033人事流程管理规定2993.pdf

XXX 公司 人事流程管理规定 类别 管理标准 编号 人事2009033 号 人事流程管理规定 第一章 总则 为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。第二章 入职流程 第一条 入职条件 符合岗位任职要求（岗位说明书），并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。第二条 入职资料 一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料，原件核实后返还员工。二、填写员工登记表，并对薪酬予以认定。三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。三、员工应提供上一个工作单位出示的离职证明，该证明须加盖该工作单位公章。四、签订劳动合同、保密协议及其他公司规定的附加协议。第三条 入职培训 一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。第四条 入职分配 新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位，并填写员工分配单；新员工持员工分配单前往分配部门报到，并将员工分配单交部门经理审批接收。第五条 员工档案管理 新入职员工档案应包括：北京 XX 公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。行政人事部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经行政人事部负责人审批。第六条 相关部门的协调 行政人事部应在每月 25 日后的五天之内，向财务部提供上月 25 日至当月 25 日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他。第三章 调动流程 第一条 因公司需要安排调动的，由员工填写员工异动单相关事项，经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调入部门负责人处，高级管理人员调动需总裁签批。2009 年 2 月 1 日第 1 版 起 草 单 位 行政人事部 发 行 2009 年 2 月 1 日第 1 版 行政人事部 XXX 公司 人事流程管理规定 类别 管理标准 编号 人事2009037 号 第二条 因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门负责人、行政人事部门审批后，则可按本章第一条办理，高级管理人员调动需总裁签批。第四章 复职流程 第一条 符合条件：1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条 申请复职：1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取复职申请表，并详细填写；2.部门主管批准并填写意见或驳回；3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回；4.主管（含）以上员工复职需总裁批准；5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；第三条 复职员工薪酬 可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析，但不得高于该员工离职前工资水平。第五章 离职流程 第一条 离职申请 员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；试用期员工应提前 3 天、正式员工应提前 30 天向其部门领导提出辞职请求；员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。第二条 离职面谈 部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈，签署意见并发送行政人事部相关负责人。第三条 离职审批、交接 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。第四条 工资福利结算 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。社保？第五条 离职手续存档 离职手续包括：离职审批表这 工作交接单、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。离职员工的离职手续交回行政人事部，行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经行政人事部负责人批准后，方可销毁。公司为员工开具离职证明，并对社保关系进行封转。第六条 相关部门的协调 部门经理为离职手续办理的主要负责人；行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。2009 年 2 月 1 日第 1 版 起 草 单 位 行政人事部 发 行 2009 年 2 月 1 日第 1 版 行政人事部