订单内勤职位说明书2313.pdf

订单内勤职位说明书 The pony was revised in January 2021 山大奥太公司职位说明书 一、岗位资料：岗位名称：订单内勤 岗位编号：ATGY-04 岗位人数：1 职位等级：C 类 所属部门：供应部 直属上司职位：供应部经理 可升迁岗位：供应部经理 二、岗位在组织中的位置 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象：供应部经理 四、岗位职责：1、负责及时处理供应计划，下达订单，确保订单的及时性、准确性、完整性；2、负责根据质量体系要求，整理维护合格供方资料；3、负责程序软件的完善和维护；4、负责作订单前，及时与仓库沟通；5、三个内勤之间相互协调，对于新的物料，建账要及时；6、负责建立存货档案，建立供应商档案；7、负责日常订单的整理,查询物料到货情况；8、负责分析每天欠料表中欠料的原因，并将结果反馈给供应部经理。五、权限范围 1、订单下达权；2、建存货档案及供应商档案权；3、程序软件的完善维护权；4、日常订单的整理，有查询物料到货情况的权力。六、使用设备 计算机、一般办公设备 七、任用资格 受教育程度：高中中专以上 年龄：35 岁以下 经 验：具备一定相关工作的经验 基本技能：能够熟练的运用微机，具有良好的沟通能力 特殊要求：无家庭负担，身体健康，周六，周日应随时能够加班 八、业务接触对象 公司外（部门外）：公司内的各部门 公司内（部门内）供应部各业务员，供应部经理 撰写人 王磊 初审人 核准人 日期