中小企业会计信息化研究15717.pdf

山西财经大学 硕士学位论文中小企业会计信息化研究 姓名：邢菁 申请学位级别：硕士 专业：会计学 指导教师：李端生 2009-03-01 摘要 信息技术在会计工作中的全面应用，引发了新一轮的会计变革。会计信息化成为会计发展的大趋势，成为推动社会经济发展和变革的重要力量。随着我国企业信息化进程的纵深发展，会计信息化水平有了明显的提高，为我国快速推进工业化提供了良好的信息保障和先进的管理手段，有力地促进了国民经济健康有序发展。但在实践中，企业特别是中小企业的会计信息化进程，普遍存在资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题。本文正是在这种情况下，选择中小企业会计信息化作为研究对象，试图为如何推进中小企业会计信息化水平探索路径。本文主要包含五部分内容，第一部分交代了选题背景和研究的理论和实践意义；第二部分结合当前世界及我国对中小企业的划分标准，对研究对象中小企业进行了界定，并围绕研究主题，对中小企业实施会计信息化的必要性和紧迫性进行了分析，为后续论述做了铺垫；第三部分通过对当前我国中小企业会计信息化工作的现状分析，从中发现制约中小企业会计信息化工作的主要问题，揭示了目前中小企业会计信息化在观念认识、内外部环境以及软件等方面存在的不足；第四部分作为本文的重点，针对第三部分揭示的我国中小企业会计信息化方面的问题，按照会计信息化的发展趋势并在充分考虑中小企业实际情况的基础上，提出了推进中小企业会计信息化工作的策略。认为实现中小企业会计信息化必须从基础工作做起，因地制宜实施规范化管理、加大信息化人才培养力度、加强信息化理论研究等；第五部分总结了论文的主要观点，并展望了会计信息化的发展前景。【关键词】中小企业 会计信息化 现实问题 推进策略 3 Abstract The general application of information technology in accountancy has caused a newaccountancy revolution.Accountancy informationalization will be the tendency of accountancy andan important force in promoting economic and social development and revolution.With theprofound development of enterprise informationalization in China accountancyinformationalization has been greatly promoted which provides a favorable information guar teenand modern administrative method for the speedy informationalization and the stable developmentof the national economy.On the other hard there are some difficulties in enterprise accountancyinformationalization.Especially in small and medium-sized enterprises they have problems likelack of investment lack of talents and backward administration and so on.The dissertation willtake the accountancy informationalization in small and medium-sized enterprise as the target andexplore the way for promoting the accountancy informationalization in those enterprises.The paper is composed of 5 parts the first part introduces the research background and thetheoretical and practical significance.In the second part the author defines small and medium-sizedenterprises on the basis of worldwide marking system of small and medium-sized enterprises andanalyzes the necessity and urgency of applying accountancy informationalization in thoseenterprises.The third part states the research question.In this part the author analyzes the currentstate of accountancy informationalization in domestic small and medium-sized enterprises to findout the main problems that restrict the development of accountancy informationalization.Throughthe study the author found some insufficiency in concept internal and external environment andsoftware in that enterprises.The fourth part is the main body of the paper.In this part the questionis solved.Some strategies which may help promote accountancy informationalization in small andmedium-sized enterprises.The strategies are made according to the practical situation in thoseenterprises.The author holds the view that the accountancy informationalization in domestic smalland medium-sized enterprises need to be done from the basics such as standard administrationeducation of talents of informationalization enforcement of research on information theory.The lastpart is a summary of the paper.It summarizes the study and viewpoint and gives some implications 4for future research.【Key Words】Small and medium-sized enterprises Accountancyinformationalization Practical problems Promotion of strategies 5 山西财经大学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究所做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本申明的法律结果由本人承担。学位论文作者签名：日期：年 月 日 1 山西财经大学 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保管、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权山西财经大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本学位论文属于保密，不保密。在 年解密后适用本授权书。）（请在以上方框内打“”学位论文作者签名：指导教师签名：日期：年 月 日 日期：年 月 日 2 中小企业会计信息化研究 引言 选题背景 目前信息技术己渗透到社会经济的各个领域，成为推动世界经济增长的重要力量。信息化、网络化和全球化己成为当今世界经济发展的主要趋势，中小企业在这一进程中作用日益重要，促进中小企业发展已成为大多数国家的经济发展战略。就中小企业自身而言，在信息化环境下，如何提高信息化水平，适应国际经济网络化、信息化要求，与国际规范化、标准化的管理模式接轨，对于拓展中小企业的生存空间，提高其技术创新能力和市场竞争力，加速我国经济的市场化与国际化，具有重要的意义。因此，很有必要对中小企业信息化问题进行深入系统的研究。国内外研究现状 世纪 年代以来，许多国家开始制定自己的信息化发展规划和战略。企业作为国民经济的基础，其信息化理应被放在优先发展的位置。各国纷纷出台各种政策，促进企业信息化和电子商务的发展，力争在新世纪的全球化竞争中谋求竞争优势。我国在建立社会主义市场经济的体制转轨过程中，面临工业化和信息化双重任务，为此，我国政府一直十 中共中央关分重视信息技术及其应用、信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中提出了“大力推进国民经济和社会信息化，把工业化和信息化结合起来，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现生产力跨越式发展”的战略。这进一步提升了信息化建设的重要性，是对党的十五届五中全会和九届人大四次会议提出的“以信息化带动工业化”战略方针的发展和深化。大力推进信息化，己经成为我们党在本世纪头 年的主要任务之一。企业是国民经济的微观主体，企业信息化是国民经济信息化的基础和重要组成部分，是实现企业现代化的重要途径。推进国民经济信息化，一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化。中小企业已日益成为世界经济增长的主要引擎，促进中小企业发展也已成为大多数国家最重要的经济社会发展战略之一。中小企业在我国也是一个具战略意义的重要经济部门。国家发改委数据显示，到 年底，我国中小企业已经超过 万户，占全 1 中小企业会计信息化研究国企业总数的，其创造的最终产品和服务价值已占国内生产总值的。提供了 的城镇就业机会。大力发展中小企业，已成为我们经济建设的一项基本方针。特别是中共十六大提出今后 年我国经济发展的战略目标后，更可以清晰地看到，大力发展中小企业是全面建设小康社会的必由之路。对中小企业自身而言，信息化能使企业提高管理效率。在信息化条件下，如何进一步降低成本；如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨；如何提高服务水平及响应速度，将成为拓展其生存空间，提高其技术创新能力和市场竞争力，在新的历史环境下满足消费需求的重要手段。有利于中小企业参与国内外竞争，加速我国经济市场化与国际化，适应国际经济网络化、信息化的要求。因此，很有必要对中小企业信息化进行深入的研究。会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术，开发信息资源，利用信息技术促进企业发展经济和提高经济效益，并向各方面提供多方位信息服务的过程。会计信息化始终是企业信息化的核心，而“企业信息化”，是最近几年学术界研究的热点，并取得了大量的研究成果，国内外很多企业的信息化以会计信息化为突破口，会计信息化在我国历经 多年的发展，已取得了长足的进步，在学术界对作为企业信息化核心部分的会计信息化也展开了较为深入理论研究。但对中小企业会计信息化实施策略进行研究却有着新的、现实的意义，这是因为：第一，目前，国内外对会计信息化的研究，主要集中在会计信息系统软件的开发、操作等技术层面上。如 美 和 教授在会计信息系统主要介绍业务流程设计和系统开发，研究重点是账务、销售、工资等子模块的数据流，业务流。国外对本文研究内容有所涉及的是著名的诺兰模型，但诺兰模型只是揭示信息系统发展的一般规律。杨周南教授在 年所著会计管理信息系统和庄明来教授在 ，均是从会计信息系统分析和设计角度，全面论述会计信息系统各年编写的会计电算化个模块的设计理念、数据流程、业务流程。纵观国内外的研究，主要集中在对软件的开发、设计或理论研究上，而对中小企业会计信息化具体应用、实施策略的研究尚未引起足够的注意。第二，很多中小企业并不十分明确会计信息化的目标和具体工作，甚至将会计信息化与“会计电算化”混为一谈，将“会计电算化”的内涵简单化，从而认为会计信息化只不 施卓晨，关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究 J，财经论坛，2005 年第 4 期，第 107-108 页 Geoge H.Bodnar，Accounting information systemM，清华大学出版社 2004，第 38-39 页 2 中小企业会计信息化研究过是用计算机代替纸质的账簿和报表，是会计核算工具、技术和手段的变革，而忽视了其它工作如内部控制制度的建设等。李捷博士认为企业在进行会计信息化建设时存在着：、超越现实，盲目求大求全；、缺乏总体和长期规划，走盲目分散开发的老路；、利用信息系统强行落实管理制度等误区，这些对会计信息化的认识误区导致的结果是企业会计信息化建设到一定阶段时无法继续进行，造成巨大的经济损失。如中小企业实施 项目成功比例很低。事实上，会计信息化要求会计的各个方面都要信息化，即：会计核算信息化、会计管理信息化、会计组织信息化、会计理论信息化。会计信息化建设策略研究的具体内容则包括会计信息化方式的选择、企业文化环境和管理思想与观念的评价、机构的设置、流程的再造、内部控制体系的建立及会计专业人员职能转换。学术界对具体内容的研究目前大多停留在指出问题的阶段，缺乏对企业，特别是中小企业会计信息化实施策略的具体研究。第三，中小企业因为体制环境制约、现代企业制度建设不完善、管理手段落后、人才与资金匾乏等原因，中小企业会计信息化水平落后于大、中型企业和国际同行，信息化进程缓慢、断续、停滞。很有必要根据会计信息化发展的规律和特点，研究中小企业信息化存在的问题，制定中小企业会计信息化的实施策略。本文的主要内容及创新之处 本文的主要内容 首先，文章对研究所处的背景和国内外会计信息化的进展进行了描述，接着对研究对象中小企业进行了界定。第三部分，文章主要是对目前企业会计信息化的现状进行了介绍，发现目前企业会计信息化总体水平还比较低，在观念、环境以及内部等方面还存在一些问题。针对存在的问题，文章认为应该通过加强人才培养、加强内部控制和加强理论研究等方面着手来推进企业会计信息化工作，从而促进国民经济实现又好又快发展。本文的创新点 （）研究对象新。中小企业作为推动我国经济发展的一支重要力量，对我国经济发展举足轻重，中小企业的会计信息化工作直接关系到我国经济发展的长远利益，但是 YVONNE M.VAN EVERDINGEN，A Mufti-Country Study of the Adoption of ERP Systems，Social Science ResearchNetwork，2005.9 JosePhF.BrazelandLiDang，The Effect of ERP System in Presentations on the Usefulness of Accounting Information，SocialScience Research Network，2005.9 3 中小企业会计信息化研究目前关于这方面的研究工作还不够多，不够深入，本文选择这个主题作为研究对象，体现一定的新意。（）研究角度新。目前关于中小企业的研究大多数着眼于中小企业的发展战略等一些宏观层面的研究，而对一些微观的但却直接影响和制约中小企业发展的问题研究较少，本文从会计角度对中小企业进行了研究，体现了角度上的创新。中小企业会计信息化概述 中小企业界定 中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分，如美国国会 年出台的美国小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过 人，英国、欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。世界各国和地区中小企业划分标准 关于中小企业的划分，各国根据本国国情，均有不同的标准：美国：雇员人数不超过 人 英国：质的规定：市场份额较小；所有者亲自管理；企业独立经营。量的指标：小制造业：从业人员在 人以下 小建筑业、矿业：从业人员在 人以下 小零售业：年销售收入在 万英镑以下 小批发业：年销售收入在 万英镑以下 欧盟：雇员人数在 人以下且年产值不超过 万埃居、或者资占年度负债总额不超过 万埃居、且不被一个或几个大企业持有 以上的股权。其中：雇员少于 人、4 中小企业会计信息化研究年产值不超过 万埃居，或者资产年度负债总额不超过 万埃居，并且有独立法人地位的企业。日本：制造业：从业人员 人以下或资本额 亿日元以下 批发业：从业人员 人以下或资本额 亿日元以下 零售业：从业人员 人以下或资本额 万日元以下 服务业：从业人员 人以下或资本额 万日元以下 我国中小企业最新划分标准 根据第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于 年 月 日通过的中华人民共和国中小企业促进法的精神，原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局于 年 月 日发布了关于印发中小企业标准暂行规定（国经贸中小企 号）的通知，对主要行业的中小企业的标准做出了明确的界定。该标准是根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定的。按照通知的规定，不同行业的中小企业应该按照以下标准认定：工业：中小型企业须符合以下条件：职工人数 人以下，或销售额 万元以下，或资产总额为 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 万元及以上，资产总额 万元及以上；其余为小型企业。建筑业：中小型企业须符合以下条件：职工人数 人以下，或销售额 万元以下，或资产总额 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 万元及以上，资产总额 万元及以上；其余为小型企业。批发和零售业：零售业中小型企业须符合以下条件：职工人 人以下，或销售额 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 万元及以上；其余为小型企业。批发业中小型企业须符合以下条件：职工人数 人以下，或销售额 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 万元及以上；其余为小型企业。交通运输和邮政业：交通运输业中小型企业须符合以下条件：职工人数 人以下，或销售额 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 5 中小企业会计信息化研究万元及以上；其余为小型企业。邮政业中小型企业须符合以下条件：职工人数 人以下，或销售额 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 万元及以上；其余为小型企业。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分，如美国国会 年出台的美国小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过 人，英国、欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。住宿和餐饮业，中小型企业须符合以下条件：职工人数 人以下，或销售额 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数 人及以上，销售额 万元及以上；其余为小型企业。“工业企业的销售额”以现行“职工人数”以现行统计制度中的年末从业人员数代.