XX商业地产公司工程部上门维修服务规范3060.pdf
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XX商业地产公司工程部上门维修服务规范3060.pdf
第1页 共 2 页 上门维修服务规范 1.0 总体要求 1.1 客服中心对报修及其它服务请求进行详细记录。1.2 上门维修服务人员的基本行为规范应至少包括:服务人员着装、举止、用语、工作现场环境的维护、与顾客交流方式等。上门服务人员必须尊重顾客、文明礼貌,并体现公司专业服务形象。1.3 为避免产生不必要的投诉,在维修操作有可能造成物件损坏(损失)的情况,在正式操作前向商户详细说明,并得到相关商户相关负责人确认后方可实施。1.4 客服中心负责对上门维修服务进行电话回访,回访比例应视维修服务项目而定。2.0 维修服务人员要求 2.1 必须严格遵守公司服务行为规范要求,自觉维护公司及业户的权益,不做损害公司名誉的事。2.2 维修人员维修前,首先应设计好维修方案,进行仔细检测、判断出故障部位。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起顾客投诉。2.3 维修人员维修时应尽量征求意见,恢复维修前的原貌原样,如有改动应征得同意方可进行。若对设备设施的拆装维修可能造成破损而难以复原时,应事先征得谅解、同意,不可盲目拆装。如果不能满足的要求,则应解释清楚并表示歉意,尽量取得对方的谅解。2.4 遇到疑难问题,要如实、详细地汇报给综合维修领班,请求支援解决。3.0 上门维修服务准备 3.1 工程部接到客服中心通知后,维修人员准备好工具、材料、着装整齐并配带工作标识牌 15 分钟内到达现场,特殊约定的项目按照约定时间提前 5 分钟到达现场;3.2 需查看现场后才能明确工具和材料的,维修人员应先查看现场。3.3 需采取影响其他商户的维修措施时,应通过客服中心进行沟通,让其他商户做好准备,如:停水、停电等。4.0 上门服务具体实施 4.1 维修人员到达现场后,应出示工作牌简洁说明事由,在征得对方同意后开始维修工作,避免影响商铺的正常经营;4.2 属于有偿服务范围的项目,维修人员在开始维修前必须明确告知需收取的费用,经同意后方可实施维修工作。4.3 维修人员进行安装维修时,要把有碍操作的物品小心移走,并把一些可能受影响的物品遮盖保护好,尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗,嘻笑取闹。4.4 完工后,维修人员应及时清扫工作场地,现场工作垃圾要清理干净,清洁工具自备或向就近服务员借 第2页 共 2 页 取。4.5 用干净的抹布擦拭弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等),恢复各物品的原来状况(位置),拆 除标示牌、围栏等。4.6 工作完成后,维修人员会同商户对维修结果进行验收,并进行必要的试用(启动)。试用(启动)验收次数一般不少于 3 次,对暂时不能立即试用(启动)的,维修人员应在有关部位设置警示牌,注明启用时间和注意事项。4.7 需要时,维修人员向商户讲解注意事项,如果业户有不满意的地方(合理要求),则应及时进行整改直至满意为止。4.8 在双方确认一切正常后,维修人员应填写维修工作单,并礼貌地请业户在单上签名。4.9 维修人员仔细清点回收维修工具和剩余材料,归还清洁工具。离开维修现场时,应礼貌地向业户道别,谢谢对方的支持、配合和谅解。