《会计电算化》实验报告10268.pdf

会计电算化实验报告 篇一：会计电算化实验心得一、实验内容：1.设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实验 要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大 类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。2.总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核，修改凭证、凭证 作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中，学会自定义结转 的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记 账，最后对账、结账。3.进入UFO报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套用格 式自动生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改，掌 握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除，填写公式及了解报表 下的格式窗口和数据窗口的区别，并通过设定公式进行计算。二、学习中遇到的困难及解决方法：1.应注意：（1）账套设立由admin在系统管理下进行，账套参数可由账套的账 套主管在系统管理下进行修改；（2）录入个人档案时一定先输入部门档案;（3）先设置科目再设置凭证类别。2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工 作的责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到 己选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到己选科目中。同时也可 以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭 证”，不能记账的凭证问题。3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。4.在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时 可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提 以及其他科目的自定义结转，便可简便会计工作人员的工作量。5.在电算化会计实验中，采用一次加权平均计算单价的实际成本法时，平时材料的发出是不做账，也不记录发出的数量，只能等到期末算出单价 才能一次性做账；而手工做账时可以记录发出的数量。6.往来科目设置明细账时，可以利用手工直接录入或利用辅助核算（客户往来或供应商往来），但不能同时设置，否则平时做账时系统会默 认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。三、通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操 作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的 有了一个新的开始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有 共同之处和不同之处,共同点为：（1）无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。（2）传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。（3）传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法 及会计准则。（4）传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息 的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。（5）保存会计档案。（6）编制会计报表。2、不同点为：（1）运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记 录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理 由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得 到所希望的信息。（2）信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用 空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均 可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间。（3）账薄规则不同。传统手工会计规定帐、总帐要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法；账 页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一 套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控 制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。（4）账务的处理程序（会计核算形式）不同。传统手工会计处理账 务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环 节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来 处理不同企业的会计业务，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理 完成后，而任何要求的输出都能得到满足。（5）人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其 中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机 软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。（6）内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘 要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一 般从三套账的相互核对来验证；还通过账证相符、账账相符、账实相符等 内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程 序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人 员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机 技术替代，由手工控制转为人机控制。以上种种区别，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理，系统管理更为完善。四、实习心得：做实验是为了让 我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上 进一步巩固己学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于 实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯 一标准”下，我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实 务操作中去，才能真正掌握这门知识。半年的电算化实验是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实验开 始时是那样的茫然、忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力 和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的 我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实验的目的就是要加强我们 能力培养和职业道德意识的提高，实验就是我们适应社会工作的垫脚石！在实验的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本 上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点 无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点 是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过 程中不断的完善自我。篇二：会计电算化实验总结 一.实验内容（一）建立帐套。实验内容为：增加操作员；建立单位账套；进行财 务分工；备份/引入账套数据。（二）基础信息设置。实验内容：系统启用设置；基础档案设置；数 据权限设置。（三）总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业 务处理工作做准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期 初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。（四）日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字，现金、银行存 款日记账和资金日报表的查询，支票登记，审核凭证、出纳凭证等。（五）期末处理。实验内容包括银行对账，自动转账，对账，结账。（六）财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方 法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。二.实验问题（一）建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题，还在适应 摸索用友的使用方法和技巧。（二）基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题，只是 把一些公司必要的数据引入，包括部门职员档案，开户银行等等，数据的 设定，要关注的是人员权限的设置，设置了某个成员的角色，一些业务的 处理就只能由该角色来完成，其他成员不能进入该业务指定的系统中。会 计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要 新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细 科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。（三）日常业务处理。在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票 据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控 不能应用。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受 控系统去掉，这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入 系统执行签字时，系统提示“没有符合条件的凭证，我怎么也找不出原 因。通过老师我才知道，原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行 存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。（四）期末处理。输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要 求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问 题。当我进行最后一步结账时，系统提示无法结账。在对账中总账与明细 账、银行存款与对账单等我都是相等的，应收应付系统也结转对账，最后 在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。（五）财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的，没有很 规则的 排列，经同学指点才知道在设置关键字的时候，我只设置了年，忘了 设置月和日了。在生成金额的时候，发现资产合计和负债与所有者权益合 计金额不平，找了很长时间，才发现是我马虎，录计算公式的时候写错行 了。三.实验总结 本次实习是我们大学期间的第一次上机实训，是为了让我们对平时学 习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已 学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力，为以后就业做好准备。通过这次实习，我不 仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软 件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加 理性的认识。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是 加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越 发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可 以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理 论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下 手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空 谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上 学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。