军工行业科技处科技档案管理员岗位说明书1235.pdf

科技档案管理员岗位说明书 岗位名称 科技档案使用管理员 岗位编号 710-1-03-09 所在部门 科技处 岗位定员 1 直接上级 科技处主管档案副处长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责科技档案的综合管理及科技处内勤工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：负责科技档案的提供利用管理 工作时间百分比：30%工作 任务 制定科技档案借阅管理制度 频次：做好档案的借阅登记工作，并进行核对，做到帐、物、卡相符 频次：整理借阅登记资料，复印资料，并及时督促借阅人归还档案 频次：职 责 二 职责表述：协管科技档案的综合管理 工作时间百分比：30%工作 任务 协助档案资料的收集、整理、组卷 频次：协助做好案卷分类，登记入账，填写档案卡片、账本目录，入库上架 频次：职 责 三 职责表述：库房管理 工作时间百分比：5%工作 任务 采取有效措施，延长档案寿命 频次：2 次/年 库房、文件柜防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防污染，保持合适的温湿度等 频次：日常 职 职责表述：科技处内勤工作 工作时间百分比：20%责 四 工作 任务 负责科技处内部报刊资料、文件的收发，办公用品的领取、复印机管理 频次：日常 科技处其他内勤工作 频次：职 责 五 职责表述：其他工作 工作时间百分比：15%工作 任务 参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣工等相关会议和档案管 频次：1-2 次/年 档案室保密、保卫安全检查，安全隐患的消除 频次：日常 协管科技报告与学术交流工作 频次：2-3 次/年 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力：权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权 权限二：对归档的文件资料的索取权 权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权 权限四：督促借阅人员及时归还借阅档案的权力 工作协作关系：内部协调关系 本组各岗位，基层及机关部门的资料员 外部协调关系 兄弟单位的档案部门 所需记录文档：档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料 任职资格：。教育水平 中专 专业 档案、经济类等相关专业 经验 1 年以上相关工作经验 知识 对管理活动、课题产品研究相关基本知识，档案管理有关法律法规知识，计算机操作知识 技能技巧 掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能 培训经历 档案管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、各种灭火设备等。工作环境 工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室 工作时间特征 正常工作时间 备注：需要更多的岗位说明书，请到*