就分析了，厂广商的批发价应该是针 对不同的采购方定出不同的价的。长期合作的最低，其次的如一此零售商略高 些.而像偶这样一次性采购，但量较大的情況,其有可能给我的价格是零售商的 价格或是长期合作的价格。而回扣的成本应该己经打入了总成本