HR-行政文员职位说明书7725.pdf

公 司 CO.,LTD 职 位 说 明 书 文件编号 AD-0006 版本号 A0 生效日期 2020-6-1 页 次 1 职位名称：文员 所属部门：行政部 督导关系：直接上级（职位）行政助理 同级职位（限本部门）驾驶员、护导员 下属职位（管理者）无 总人数：0 下属职位（专业人员）无 总人数：0 职位目的：（描述该职位的设立目的，突出对组织独一无二的贡献）协助行政经理处理行政部内外所有事宜，有效控制行政费用，合理安排协调行政相关日常事宜。应负职责：（该职位承担对公司的主要职责，一般不超 8 项，按重要顺序列出每项主要工作职责及其分解的具体工作任务，同时指出绩效考核的指标和占用的时间）主要职责 分解的具体工作任务 考核指标 占用时间(100%)协助行政部门日常运作的管理 控制本部门并监督其它部门费用之预算，降低公司成本 准确性 及时性 5%SAP 申请 5%月终盘点，统计好盘点资料表交财务核实，对于差异进行原因分析 5%考勤系统的维护 5%本部门的资产位置有变动时要及时通知财务，以确保盘点时无误 5%协助行政经理监督和管理行政的日常工作 10%公司内部网的行政相关维护 10%客人接待的管理 10%部门每月物品领用 5%每月报表的跟进统计 10%行政经理临时安排事宜 完成率 10%管理部门资产 部门资产管理 准确率 5%其它资产管理 5%管理文件 相关报表制作、统计 5%文件传递 5%任 职 资 格 教育：中专或高中 经验：1 年以上相关工作经验 专业知识：电脑操作熟练 技能：1、电脑打字 100 字/分钟以上；2、Excel、Word 等操作熟练；3、SAP 操作熟练；个性特征：外向型特质、细心、认真、果断 公 司 CO.,LTD 职 位 说 明 书 文件编号 AD-0006 版本号 A0 生效日期 2020-6-1 页 次 2 沟通关系：(请具体列出该职位与公司内部什么部门及公司外部什么单位发生业务关系)内部：全公司 外部：联系常兴公司接送客人 职权范围：（公司赋予该职位独自决策的权利，包括经济权限和非经济权限）：非经济权限：无 经济权限：1、对部门办公预算的实施具有建议权；2、对部门资产管理的实施具有决定权；在职人员签名：直接上级签名：人力资源部：