办公软件培训资料WORDppt(共32张).pptx

3/4/20221 目目 录录1.1. WORD2003概述2. 2. 制作WORD标题目录3. 3. 使用大纲视图和文档结构图4.4. 字符排版5.5. 段落排版3/4/20222关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD2003WORD2003概述概述WORD 20033/4/20223WORDWORD用户界面用户界面3/4/20224WORDWORD用户界用户界面面3/4/20225WORDWORD样式样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。3/4/20226在制定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？3/4/20227在制定位置添加页码 这同样要得益于分节的设置 Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页码了。3/4/20228制作制作WORDWORD标题目录标题目录3/4/20229制作制作WORDWORD标题目录标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。3/4/202210制作制作WORDWORD标题目录标题目录修改标题样式格式修改标题样式格式WORDWORD目录制作三步曲目录制作三步曲生成目录生成目录标题段落应用格式标题段落应用格式 第一步：第一步：修改标题样式的格式。第二步：第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：第三步：生成目录WORD目目录制作三录制作三部曲部曲3/4/202211制作制作WORDWORD标题目录标题目录WORD目目录制作三录制作三部曲部曲 更新目录3/4/202212大纲的概述所谓大纲，是指文档中标题的分级列表，它在每章出现的各级标题内容都有描述。不同级别的标题之间也都有着不同的层次感。创建大纲，不仅有利于读者的查阅，而且还有利于文档的修改。 大纲视图大纲视图3/4/202213使用“文档结构图”查看Word文档文档结构图：能够打开一个显示文档结构的窗口，方便地查看文档的各级标题。 文档结构图文档结构图3/4/202214使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图3/4/202215 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。字符排版 利用格式工具栏设置字体格式 3/4/202216字符排版 利用“字体”对话框设置字体和字符间距3/4/202217字符排版 设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。3/4/202218字符排版 设置边框和底纹(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 3/4/202219字符排版 设置边框和底纹3/4/202220段落排版 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式3/4/202221段落排版 (2) 利用“段落”对话框设置段落格式3/4/202222段落排版 (3) 设置段的对齐方式3/4/202223段落排版 (4) 设置段落缩进3/4/202224段落排版 (5) 设置行间距和段落间距3/4/202225段落排版 (6) 使用格式刷复制字符或段落格式格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 3/4/202226段落排版 项目符号与编号(1) 插入项目符号系统默认的7种项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 3/4/202227段落排版 项目符号与编号3/4/202228段落排版 (2) 插入编号3/4/202229段落排版 (3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项”3/4/202230Thanks for your attention3/4/202231演讲完毕，谢谢观看！