公司商务接待策划方案11810.pdf

公司商务接待策划方案 一、公司简介：湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。二、接待时间：2014 年 3 月 22 日 三、接待地点：1、接待地点：御邦国际 2、会议地点：御邦国际 701 会议室 四、来访人员基本情况：姓名 职务 年龄 性别 五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部 2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组 六、会议费用预算明细表：序号 用品名称 数量 价格 备注 1 盆栽 2 花篮 3 布标 4 矿泉水 5 果篮 6 纸巾 7 铁观音 8 小碟子 9 纸杯 10 资料 11 集体照 13 邀请函 小计：用车费用：其它：总预算：七、接待前期准备工作 1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排 4、迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备 6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性 。4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置 1）提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十、会后服务 会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：商务洽谈活动 会议安排：时间：3 月 22 日下午 15:0017:30 地点：内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式 一、签约时间：二、签约地点：三、参会人员：四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约 4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺 5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞 7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场