生产管理部采购员的岗位说明书(doc2页)5259.pdf

生产管理部采购员岗位说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 生产管理部采购物控科 岗位定员 直接上级 采购科经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责所分管门类原辅材料的采购计划编制和实施以及材料信息管理工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：协助部门经理编制所负责门类的材料采购计划，填写采购单，并跟踪材料的到位情况 工作时间百分比：30%工作 任务 依据生产计划部门的生产排产表和材料仓库的库存信息,编制大宗常用材料的采购计划，平衡需求、库存、采购的关系 频次：根据材料请购通知单下达采购单，确定到货时间，并及时回复生产计划部门 频次：追踪采购的材料到位情况，控制物料交付在规定期限内 频次：及时通告相关部门供货品质、数量和交付期异常的情况 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责所分管原辅材料信息库和供应商信息库的建立和维护。频次：工作 任务 经常了解所分管材料的市场供需、价格、品种、品质的变化情况，并对信息库进行及时更新 频次：保持和供应商密切联系，及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况，并对信息库进行及时的更新 频次：整理归档相关采购记录、单据和资料 频次：日常 职 责 三 职责表述：协助相关部门进行所负责门类材料供应商的评价 工作时间百分比：10%工作 任务 提供供应商的历史供货信息 频次：参与对供应商的评价，并填写相关的供应商评价表 频次：职责 四 职责表述：负责零星材料采购材料的议价 工作时间百分比：5%职责 五 职责表述：负责和供应商的退货联络 工作时间百分比：3%职责六 完成领导交办的其他事宜 工作时间百分比：%权力：对供应商的信息知情权 对供应商选择的建议权 对零星采购材料的议价权 对不合格材料的退货权 对因供应商材料造成的各种损失的索赔权 对采购活动的执行权 对上级的建议权 工作协作关系：内部协调关系 生产管理部各科室，相关的生产分厂 外部协调关系 质量管理部、技术开发部、计划财务部、相关材料供应商 任职资格：教育水平 高中以上学历 专业 皮鞋制造及物质管理相关专业 培训经历 皮鞋工艺制作流程培训、鞋材知识培训、ISO9002.4、ISO14001 质量管理体系培训、经验 二年以上相关工作经验 知识 制鞋生产流程知识、材料工艺知识、质量管理知识 技能技巧 材料质量鉴别能力、良好的沟通协调能力 其它：使用工具设备 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件、运载汽车 工作环境 办公室、温州材料市场、相关供应商的厂房 工作时间特征 正常工作时间，经常需要出差 所需记录文档 采购计划通知单、采购单、厂商合作协议书、相关的质量检测报告单 备注：