XX商管公司项目公司文书管理3056.pdf

文书管理流程 编 号：版 本：生效日期：文件发出 职能部门综合部分管副总经理总经理拟定文稿审核审批参与盖章、复印留底正式公文发出公文结束通过通过通过不通过不通过 文件收取 职能部门综合部总经理文函收取登记分析审阅传阅签字文件存档传阅不传阅传阅完毕 文书管理流程 编 号：版 本：生效日期：1、目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。2、范围 本公司各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。3、工作流程 3.1 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。3.2 签收文件时应对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对应，及时报告主管领导。3.3 签收文件应以正楷签写姓名并注明收文日期和时间。3.4 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记簿上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行综合管理部保管，个人不得存放。3.5 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。3.6 公司文件由行综合管理部负责起草和审核，由总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合管理部审核，一般由分管领导签发，涉及公司经营计划、规章制度及人力资源等文件，按授权手册权限，由总经理签发。3.7 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行编号、登记、签发，交综合管理部备案。3.8 在公司项目开发和日常经营管理中，有关图纸、技术文件、变更联系单等项目审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按外来文件流程，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。3.9 外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。3.10 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。3.11 需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单。3.12 各部门收到参与会签的文件时，按本部门的职责及时、认真处理并签署意见。3.13 文件收文后，按收文处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或分管人员，最后一个 会签单位，按事件处理后，将本文件转送行综合管理部。3.14 重要文件的审核、批示与执行：涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由综合管理部汇总签办意见，总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行、处理。3.15 文件立档管理：办理完毕文件，应行政文件由行政管理中心/综合管理部立档管理，业务文件 文书管理流程 编 号：版 本：生效日期：由业务部门立档管理，按公司文件归档和不归档范围规定移交档案室。3.16 文件立档、借阅、保管和销毁按档案管理制度、档案借阅制度、档案保管期限及档案鉴定销毁制度执行。4、相关文件 4.1 收发文登记表 4.2 文件传阅表