绿化工程施工单位与建设单位、设计、监理的协调配合与管理41397.pdf

绿化工程施工单位与建设单位、设计、监理的协调配合与管理 施工期的对外公共关系涉及到社会的各个行业、及其它施工单位，必须处理好与建设单位、监理、设计、相临施工企业以及当地政府等相关单位的关系，为正常施工生产创造一个和谐宽松的外部环境。工程协调配合的好坏有利于工程的顺利开展，有利于对施工单位的理解与支持，直接影响到施工单位和有关单位的形象。施工单位与多方的协调应体现在积极、主动，有利于减轻建设单位的压力，在施工过程中，施工人员将完全服从建设单位的管理，严格遵守相关部门的规定，配合建设单位做好有关活动，满足上级要求。协调配合过程中应尽可能兼顾多方的经济利益。1、与招标单位（建设单位）的配合与协调 1.1编制详细的施工计划及作业安排 以书面形式向建设单位和监理报告本工程施工方案和进度计划，确定详细的工作时间和班次安排，此类安排应首先保证在各方面已依照国家劳动法等有关法律和法规的要求，并有可靠和具体的措施，保证不会给建设单位带来因扰民而引起的任何损失或损害，为便于建设单位和监理的工作安排，如果计划改变正常的工作时间，将提前 24 小时通知建设单位和监理，如果此类改变涉及法定假日或休息日应 48 小时前通知建设单位和监理。1.2及时办理交接手续 明确施工任务，熟悉施工图纸，及时做好同建设单位单位的工程交接工作，保证施工顺利进行。1.3尽早及时发现解决问题 发现与其它施工单位在工序有矛盾或配合有困难时，马上通知建设单位，由建设单位安排与其他分包协商和落实施工工序。详细读解图纸，了解设计意图，及早发现图纸与现场的矛盾。1.4及时向建设单位递交施工进度计划并听取建设性意见 我公司在收到中标通知书后 14 天内，将基于投标文件中包括的进度计划，准备并同时向建设单位和监理递交一份横道进度计划图供建设单位和监理审核。建设单位和监理对该进度计划的审核或审批，包括任何可能的修改，不应在任何意义上影响我公司的合同责任和义务。1.5定期汇报形象进度 实际进度与计划进度的比较对照，定期汇报形象进度。每周一次向建设单位及监理单位汇报工程进度、存在的问题、需要建设单位协调解决的问题及下周工作计划，确保工程按计划顺利进行。每月工程的实际进度与进度计划中的计划进度进行对照比较，对任何工作的延误或提前进行原因分析，提出拟采取的措施，并以建设单位和监理批准的格式形成文字和图形文件上报建设单位和监理。每三个月，准备上报建设单位和监理一份修正的上述进度计划，这类进度计划应反映我公司预计完了的日期、建设单位和监理在修正日以前所发布的所有指示、对计划进度的影响和现场实际的施工进度。同时定期收集、整理将能代表工程进度及特点的照片。1.6重点苗木选择 对于重点观赏苗木，种植前与建设单位共同号苗并征得建设单位同意后再进货。1.7工程变更 会同建设单位的代表做好施工过程中的各种变更工作。认真履行合同，摆正自己的位置，坚决满足建设单位及现场工程师对工程提出的各项合理要求。本着对工程和建设单位负责的精神，为建设单位提供合理的变更参考方案，即保证景观效果又同时能够有效的控制投资。在工程移交后的质量保修期内跟踪工程运行状况，及时反馈信息，对可能出现的问题及时通知建设单位并协商解决，以保证工程的安全运行。1.8配备技术管理水平较高的人员 委派到工程现场的技术管理人员的数量将可以满足工程正常施工的需要；并为每个主要岗位指派称职和具有相应上岗资质证书的技术管理人员。这些人员的指派应经过建设单位的批准，他们在现场工作的时间应根据他们各自的岗位职责和职能的需要区别确定，前提是必须满足工程实施的需要和经过建设单位的批准；项目部的项目经理、技术负责人、现场经理、质量员或质量工程师、安全员或安全工程师等主要工作岗位人员应保持相对的稳定，未经建设单位书面许可，不得更换或擅离现场。如果建设单位有足够的理由认为项目部的某个或某些岗位人员不称职或不能满足工程需要时，在接到建设单位的有关书面通知后7天内选派称职的人员，重新选派的人员应经过建设单位的批准。被更换的人员不得再从事任何与本工程有关的工作，并将建设单位认为不称职的人员撤出现场。1.9现场管理 严格按建设单位平面规划布置临时建筑和施工机具、堆放材料，成品半成品，埋设临时管线和电路，未经审批不得任意变更。按照建设单位要求为全工地建立有关文明安全施工、消防保卫、环保卫生、料具管理和环境保护等方面的各项管理规章制度，同时必须按照要求，采取有效的防扰民、防噪声、防空气污染、防道路遗撒和垃圾清运等措施。1.10与建设单位对口管理 项目部派专人分别负责合同、工程质量、进度、安全、技术等项工作，与建设单位对口管理。1.11接受监督和检查 认真遵守国家的有关法律、法规及建设部和当地政府、建委颁发的有关治安、消防、交通安全管理规定及条例，严格按建设单位消防保卫制度以及建设单位施工现场消防保卫的特殊要求组织施工。接受建设单位的安全检查，对建设单位所签发的隐患整改通知，公司应在建设单位指定的期限内立即整改完毕。接受工程质量监督站、公安、消防、环保（扬尘）、当地街道政府等部门的检查和监督。积极邀请建设单位及有关专家到现场指导检查，虚心学习，向建设单位提供建设性意见。1.12遵守建设方各项规章制度。2、与设计单位的协调配合措施 项目部按合同、设计图纸及规范要求同时在监理的监督下，将设计蓝图转化为实物工程。项目部技术管理部负责协调、处理与设计单位的各项工作关系。在中国农业博物馆园林改造及后湖整治工程建设过程中，项目部与设计单位的关系主要有以下几个方面。2.1图纸会审与交底 施工前项目部组织相关技术人员对施工图纸进行详细的会审，提出图纸中存在的问题；由设计单位对施工单位进行设计交底，解答图纸中的疑问，充分考虑到施工过程中可能出现的各种问题，提出合理化建议。2.2加强沟通交流 在每个工程实施过程中与设计师保持有效协调、沟通和配合，满足建设单位和设计单位对施工的要求。在施工过程中积极与设计单位配合，解决施工中的疑难问题。2.3尊重设计（1）严格执行设计图纸要求、按图施工，无设计变更或工程洽商，任何人无权改动施工图纸，未经设计单位批准的图纸不得使用。（2）项目部根据施工总进度计划向设计单位提出施工图需求计划，尽最大可能为设计单位满足施工单位的要求留有余地，保证工程进度。（3）项目部对工程实施中出现的与设计相关的问题，及时向设计单位进行汇报，征求设计意见；及时向设计单位提供各专业设计上存在的或可能存在矛盾的情况汇报，协助设计单位解决各专业设计中存在的冲突，减少或消除设计上存在的矛盾，满足工程实用需要。（4）在与设计单位的合作中，在开工前就事先考虑好发生设计变更等情况，制定一套应急措施或方案。遇有设计变更，及时迅速地调整工程进度计划，并相应协调专业队伍。2.4设计的指导 邀请设计单位现场指导，多征询设计师的意见,以达到设计思想的最佳表现效果。主动邀请设计师参与景观树、主要材料的选材及施工。3、与监理单位的协调配合措施 监理单位作为建设单位的项目管理被委托人，负责项目的质量、进度、投资、合同、信息及安全管理。监理单位与项目部的关系是在监理规程等国家和地方的各项法律法规框架下的监理与被监理的关系。监理单位在开工前应向项目部进行监理交底，制定监理规划并下发项目部。监理单位应根据建设单位的委托，客观、公正地对工程进行监理。项目部从以下几个方面配合好监理的工作。3.1执行监理机构制定的管理程序 接受监理工程师的监督指导，按照监理制定的程序积极配合填写施工资料及各种相关报表。开工前将正式施工组织设计或施工方案及施工进度计划报送监理工程师审定。书面报告施工准备情况，获监理认可后方可开工。3.2尊重监理的劳动（1）建立健全“三检”制度，检验合格后报监理，经监理验收合格后方可进入下一道工序施工。（2）各类检测设备和重要机电设备的进场情况向监理申报，并附上年检合格证明或设备完好证明。（3）施工材料进场之前，请监理提出建设性意见；进场后，及时申报经监理验收合格后方可使用。（4）严格按照监理规程要求及时全面地提供工程验收检查、物资选样和进场验收、分包选择等书面资料，使监理单位及时充分地了解工程的各项进展，对工程实施全面有效的监理。（5）对有见证取样要求的材料，现场取样送检时有监理或建设单位代表见证。变更用材时，事先应征求设计、监理意见，不同意者不进行变更。（6）在施工过程中如发现材料及施工质量问题，及时通知现场监理工程师，处理办法经现场监理工程师签签同意后实施。3.3为监理提供方便（1）若监理对某些工程质量有疑问，要求复测时，项目部将给予积极配合，并对检测仪器的使用提供方便，配合监理人员的现场计量等工作。（2）及时向监理报送分部分项工程质量检验资料及有关材质试验、材质证明文件。现场验收申请、审批资料的申报要提前提交监理，为监理正常的验收和审批留出足够的时间。（3）项目部为监理机构提供良好的办公条件，必要时可提供通信和交通设施。3.4坚持会议制度（1）积极组织项目部各部门参加监理例会，听取监理对工程施工的意见，认真落实监理对项目部提出的要求。（2）尊重监理人员，积极配合监理的工作，响应监理的指示和要求；对监理提出的现场问题要及时进行总结整改，避免同类问题的再次发生。3.5正确对待工程变更和洽商 工程实施过程中经常发生工程变更或洽商，施工单位正确对待，积极配合现场监理工程师做好工程洽商工作，不弄虚作假或无理纠缠。4、与政府及其它部门有关部门协调 4.1与政府部门协调 施工中不可避免要与交通、消防、城管、环卫、公安、供电、供水及地方政府等部门之间协调与沟通。我公司都将本着为工程负责、为建设单位负责、同时为自己负责的态度积极努力的协调处理各种关系和问题，获得实效。4.2内部协调 在本工程施工时，场内共有四家总包单位在进行土建施工，同时还有道路、管线等施工单位，势必将与现场其他工程发生交叉作业的情况。同时本项工程的自身也存在附属工程与绿化工程相互挤占工作面，需合理安排各分项工程的工期实行交叉施工，方能在有限的时间内以全优的质量完成此项工程。在工程实施中，正确的处理好与其他（同一作业面内）施工单位的配合、协调，对项目施工能否顺利开展，并取得良好效果具有重要的促进作用。因此，我们全体项目部的成员不仅要充分理解、遵守、执行业主对现场的管理规定，并且要积极与有关人员进行沟通，时刻保持高度的协调精神，积极地相互配合，高效协调，做好各自的工作，促进工程顺利进展。4.3协调措施（1）在工程施工中服从和配合发包人对施工现场的总体协调管理，同时为其他施工承包人提供施工场地，并做好与其他施工承包人的施工配合，配合其他施工承包人对成品、半成品的保护、修复，保证整体工程的施工进度，并负责施工场地内的安全和文明施工的监督管理。与在施各施工单位加强沟通，在防止扬尘、安全防护、文明施工等方面互相配合，共同做好对施工现场资源的利用，统一行动，共同做好射击中心的建设。（2）在施工期坚持以尊重、信任、依靠当地政府为原则，按国家法律、地方政策办事，积极主动地和当地政府加强横向联系，与当地政府建立良好的往来关系，加深了解并增进友谊。（3）建立现场治安管理机构，密切同当地公安部门配合，搞好工地的治安保卫工作。（4）在施工期要严格施工队伍管理的制度化和规范化，尊重当地的民风民情，提倡入乡随俗。尽量吸收就近利用当地劳力资源，加强与周边群众团结协作。（5）加强佣工管理，避免与施工单位工人因不同来源、不同民俗习惯引起纠纷。