会议服务合同协议书31139.pdf

会议服务合同协议书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）会议服务合同 编号：主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：2、参加人数：预定 45 人 第二条 会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 2016 年 1 月 15 日至 2016 年 1 月 16 日止。2、会议地点：3、服务要求：（1）标间 188 元/天（不含早餐）、会议室 450 元/场、培训室 900元/场。（2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：1、合同金额：人民币 元。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的 20%的违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价 20%的违约金。3、其它约定：无 第六条 合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年 月 日 年 月 日 附件 1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作 2、礼仪及接待 3、会议交通 4、会场布置 5、会议秩序维持 1、会议发言材料制作 开本 16K，6 色铜版纸印刷，制作 200 份，单价为 25 元，交货时间为 10 月 31 日前。2、礼仪及接待 乙方提供 8 名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通 （1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。（2）会务交通 乙方必须于 11 月 8 日安排 4 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供 10 吨货车 1 辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置 乙方应在 11 月 8 日 9 点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台 要求鲜花 300 盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设 10 个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.53），投影仪要求 350 流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风 10 个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置 剧院式，安排席位不少于 250 个，各排间距不得小于 80 厘米；在会场安排固定摄影点 2 个，需要提供饮水机 4台，提供小型会晤室 1 个，会晤室摆设桌椅不得少于 10 套。会场悬挂横幅 1 条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。会场 内提供资料展示台 1 个。双方确认：展示台为全新制作，规格 521.5，饮水机由乙方免费提供。（3）氛围支持 乙方应在 11 月 8 日 12 点前完成 20 个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是 61.5，拱形气模 2 个，规格是 32.5，会场外摆放花篮 20 个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于 10 人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。