校务管理委员会会议制度9567.pdf

-1-/3-1-校务管理委员会会议制度 一、会议议题范围：（一）认真传达贯彻上级的重要文件和决定；（二）认真研究教育改革、创新人才培养等重大问题；（三）认真研究审定学校制定的有关管理规定及规章制度；（四）讨论决定学校项目建设、经费使用等重要事项；（五）研究决定上报*大学管理委员会审核、审批的事项，以及需要向管委会推荐、上报的重要事项；（六）讨论决定学校急需处理的紧急事项；（七）讨论决定其他有关重要事项；（八）认真研究人事安排及职务任免等事项。二、校务管理委员会会议一般由校务委员会委员参加，秘书负责召集。根据议题需要，可通知有关教师参加会议。三、校务管理委员会会议由校务管理委员会主任（校长担任）主持，主任（校长）因事不能参加时，由主任（校长）委托副主任（书记）或主持工作的校务管理委员会成员主持。四、校务管理委员会会议实行例会制度，每周召开1次，一般在周一上午 9:50（第三节课上课）开始，如遇重要情况随时召集会议。五、参加会议人员必须按时到会。因事不能参加会议者，应向主管领导汇报，并在会前向校务管理委员会秘书报告。-2-/3-2-六、凡需提交校务会议研究的议题，由与会人员填写 校务管理委员会会议拟列议题征求意见单，提前（周五下班前）送交校务管理委员会秘书处汇总，报主任审定同意后上会。七、为了提高会议效率，汇报应采用书面形式，内容复杂的可以按参会人数予以印发；汇报时间一般不得超过 10分钟。汇报材料必须写清两方面内容：一是议题的基本情况；二是提请会议讨论决定的具体事项。凡涉及几个处室的议题，主办处室须在会前与有关方面认真协商，意见一致后，再提请会议讨论决定。八、会议讨论要紧扣主题。基本程序是：议题提交人汇报、会议成员讨论、主持人综合形成决议。讨论发言要简明扼要，意见明确，一般不阐述，发言时间一般不超过 5 分钟。九、会议决议的贯彻落实，由职能处室和相关人员负责。贯彻落实的过程要规范、完整、及时。贯彻落实的情况由校务委员会秘书负责收集、整理、反馈，并进行必要的督查。