会议纪要8804.pdf

1 威信瑞豐大酒店 Weixin ruifeng hotel 四川蜀府酒店管理有限公司 Sichuan shufu Hotel Management Co.，Ltd 威瑞蜀管字第【2010】005号 文件名称:关于酒店首次协调会议纪要的报告 主题词:协调、会议、记录 呈报:瑞豐大酒店有限公司 日期：2010年 07 月 15 日 会议纪要 会议名称：管理公司与项目部首次协调会 会议时间：2010-7-15下午 3 点至 17 点 会议地点：项目部会议室 主持人：周国荣 出席人员：吴学忠、吴兰、郑三军、尹工、张工、林工 会议内容：各班组的发言摘抄 周国荣：四川蜀府管理公司：首先感谢吴局长、吴兰总经理和各位工程师对本次会议的光临与指导，同时也感谢贵公司对我们四川蜀府管理公司的关爱。一、首先汇报管理公司入场这两天的工作 二、1、完成了在工地上与现在实际装修的功能布局提出了合理的调整方案，现报各位审定 2、理定了招聘员工劳动工资报酬的讨论方案 3、理定了酒店员工定编方案讨论稿 4、理定了酒店工作倒计时方案 5、瑞豐大酒店的核名工作 6、招聘信息的起草讨论稿 7、酒店文件格式讨论稿 8、酒店店微设计工作讨论稿 2 9、组织协调会议与现场 三、管理公司与现场各位工程师提出以后我们的工作方法：为了酒店的发展，大家应加强沟通，相互理解、相互配合，不折不扣地把工作全面完成。四、管理公司确定每周星期一上午 8:10召开例会或者不定期的临时协调会议，希大家准时参加会议，并将各组的工作状况进行交流、沟通，完美无瑕的达到目标任务。同时也希望大家对管理公司提出宝贵意见与监督，我司工作人员在交流与配合上，有不对之处请大家理解。五、为了提高工作效率，管理公司筹备办向各部提出的报告和请示，需在三天内答复，否则试为答复。六、酒店的采购应从轻重缓急进行，酒店的印刷品应在其中。七、在采购、验收上管理公司将严格按照质量标准要求进行监督，采购数量要与酒店经营同步，不要积压资金，八、酒店所有设备资料要专人存档，方便以后维修保养。九、请吴董事长放心，我司会以敬业、专业的职业精神、高品质的人生价值观全面地配合各位完成酒店的筹备工作，吴董事长给我百分百的答题，管理公司给吴董事长百分百的答卷。希大家给予监督。尹工：项目部 一、向大家介绍整个酒店主体结构，汇报了工程进度情况。对周总提出的意见非常支持，同时有如下事项需尽快定位：1、功能布局尽快完成，特别是餐厅厨房。2、店徽、办公室的功能设置需及时定位和安装。，3、酒店负一楼的防水工程进度缓慢。4、家具的定位（未生产），希酒店管理公司对酒店易耗品、布草、餐具、门锁、地毯等给予提供质量标准及规格，同时需管理公司司配合。二、尽快安排施工人员与工程师逐层落实完成布局功能的调整。3 张工：1、负二楼是整个酒店的动力系统，设备安装希酒店管理公司提供工程专业人才，进行指导安装。2、制定招聘的层次、条件及标准。林工：目前技术工人欠缺，功能布局能改则改。吴总：相互学习，按照开业到计时方案，提前完成工程，培训酒店接待服务流程演练。吴局：一、希酒店管理公司，尽快熟悉酒店图纸，了解分布功能，与施工、现场的实际功能提出意见，及时沟通，进行修改，减少缺陷，达到四星标准。二、酒店管理公司对采购的物品，根据星评要求提出采购标准。三、施工进度必须按质按量，按照到计时方案开展工作，设备安装全部合格，证件齐全，验收合格，方可投入营业。四、所有设施设备的资料必须有专人保管，需张工全方位验收相关证件合格后交与郑总，方可结账，否则谁主管谁负责。五、定员、定编、工资方案，需了解相关法律法规，威信当地实际情况才定稿。六请消防人员对员工进行军训。七、尹工、郑总对材料进行盘点，把清单交与管理公司，结合星级要求和经营状况进行后期材料补缺。八、施工注意安全，各部门按照部门职责进行实施，实行周一例会制。送：吴天潮董事长、吴学中、吴兰总经理、财务办郑总监、项目部尹工 四川蜀府酒店管理公司周国荣 打印：周敏 共印：6 份 _