污水管网工程档案资料归档细则5489.pdf

布吉污水处理厂配套污水管网工程 档 案 资 料 归 档 细 则 深圳市龙岗区建筑工务局 2010 年 5 月 20 日 目录 一、参建单位各方责任 1 1.1 建设工程基本信息 1 1.2 建设单位责任 1 1.3 监理单位责任 2 1.4 设计、勘察单位责任 2 1.5 施工单位责任 3 二、工程结构标段、分部分项工程划分 3 2.1 建设工程项目标段、分部分项划分 3 三、工程档案的组卷目录 6 3.1 建设方管理文件（项目准备阶段、竣工阶段）目录 6 3.2 监理方管理文件目录 11 3.3 施工管理文件目录 14 3.4 各分部（分项）技术文件目录 18（1）工程档案案卷目录 18（2）共用技术文件 20（3）土石方分部 21（4）沉井、检查井分部 22（5）排水管道分部 23（6）洞身开挖分部 24（7）初期支护分部 25（8）二次衬砌分部 26（9）防排水分部 27 四、工程档案归档办法 28 4.1 文字材料部分 28 4.2 竣工图纸部分 29 4.3 竣工图电子文件 30 4.4 建设综合、监理文件材料扫描电子文件 32 4.5 工程档案排列组卷 32 4.6 工程档案案卷整理质量要求 33 布吉污水处理厂配套污水管网工程 项目资料归档细则 一、参建单位各方责任 1.1 建设工程基本信息 建设工程基本信息 项目名称 布吉污水处理厂配套污水管网工程 建设单位 深圳市龙岗区建筑工务局 质量监督单位 深圳市建设工程质量监督总站 安全监督单位 深圳市施工安全监督站 监理单位 深圳市霍克建设监理有限公司 设计单位 深圳市水务规划设计院 勘察单位 深圳市水务规划设计院 1.2 建设单位责任（1）建设单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（3）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（4）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（5）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（6）提请城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（7）在工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。1.3 监理单位责任（1）监理单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）监理单位应及时将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并协助建设单位向档案馆进行移交。（3）自觉接受建设单位和城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。组织工程竣工验收前，协助建设单位提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（4）负责协助建设单位组织、监督和检查勘察、设计、施工、等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，并及时向城建档案管理部门移交；1.4 设计、勘察单位责任（1）勘察、设计单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。（3）自觉接受建设单位和城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。1.5 施工单位责任（1）施工单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）施工单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。（3）本建设工程项目由几个单位承包，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。（4）自觉接受建设单位、接受建设单位委托的监理单位和城建档案管理机构等单位对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。（5）负责协助建设单位工程建设过程中工程文件的形成、积累和立卷归档工作，确保文件的真实性和有效性，并及时向城建档案管理部门移交；二、工程结构标段、分部分项工程划分 2.1 建设工程项目标段、分部分项划分 建设工程项目标段、分部分项划分 序号 标段名称 施工单位 工程规模 合同造价 1 布吉污水处理厂配套污水管网工程第二标段 深圳市第一建筑工程有限公司 顶管 1500m；明挖主管 4353m；明挖支管256 没；隧洞 465m 4695.2万元 2 布吉污水处理厂配套污水管网工程第三标段 深圳市鹏城建筑集团有限公司 顶管：1000mm，893.9m；1200mm，1680.2m；1800mm，491.3m；排水隧洞18002100mm，822.79m 5954.07万元 3 布吉污水处理厂配套污水管网工程吉华路污水主干管工程第二标段 中铁二局股份有限公司 顶管 489m；隧洞620m 2645 万元 4 布吉污水处理厂配套污水管网工程吉华路污水主干管工程第一、三标段 深圳市水利土木建筑工程有限公司 顶管：1200mm，550m；1650mm，650m；明挖埋管500mm，344m 2219 万元 单位、子单位工程，分部分项工程划分情况 单位工程名称 子单位工程名称 分部工程名称 分项工程名称 布吉污水处理厂配套污水管网工程第*标段单位工程 管道主体子单位工程 土方工程分部 沟槽开挖分项 沟槽支护分项 沟槽回填分项 沉井、检查井分部 旋喷桩分项 沉井钢筋分项 沉井分项 检查井分项 排水管道分部 顶管分项 支管及改迁分项 明挖埋管分项 隧洞子单位工程 洞身开挖分部 洞身开挖分项 初期支护分部 锚杆支护分项 钢筋网支护分项 钢支撑支护分项 喷射混凝土支护分项 二次衬砌分部 二次衬砌钢筋分项 二次衬砌混凝土分项 防排水分部 流槽分项 止水带、止水条分项 三、工程档案的组卷目录 3.1 建设方管理文件（项目准备阶段、竣工阶段）目录 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(建设综合)共 4 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建 设 综 合 文 件 1 立项申请报告批复文件*2 项目建议书（政府工程）*3 可行性研究报告（政府工程）4 可行性研究报告评审文件（政府工程）*5 项目环境影响评估报告书*6 上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件*7 计划立项批文*8 固定资产投资许可证*9 项目选址意见、征用地申请批复文件*10 建设用地规划许可证*11 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书*12 红线地界桩放点报告*13 工程地质勘察报告（含水文地质资料）14 场地地震评价报告*15 主体结构信息及主体结构计算结果*备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人：深圳市档案局监制 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(建设综合)共 4 页，第 2 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 16 初步（方案）设计审查意见书*17 施工图设计审查意见书*18 环境影响审查批复文件*19 其他政府有关部门审查意见*20 直接发包申请与批复文件 *21 设计咨询定标书、中标通知书 *22 工程造价咨询定标书、中标通知书 23 设计定标书、中标通知书 *24 勘察定标书、中标通知书 *25 监理定标书、中标通知书 *26 中标工程招标书；工程施工定标书 *；中标通知书*27 招投标代理合同*28 工程造价咨询合同 29 设计咨询合同 30 设计合同*31 勘察合同*立卷责任人：深圳市档案局监制 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(建设综合)共 4 页，第 3 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 32 合同变更、争议、违约处理资料*33 建设工程规划许可证（包括工程规划许可文件及附件）*34 桩基础提前开工证明书*35 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件 *36 工程质量监督登记书 37 施工安全监督登记书 38 市政（路口）审批文件及许可证*39 GD17001 工程建设前期法定建设程序检查表 40 建设方项目机构人员组成及负责人任命书*41 建设方项目管理人员变更通知*42 设计监理审核总报告*43 工程造价咨询报告 44 项目可行性咨询报告（政府工程）45 GD3013 工程竣工验收申请表*46 工程竣工验收会议纪要*47 GD3SZ001 工程竣工验收整改意见*立卷责任人：深圳市档案局监制 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(建设综合)共 4 页，第 4 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 48 GD3SZ002 工程验收整改意见处理报告*49 市政备-4 工程质量监督报告*50 勘察文件质量检查报告 51 设计文件质量检查报告 52 市政备-2 质量保修书*53 规划验收合格证*54 环保验收合格证*55 市政备-3 竣工验收备案表*56 工程结算书*57 工程造价三算核准表*58 工程造价审计书*立卷责任人：深圳市档案局监制 3.2 监理方管理文件目录 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(监理)共 2 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 施 工 监 理 文 件 1 监理单位资质证书（复印件加单位公章）*2 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）*3 GD2202SZ001 项目总监理工程师任命通知书*4 GD2202SZ002 监理机构设置通知书*5 GD2202SZ003 监理人员变更通知*6 市政监-23.123.2 监理规划及实施细则 7 市政监-24 监理合同*8 市政监-19 工程项目施工管理机构审查表*9 市政监-7 工程临时延期申请表 10 市政监-14 工程临时延期审批表*11 市政监-21 工程最终延期审批表*12 市政监-8 费用索赔申请表 13 市政监-22 费用索赔审批表*14 市政监-11 监理工程师通知单 备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件 立卷责任人：深圳市档案局监制 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(监理)共 2 页，第 2 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 15 市政监-6 监理工程师通知回复单 16 市政监-15 质量缺陷/隐患处理表*17 市政监-16 部位/单位工程质量复核验收表*18 市政监-17 监理工作联系单 19 市政监-5 工程款支付申请表*20 市政监-13 工程款支付证书*21 GD2202SZ006 工程款支付汇总表*22 市政监-25 竣工结算审核意见书*23 市政监-20 检测/试验室能力核查表*24 GD2202SZ008 原材（试件）抽样检验汇总记录表*25 市政监-26 质量评估报告*26 监理工作总结*立卷责任人：深圳市档案局监制 3.3 施工管理文件目录 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(施工管理)共 3 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 施 工 管 理 文 件 1 施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)2 GD2201SZ002 项目经理任命通知书 3 项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）4 GD2201SZ003 项目经理部人员设置通知书 5 GD2201SZ004 项目经理部人员变更通知书 6 建设工程及特种工程施工许可文件（副本）7 市政监-3 分包单位资格报审表 8 施工合同 9 合同变更、争议、违约处理文件 10 市政施管-1 开工报告 11 市政施管-2 停工报告 12 市政施管-3 复工报告 13 市政监-12 工程暂停令 14 市政监-1 工程开工/复工报审表 15 市政监-9 工程材料/构配件/设备报审表（需附数量清单、质量证明文件、自检结果）（271 市政监-9）立卷责任人：深圳市档案局监制 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(施工管理)共 3 页，第 2 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 16 市政监-2 施工组织设计（方案）报审表（需附施工组织设计“方案”）17 市政施管-6 施工组织设计（方案）审批表 18 市政施管-9 施工组织设计（方案）交底记录 19 市政施管-10 施工技术交底记录 20 市政施管-7 施工图会审记录 21 市政施管-8 施工图交底记录 22 市政施管-11.1 工程洽商记录汇总表 23 市政施管-11.2 工程洽商记录 24 市政施管-12.1 设计变更通知单汇总表 25 市政施管-13 设计变更审查记录 26 市政监-18 工程变更单 27 市政施管-12.2 设计变更通知单 28 工程事故调（勘）查记录 29 市政施管-14 质量事故报告 30 市政施管-15 质量事故调查处理表 31 市政质检-13 单位（子单位）质量检验评定表 立卷责任人：深圳市档案局监制 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(施工管理)共 3 页，第 3 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 32 市政监-10 工程竣工报验单 33 市政施管-5 中间交接验收记录 34 市政施管-4 竣工报告 35 市政备-1 工程竣工验收报告 37 市政交-1 市政基础设施交接书道路、排水 38 市政交-2 市政基础设施交接书桥梁 39 GD2301SZ055(DA)道路工程竣工测量成果表 40 GD2302SZ032（DA）室外管道工程竣工测量成果表（通用）41 市政施管-16 测量交接桩记录 42 市政施管-17 施工总结 立卷责任人：深圳市档案局监制 3.4 各分部（分项）技术文件目录（1）工程档案案卷目录 *工程档案案卷目录 类别：第*合同段施工管理及技术文件材料 共*卷 总序号 档 号 案 卷 题 名 编 制 单 位 编 制 日 期 页 数 期 限 备 注 1 第*合同段施工管理文件一：营业执照、项目经理任命通知书、施工合同*建工有 限责任公司 2005.10.18 261 第1卷 2 第*合同段施工管理文件二：合同变更、开工报告、工程材料/构配件/设备报审表*建工有 限责任公司 2005.10.18 162 第2卷 3 第*合同段施工管理文件三：施工组织设计（方案）报审表*建工有 限责任公司 2005.10.18 169 第3卷 4 第*合同段共用施工技术文件一：钢筋出厂合格证、复试，钢筋焊接、机械连接试验报告*建工有 限责任公司 2005.10.18 259 第4卷 5 第*合同段共用施工技术文件二：水泥出厂合格证、复试报告*建工有 限责任公司 2005.10.18 208 6 第*合同段共用施工技术文件三：混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填压实度汇总、评定*建工有 限责任公司 2005.10.18 123 7 第*合同段管道主体技术文件一：q0+000-q0+150 旋喷桩*建工有 限责任公司 2005.10.18 223 8 第*合同段管道主体技术文件二：q0+000-q0+150 沉井、检查井*建工有 限责任公司 2005.10.18 206 9 第*合同段隧洞技术文件一：B0+000-B0+125 洞身开挖*建工有 限责任公司 2005.12.18 154 10 第*合同段隧洞技术文件二：B0+000-B0+125 二次衬砌*建工有 限责任公司 2006.2.18 45 共*页 第*页 立卷责任人：深圳市档案局监制 （2）共用技术文件 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 1 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 共用工程技术文件 1 钢筋出厂合格证、复试，钢筋焊接、机械连接试验报告 2 水泥出厂合格证、复试报告 3 砖出厂合格证、试验报告 4 碎石、砂试验报告 5 排水管材结构性能试验报告 6 其他材料出厂合格证 材料试验汇总表 混凝土、砂浆配合比设计、标准击实报告 混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填压实度汇总、评定 混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填土压实度性能试验报告 立卷责任人：深圳市档案局监制 （3）土石方分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 1 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 土石方分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 市 政 施-2 c0+000-C0+055 施工放线测量记录表、水准测量记录表 4 市 政 施-3 c0+000-C0+055 沟槽开挖施工记录 5 市 政 质检-55 c0+000-C0+055 排水管（渠）沟槽质量检验评定表 6 市 政 施-33 c0+000-C0+055 管道安装施工记录 市 政 质检-57 c0+000-C0+055 排水管安管、接口质量检验评定表 市 政 质检-89 c0+000-C0+055 闭水质量检验评定表 市 政 施-32 c0+000-C0+055 管沟回填施工记录 市 政 质检-31 c0+000-C0+055 管沟回填质量检验评定表 立卷责任人：深圳市档案局监制（4）沉井、检查井分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 3 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 沉井、检查井分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 WQ1 工作井沉井高压旋喷桩工序质量检验评定表 4 WQ1 工作井沉井高压旋喷桩施工记录表 5 WQ1工作井沉井钢筋加工、安装质量检验评定表、隐蔽验收 6 WQ1 工作井沉井模板质量检验评定表 7 WQ1工作井沉井混凝土浇注记录 8 WQ1 工作井沉井沉井（箱）下沉施工记录 9 WQ1 工作井沉井沉井（箱）质量检验评定表 10 WQ1 工作井沉井井口回填施工记录 11 WQ1 工作井井筒砌体质量检验评定表 12 WQ1 工作井沉井路面恢复混凝土浇注记录 13 WQ1 工作井沉井路面恢复质量检验评定表 14 q0+000.00q0+450.50 检查井质量检验评定表 立卷责任人：深圳市档案局监制（5）排水管道分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 2 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 排水管道分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 WQ1WQ2 顶管质量检验评定表 4 WQ1WQ2 闭水质量检验评定表 5 WQ1WQ2 顶管工程顶进记录 6 WQ1WQ2 顶管注浆、泥浆置换施工记录 7 WQ1 工作井支管收水井、支管质量检验评定表 8 WQ1 工作井支管基坑开挖、管道安装、管坑回填、隐蔽记录 9 WQ1 段改迁基坑开挖、管道安装、管坑回填施工记录 10 11 12 立卷责任人：深圳市档案局监制（6）洞身开挖分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 1 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 隧洞洞身开挖分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 B0+000-B0+067.5 施工放线测量记录表、水准测量记录表 4 B0+000-B0+067.5 隧道开挖断面检查记录表 5 B0+000-B0+067.5 洞身开挖质量检验报告单 6 B0+067.5-B0+105 施工放线测量记录表、水准测量记录表 B0+067.5-B0+105 隧道开挖断面检查记录表 B0+067.5-B0+105 洞身开挖质量检验报告单 立卷责任人：深圳市档案局监制（7）初期支护分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 13 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 隧洞初期支护分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 B0+000-B0+067.5 隧道洞身锚杆支护检查记录表、质量检验报告 4 B0+000-B0+067.5 隧道钢筋网支护检查记录表、质量检验报告 5 B0+000-B0+067.5 钢拱架加工安装检验记录表、质量检验报告 6 B0+000-B0+067.5 喷射混凝土支护施工记录表、质量检验报告 7 B0+000-B0+067.5 初期支护隐蔽工程检查验收记录 8 9 10 11 12 立卷责任人：深圳市档案局监制（8）二次衬砌分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 1 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 隧洞二次衬砌分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 B0+000.00B0+067.50 隧道二衬钢筋检查记录表、质量检验报告 4 B0+004B0+014 模板质量检验评定表 5 B0+004B0+014 隐蔽工程质量检验记录 6 B0+014B0+024 混凝土浇注记录 7 B0+004B0+014 隧道衬砌质量检验报告单 8 B0+014B0+024 模板质量检验评定表 9 B0+014B0+024 隐蔽工程质量检验记录 10 B0+014B0+024 隧道衬砌质量检验报告单 11 12 立卷责任人：深圳市档案局监制（9）防排水分部 市政基础设施工程档案卷内目录 第 卷 深城档案统目(排水管道及渠箱)共 1 页，第 1 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 隧洞防排水分部工程技术文件 1 表 B.0.3 分部（子分部）工程质量验收记录表 2 表 B.0.2 分项工程质量验收记录表 3 B0+000.00B0+067.5 溜槽质量检验评定表 4 B0+004B0+024 溜槽模板质量检验评定表 5 B0+004B0+024 溜槽混凝土浇注记录 6 B0+024B0+044 溜槽模板质量检验评定表 7 B0+024B0+044 溜槽混凝土浇注记录 8 B0+044B0+067.5 溜槽模板质量检验评定表 9 B0+044B0+067.5 溜槽混凝土浇注记录 10 B0+000.00B0+067.5 止水带、止水条施工质量检验报告单 11 B0+000.00B0+067.5 止水带、止水条隐蔽工程检查验收记录 立卷责任人：深圳市档案局监制 四、工程档案归档办法 4.1 文字材料部分 1、文字材料必须是真实的原件(打印、印刷、手写和复写首页签章完整的为原件)归档(企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量)；2、所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填写，各种技术指标必须按照规范要求严格填写完整，必须经表中明确的相关人员审核签章确认(监理工程师及总监理工程师必须是谁签字盖谁的注册章)；对综合管理类文件材料必须盖单位公章，对技术表格中注明 公章 的，可由合同签署单位授权使用项目公章；3、工程用表、归档目录、卷封、档案盒的要求（1）选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的 A4 规格优质打印纸打印。统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒归档保管；（2）市政工程统一使用广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表(简称广东省市政统表)，统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒归档保管；（3）重大建设工程、行业工程、特殊工程应当结合工程的实际，保证满足工程施工和验收规范、标准的要求选用工程使用表格，确保工程档案达到的完整齐全。选用的工程使用表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程用表中选用，对特殊工程在标准用表中无 法找到使用的对应表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按相关标准、规范的要求编制出对应的表格，报相关质检部分备案后使用。（4）为了规范重大建设工程、行业工程、特殊工程档案的归档工作，在完成本工程技术用表选用、编制工作后，建设单位按照深圳市档案局深档字2007130 号的通知精神，组织施工、监理等相关单位，按照相关专业所产生的文件材料保持相互关系和便于利用的归档要求，科学编制出归档目录，报市档案局备案后进行归档。统一使用档案行政管理部门监制的归档卷封、档案盒归档保管；4.2 竣工图纸部分 1、竣工图纸必须是耐久的新蓝图；2、编制竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：(1)按设计施工图施工没有发生变更的,可采用施工图作为竣工图；(2)在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(可采用“扛改”方法一般适用于字数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)。所有修改后必须在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，；(3)平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图；(4)为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可以委托设计、施工或其他有设计资质的设计单位将所有变更内容修改补充完整,全部重新绘制竣工版图；3、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致；4、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号的，有些专业无发生变更的，应由设计、建设或监理单位出具确认说明文件，相关设计、建设、总监理工程师本人签名并盖注册章；5、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，保证图面整洁、字迹工整清晰；6、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明准确各种技术要素数据；7、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位图签栏和所有原内容，并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签栏，相关人员必须签署完善；8、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。4.3 竣工图电子文件 1、竣工图 CAD 电子文件（下简称 CAD 文件）必须采用的 格式,在模型空间窗口存储每一个 CAD 文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块捆绑固定在所在的 CAD 竣工图中;2、CAD 竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个 CAD 文件存储一张竣工图,与竣工图纸数量一致(包括封面和图纸目录);CAD 竣工图的修改直接在修改部位更新；3、CAD 文件必须采用便于核对的字母和字数设置每个 CAD 文件代号名称,文件代号名称不能有重复。根据 CAD 文件数量和工程类别，可采用如下几种方法设置：一是按专业代号加图纸序号设置 CAD 文件代号名称（例建筑专业，J-1；J-2结构专业 G-1；G-2一直编至到本专业最后一张图号）；有多栋建筑的项目可增加栋号，即专业代号加栋号加图纸序号(例建筑 J-1-1；J-1-2结构专业 G-1-1；G-1-2一直编至到本专业最后一张图号，这种方法较适合房建工程）；二是按卷号加页号来设置 CAD 文件代号名称（例第 10 卷，10-1；10-2一直编至本卷最后一张图号,这种方法较适合已经完成工程档案分类组卷归档工作的工程；三是以图纸总序号设置作为 CAD 文件代号名称（例，01；02；03一直编至最后一张图号,这种方法较适合图纸数量不多的工程）；4、CAD 竣工图应将竣工图纸图签栏的有关人员姓名输入完整;5、各种管线测点和技术要素数据必须在 CAD 竣工图中标注完整,与竣工图纸和室外管道工程竣工测量成果表的各种技术要素数据一致；6、CAD 文件必须编制 Word 文档格式的 CAD 文件的文档目录(简称文档目录)，文档目录附在 CAD 文件的桌面上；7、CAD 文件文件夹应按第三条的方法设置：第一和第三种方法以移交书为单位设置一个 CAD 文件夹，直接存储本次移交的所有 CAD文件和所有 CAD 文件文档目录；第二种方法是以移交书为单位设置一 个 CAD 总文件夹，再分设所移交专业的子文件夹，各专业子文件夹存储本专业的所有CAD文件和本专业的CAD文件文档目录；对设计说明、表格等文档格式的电子文件，可单独设置一个文档文件的文件夹，存储本次移交的所有文档文件和所有文档文件目录，文件代号名称和文档目录格式与 CAD 文件同；8、CAD 竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹，附在 CAD 文件夹桌面上；9、CAD 文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。4.4 建设综合、监理文件材料扫描电子文件 1、文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描；2、必须采用黑白格式扫描，分辨率为 200dpi，以 gif 或 tif 格式储存；3、一页文件储存一个扫描文件，以案卷号加页号设置扫描文件代号名称（例第一卷的：1-1；1-2；1-3第二卷的：2-1；2-2；2-3至本卷最后页）；4、每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的文档目录，一行一页文件（例第一卷的文档目录：“计划批准文件 1-1；1-2；1-3第二卷的文档目录：2-1；2-2；2-3至本卷最后页，”），文档目录文件夹附在每卷扫描文件桌面上；5、每卷扫描文件设置一个文件夹(例：“第一卷、第二卷”)，存储本卷所有扫描文件和本卷扫描文件的文档目录；6、扫描文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。4.5 工程档案排列组卷 1、工程档案组卷按照深圳市档案局市政基础设施工程档案归档目录，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际情况，以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几种方法：（1）一份施工合同分别施工多个单位工程的，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专业归档目录分别组卷；二是各单位工程部分技术文件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品等)，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录中分别按单位工程顺序排列文件材料；（2）一份施工合同施工一个单位工程的，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件材料顺序组卷；（3）由施工总承包分包的工程，按归档目录从施工管理文件至各自的分包专业技术文件材料顺序组卷；（4）由建设单位直接发包的零星工程，按归档目录从施工管理文件至的专业技术文件材料顺序组卷；2、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案的组卷原则上以各行业相关技术标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定出系统完整的归档范围和归档目录，报知相关工程质量监督部门备案，由市档案局监督指导处备案后实施；3、工程竣工图纸按专业组卷；4、案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从综合文件材料、技术文件材料到竣工图纸进行排列。4.6 工程档案案卷整理质量要求 1、文字材料组卷每卷厚度不超过 2 公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行 除污补裱处理。使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从 1 开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目录装盒成卷归档）；2、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号编打在图纸的右下角(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)，从 1 开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号；3、错编页号采用黑墨水笔平直将错号划掉，在错号附近空白处补编页码号；4、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等采用深圳市工程档案归档统一标准；5、文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡；6、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”填写本份文件材料的编号；“文件材料题名”填写本份文件材料的名称；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期；“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号（例 150/151）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：复印件加盖公章、本份文件包含有那些内容等）；“立卷责任人”由档案员本人签名；案卷封面、档案盒必需填写的栏目有：“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主题内容阐写的案 卷名称，“编制单位”填写编制文件材料的责任单位名称，“编制日期”填写开工至竣工日期，“共 卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名，“审核人”由工程技术负责人本人签名；7、工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”、“移交人”是建设单位签章，“接收单位”、“接收人”是档案馆签章，其他内容应对应名称和位置填写完整；