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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 1 页 SAP数据归档项目 文档名称：业务蓝图_MMSDPP_归档策略_V4.0_ SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 2 页 文档信息 标 题 SAP系统数据归档策略 版本号 V4.0 版本日期 打印日期 文件名 MM_SAP后勤归档策略文档_V4.0 存放目录 所有者 作 者 修订记录 文档审核/审批 此文档需如下审核。签署过的审批表将作为附件归入质量控制章节。姓 名 职 务/职 称 SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 3 页 姓 名 职 务/职 称 文档分发 此文档将分发至如下各人 姓 名 职 务/职 称 SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 4 页 物料管理模块（MM）一、主要的归档对象为：MM_MATBEL（物料凭证）归档的主要表：MSEG（物料凭证项目）MKPK（物料凭证抬头）NAST（消息状态）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。例如对 MM_MATBEL 进行归档会从 MSEG 中归档 Item Data，从 MKPF 中归档 Header Data。1、选择界面 归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2 码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 5 页 如：BJ_2010-2011 表示：北京 2010-2011 年的归档数据。如：SH_2010-2011 表示：上海 2010-2011 年的归档数据。如：S_2009-2010 表示：2009-2010 rchiving Data。2、归档数据的选择标准 MM_MATBEL 主要针对的业务对象是物料凭证。由物料凭证自动创建的财务凭证不会同时进行归档，财务凭证属于另一个归档对象，将在 FICO 模块中归档。在对物料凭证归档数据选择时，可以按照物料凭证、物料凭证年度、过帐日期、工厂以及事务/事件类型来选择；需要注意的是：1）归档工厂：工厂 名称 2 2000 2100 2200 2900 2）例外情况：有以下情况的行项目/抬头项目归档不会进行删除 不在归档条件范围内、或未达到归档有效期的凭证 SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 6 页 3）归档影响：物料凭证归档后不能再进行后续的取消、更改和过账动作。4）被归档后空余的物料凭证编号范围段不能再被使用，如确实要使用，必须将其对应的财务凭证也被归档。3、归档策略 归档策略原则上保留 3 个完整会计年度的数据，即采取 3+1 年度滚动方式。凭证名称 归档年限 归档凭证类型 归档规则 物料凭证 2014年1月1日以前 每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度 4、归档后的查询 归档前查询的物料凭证事务代码：MB03 常用的查询归档物料凭证的事务代码如下：MB9A、MBAL SARA（信息结构:SAP_DRB_MATBEL1 或读取归档文件）二、主要的归档对象为：MM_EKKO（采购凭证）归档的主要表：SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 7 页 EKBE（采购凭证历史）EKPO（采购凭证项目）EKET（计划协议计划行）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。例如对 MM_EKKO 进行归档，会从 EKPO、EKBE、EKKN 归档行项目数据，从 EKKO 归档抬头数据。1、选择界面 归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2 码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。如：BJ_2010-2011 表示：北京 2010-2011 年的归档数据。SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 8 页 如：SH_2010-2011 表示：上海 2010-2011 年的归档数据。如：S_2009-2010 表示：2009-2010 rchiving Data。2、归档数据的选择标准 MM_EKKO 主要针对的业务对象是采购凭证。采购凭证的归档不会影响采购凭证相关的物料凭证、财务凭证等，其相互之间是独立的；对有删除标记的采购凭证才能进行归档；在对采购凭证归档数据选择时，可以按照采购凭证号、采购凭证类别、采购凭证类型、凭证日期、采购组织以及采购组来选择；需要注意的是：1）归档凭证的有效期：在 SAP 系统中，建议的采购凭证的保留周期是 30 天（日历）。时间的计算是以采购凭证抬头的凭证日期为基准。在此有效期内的凭证不能进行归档。订单 类型描述 项目类别 项目说明 驻留时间 1 驻留时间 2 检查信息记录 NB 标准采购订单 标准 1 NB 标准采购订单 B 限制 1 NB 标准采购订单 K 寄售 1 SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 9 页 NB 标准采购订单 L 分包 1 NB 标准采购订单 S 第三方 1 NB 标准采购订单 T 文本 1 NB 标准采购订单 U 库存转储 1 NB 标准采购订单 D 服务 1 RT 退货订单 标准 1 RT 退货订单 B 限制 1 RT 退货订单 K 寄售 1 RT 退货订单 L 分包 1 RT 退货订单 S 第三方 1 RT 退货订单 T 文本 1 RT 退货订单 U 库存转储 1 RT 退货订单 D 服务 1 SR 托外退货订单 标准 1 SR 托外退货订单 B 限制 1 SR 托外退货订单 K 寄售 1 SR 托外退货订单 L 分包 1 SR 托外退货订单 S 第三方 1 SR 托外退货订单 T 文本 1 SR 托外退货订单 U 库存转储 1 SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 10 页 SR 托外退货订单 D 服务 1 UB 转储单 标准 1 UB 转储单 B 限制 1 UB 转储单 K 寄售 1 UB 转储单 L 分包 1 UB 转储单 S 第三方 1 UB 转储单 T 文本 1 UB 转储单 U 库存转储 1 UB 转储单 D 服务 1 W2 标准采购订单 标准 1 W2 标准采购订单 B 限制 1 W2 标准采购订单 K 寄售 1 W2 标准采购订单 L 分包 1 W2 标准采购订单 S 第三方 1 W2 标准采购订单 T 文本 1 W2 标准采购订单 U 库存转储 1 W2 标准采购订单 D 服务 1 ZB 三方贸易采购订单 标准 1 ZB 三方贸易采购订单 B 限制 1 ZB 三方贸易采购订单 K 寄售 1 SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 11 页 ZB 三方贸易采购订单 L 分包 1 ZB 三方贸易采购订单 S 第三方 1 ZB 三方贸易采购订单 T 文本 1 ZB 三方贸易采购订单 U 库存转储 1 ZB 三方贸易采购订单 D 服务 1 ZP 标准采购订单 标准 1 ZP 标准采购订单 B 限制 1 ZP 标准采购订单 K 寄售 1 ZP 标准采购订单 L 分包 1 ZP 标准采购订单 S 第三方 1 ZP 标准采购订单 T 文本 1 ZP 标准采购订单 U 库存转储 1 ZP 标准采购订单 D 服务 1 驻留时间 1：指定归档程序可对几天内没有更改的采购订单打上删除指示符（与当前日期比较得到的更改天数）。驻留时间 2：指定归档程序可对已设置删除指示符的采购凭证进行归档的最小期间。检查信息记录：指定若信息记录中存在最近的采购订单，则此采购订单将不会被归档。SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 12 页 2）例外情况：有以下情况的行项目/汇总项目归档但不会进行删除 已开发票数量与 GR 数量不一样 已开发票数量小于已订购数量 提前输入发票存在 3）归档影响：采购凭证归档后不能再进行后续的更改、打印动作。3、归档策略 归档策略原则上保留 3 个完整会计年度的数据，即采取 3+1 年度滚动方式。凭证名称 归档年限 归档凭证类型 归档规则 采购凭证 2014年1月1日以前 每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度 4、归档后的查询 归档前查询的采购凭证事务代码：ME23N、ME2L 等系统标准报表 常用的查询归档采购凭证的事务代码如下：ME98、ME82 SARA（信息结构:SAP_DRB_MM_EKKO 或读取归档文件）SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 13 页 三、主要的归档对象为：MM_EBAN（采购申请）归档的主要表：EBAN（采购申请）EBAN_TECH（Purchase Requisition for External Sourcing）EBKN（采购申请帐户设置）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。1、选择界面 归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2 码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 14 页 如：BJ_2010-2011 表示：北京 2010-2011 年的归档数据。如：SH_2010-2011 表示：上海 2010-2011 年的归档数据。如：S_2009-2010 表示：2009-2010 Archiving Data。2、归档数据的选择标准 MM_EBAN 主要针对的业务对象是采购申请。采购申请的归档不会影响采购订单相关的物料凭证、财务凭证等，其相互之间是独立的；对有删除标记的采购申请才能进行归档；在对采购申请归档数据选择时，可以按照采购申请号、采购申请类别、采购组、工厂以及采购申请创建日期来选择；需要注意的是：4）归档凭证的有效期：驻留时间 1：指定归档程序可对几天内没有更改的采购申请打上删除指示符（与当前日期比较得到的更改天数）。驻留时间 2：指定归档程序可对已设置删除指示符的采购申请进行归档的最小期间。5）例外情况：有以下情况的行项目/汇总项目归档但不会进行删除 采购申请部分转为采购订单 6）归档影响：采购申请归档后不能再进行后续的更改、打印动作。SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 MM_SAP后勤归档策略文档 文档编号 模块 MM 状态 V4.0 第 15 页 3、归档策略 归档策略原则上保留 3 个完整会计年度的数据，即采取 3+1 年度滚动方式。凭证名称 归档年限 归档凭证类型 归档规则 采购申请 2014年1月1日以前 每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度 4、归档后的查询 归档前查询的采购凭证事务代码：ME53N、ME5A 等系统标准报表 常用的查询归档采购凭证的事务代码如下：ME97 SARA（信息结构:SAP_DRB_MM_EBAN 或读取归档文件）