行政作业--办公用品管理办法25023.pdf

美的公司办公用品管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司各部门。第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。第四条 财务部负责办公用品费用的监控。第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第六条 本办法所指办公用品包括：1耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。2低值易耗品：第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。第二章 办公用品的费用控制及申领流程 第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：填写“办公用品购置需求表”部门负责人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用 第十条 第三、四类办公用品的申领流程：填写“办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月 2 日前）部门负责人审核 归口管理部门审批 汇总（管理部，每月 4 日前）财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领取发放（每月 10 日后）第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用品）。第十四条 价值低于 2000 元的办公用品（主指第一、二类）的报废流程：填写“办公用品报废单”部门负责人审核 专业维修人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收 第四章 附则 第十五条 属固定资产范围（价值 2000 元以上）的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。第十八条 本办法由管理部修订并解释。第十九条 本办法自下发之日起实施，原办公用品管理办法（美商用字2000003 号）作废。附表：附表一：办公用品购置申请表 附表二：办公用品申领计划表 附表三：生活用品申领计划表 附表四：办公用品申领计划汇总表 附表五：生活用品申领计划汇总表 附表六：办公用品报废单 广东美的商用空调设备有限公司 二二年四月十六日 发：商用空调公司各部门 送：曾总、伍副总、王总助 报：营运发展部 印发份数：11 份 其中存档 1 份 附表一：空调事业部商用空调公司 办公用品购置申请表 申请单位：部门：年 月 日 序号 办公用品名称、规格 单价 数量 金 额 用 途 申 请 人 部门 负责人 管理 部意见 财务部门意见 总经 理意见 注：1本表适用于单一物品价格低于 2000 元的物品申购，超过 2000元填写固定资产申购表；2一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；3本表需电脑编制打印,手写无效；附表二：空调事业部商用空调公司 办公用品申领计划表 部门：年 月 日 说 明1.按分配额度，各部门自行控制费用；2.本表需电脑编缉打印，手写无效；经 办 部 门 归 口 本次领用 备 注 附表三：空调事业部商用空调公司 生活用品申领计划表 部门：年 月 日 说 1.按分配额度，各部门自行控制费用；本表需电脑编缉打印，手写无效；经办人 部 门 归 口 本次领 备 注 附表四：美的空调事业部 办公用品申领计划汇总表 申请单位：年 月 日 文具盒30CM 直钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快白板笔固体胶裁纸刀12 位计签字笔大中小书钉函数计园珠笔文件夹不锈钢三角尺园珠笔文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资自动铅反面夹大小号自动铅大透明印油帐薄大双面印台大、小硬档案袋号码机大、小软20 页资涂改液留言纸打孔机三层文说 明 1.本表需电脑编缉打印，手写无效；2.本表于每月4日前交营运发展部（行政）；编 制 财务审核 本次领用 负 责 人 管理部 审批意 备 注 附表五：美的空调事业部 生活用品申领计划汇总表 申请单位：年 月 日 说 1.本表需电脑编缉打印，手写无效；编 财务审 本次领 负 责 管理部 备 注 附表六：空调事业部商用空调公司 办公用品报废单 单位：部门：年 月 日 序 号 报废办公用品名称、规格 数量 使用 年限 报废原因 备 注 填报人 部门 负责人 意见 专业维修人员意见 财务 部门 意见 归口管理部门 意见 备 注 注：1.本表需电脑编缉打印，手写无效；2.原稿交财务，归口管理部门、废品仓各一份 佳木斯希波集团（食品冷冻加工厂）