工作说明书范文2703.pdf

工作说明 职位名称 行政专员 所属部门 行政部 直接上级 行政主管 直接下级 职位代码 0913 薪酬标准 无 任职资格 1、学历、专业知识 大学本科以上，具有中文、行政管理，企业管理等相关专业知识；拥有计算机二级等级证书。2、工作经验 具有一年以上相关工作经验 一、工作职责 职责一 职责表述：日常行政办公事务处理 工作任务 1、对企业的行政管理工作进行检查和监督。2、前台接待管理。3、公文、信件处理管理。4、印鉴管理。5、负责各部门问题的协调、沟通。6、处理其它日常行政事务。考核重点：检查执行情况、员工老板满意度。职责四 职责表述：车辆管理 工作任务 1、对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理。2、对公务车辆进行合理调度。3、负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制。4、组织办理车险等工作。考核重点：车辆的完好率和使用率，交通安全事故率，交通费用额度。职责五 职责表述：企业的基建与物业管理。工作任务1、企业基本建设管理，代表企业实施甲方功能，组织对工程建设、职责二 职责表述：财务资产管理 工作任务 1、根据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买。2、对企业行政财产物资进行登记、造册、定期进行盘点。3、负责行政财产物资的维修和保养。考核重点：行政性固定资产的完好率与使用率，行政财产资产的保管使用状况。职责三 职责表述：行政费用控制管理 工作任务 1、按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用的支出及确认费用分摊范围 2、按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等。考核重点：行政费用控制效果。设计、监理等进行管理。2、按照主管的安排，负责企业的物业管理工作。考核重点：企业基本建设项目完成率，领导、员工满意度。职责六 职责表述：后勤保障服务。工作任务 1、员工宿舍管理。2、员工食堂管理。3、办公区清洁卫生，环境绿化管理。4、办公区内治安与消防管理。5、其它后勤服务与后勤保障工作 考核重点：员工与领导的满意度。二、特殊能力和技能 熟练使用 word、excel 等软件，优秀的英文听、说能力。三、个人品质 1、思想端正，热爱集体，助人为乐。2、敬业精神强，知人善任。四、体格要求 身体健康 五、工作条件 1、工作场所：暂不确定 2、环境状况：一般 3、工作时间：8 小时 4、工作设备：电脑、电话、笔等 5、危险性：无 学习计划 转眼间，大学生活已过去半年多。我向来都是一个有计划、有目标的人，刚进入大学我就已经想好了自己以后的基本方向和发展目标。我是念汉语言文学专业的，以后可能会从事文秘、教师、行政等这一类型的工作。所以上大学以来，我一直是注重学习这方面的知识。而这学期我选修了人力资源管理这一门课程，在这门课中老师的讲解与我在学习中的思考，使我确定了自己以后的目标，从而制定了这份学习计划。一、学习问题自我评价 每一个学习不良者并不一定真的了解自己的问题之所在，要想对症下药，解决问题，对学习问题进行自我评价便显得重要了。对学习问题可主要从如下几方面进行自我评价：l时间安排问题 学习不良者应该反省下列几个问题：(1)是否很少在学习前确定明确的目标，比如要在多少时间里完成多少内容。(2)学习是否常常没有固定的时间安排。(3)是否常拖延时间以至于作业都无法按时完成。(4)学习计划是否是从来都只能在开头的几天有效。(5)一周学习时间是否不满 10 小时。(6)是否把所有的时问都花在学习上了。2注意力问题(1)注意力完全集中的状态是否只能保持 10 至 15 分钟。(2)学习时，身旁是否常有小说、杂志等使我分心的东西。(3)学习时是否常有想入非非的体验。(4)是否常与人边聊天边学习。3学习兴趣问题(1)是否一见书本头就发胀。(2)是否只喜欢文科，而不喜欢理科。(3)是否常需要强迫自己学习。(4)是否从未有意识地强化自己的学习行为。4.学习方法问题(1)是否经常采用题海战来提高解题能力。(2)是否经常采用机械记忆法。(3)是否从未向学习好的同学讨教过学习方法。(4)是否从不向老师请教问题。(5)是否很少主动钻研课外辅助读物。一般而言，回答上述问题，肯定的答案(回答“是”)越多，学习的效率越低。每个有学习问题的学生都应从上述四类问题中列出自己主要毛病，然后有针对性地进行治疗。在我身边，我就经常听到有同学抱怨学习。老实说，我个人其实也是有点厌学。二、自我改进法（一）学习的目标明确，实现目标也有保证。学习计划就是规定在什么时候采取什么方法步骤达到什么学习目标。短时间内达到一个小目标。长时间达到一个大目标。在长短计划指导下，使学习一步步地由小目标走向大目标。在我的计划中，我计划这学期把计算机二级考了，大二的候把普通话证书和英语四级考了，上大三时考秘书资格证。当然，在此期间，我也会努力学习不挂科，多读书。（二）恰当安排各项学习任务，使学习有秩序地进行，有了计划可以把自己的学习管理好。到一定时候对照计划检查总结一下自己的学习，看看有什么优点和缺点，优点发扬，缺点克服，使学习不断进步。（三）对培养良好的学习习惯大有帮助。良好习惯养成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去学习。有了计划，也有利于锻炼克服困难、不怕失败的精神，无论碰到什么困难挫折也要坚持完成计划，达到规定的学习目标。（四）提高计划观念和计划能力，使自己成为能够有条理地安排学习，生活、工作的人。这种计划观念和计划能力，学生都应该学习和具备，这对一生都有好处。以上是我的所有学习计划，在以后的三年里我将努力把它付诸行动，让自己的青春无悔！